إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول مع كمية كبيرة من المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ هذه المعلومات بتنسيق النص لضمان سهولة القراءة وتبادل البيانات مع البرامج الأخرى. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية حفظ ملف إكسيل بتنسيق تكست مع بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح ملف إكسيل الذي تريد حفظه بتنسيق تكست. للقيام بذلك ، قم بتشغيل إكسيل وحدد الملف المطلوب من قائمة المستندات الأخيرة أو استخدم الأمر فتح في القائمة ملف. إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء ملف جديد وتعبئته بالبيانات التي تريد حفظها.
بعد فتح الملف ، فإن الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية إكسيل. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم". ونتيجة لذلك ، يتم فتح نافذة" حفظ باسم " ، حيث تحتاج إلى تحديد المسار واسم الملف الجديد بتنسيق النص.
من المهم التأكد من تحديد تنسيق الملف الصحيح في حقل "النوع" ، أي "مستند نصي" أو "نص". إذا لم يتم تحديد هذا التنسيق ، فأنت بحاجة إلى تحديده من قائمة التنسيقات المتاحة.
بعد تحديد المسار واسم الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". سوف إكسيل حفظ الملف المحدد في شكل تكست إلى الموقع المحدد. يمكنك الآن فتح هذا الملف باستخدام أي محرر نصوص وعرض بياناتك في نموذج سهل القراءة.
وبالتالي ، قمت بحفظ ملف إكسيل بنجاح بتنسيق تكست. لا ننسى أنه عند حفظ بهذه الطريقة ، قد يتم فقدان بعض التنسيق والوظائف التي كانت موجودة في ملف إكسيل الأصلي. ومع ذلك ، فإن هذا التنسيق مناسب جدا لتبادل البيانات وقراءة المعلومات من إكسيل باستخدام برامج أخرى.
- فتح وتحرير ملف اكسل
- تحديد خيار الحفظ بتنسيق النص
- تكوين إعدادات الحفظ
فتح وتحرير ملف اكسل
لفتح ملف إكسل وتحريره ، ستحتاج إلى تطبيق ميكروسوفت إكسيل المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو منصة برمجية أخرى تدعم ملفات التنسيق.زلس أو .زلسكس.
لفتح ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يتم حفظها في قسم" المستندات "أو" التنزيلات".
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل. سيتم فتح تطبيق إكسل وسيتم تحميل الملف إليه.
بعد فتح ملف إكسيل ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة ، مثل تحرير الخلايا ، إضافة بيانات جديدة ، أو تنسيق الجدول. لتحرير خلية ، انقر عليها وأدخل المعلومات المطلوبة. لإضافة بيانات جديدة ، يمكنك ببساطة إدخالها في صف أو عمود فارغ.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، لا تنس حفظ الملف. للقيام بذلك ، حدد "حفظ" في قائمة التطبيق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.عند الحفظ ، ستتاح لك الفرصة لاختيار مكان حفظ الملف واسمه. يرجى ملاحظة أنه يمكنك حفظ ملف اكسل في أشكال مختلفة ، بما في ذلك كملف.النص ، إذا لزم الأمر.
فتح وتحرير ملفات اكسل هو وسيلة سهلة ومريحة للعمل مع البيانات في شكل جداول. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة فتح وتحرير ملفات إكسيل الخاصة بك في ميكروسوفت إكسيل أو تطبيق آخر مناسب.
تحديد خيار الحفظ بتنسيق النص
عندما تكون مستعدا لحفظ ملف إكسيل الخاص بك بتنسيق تكست ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد حفظه في النص.
2 شكل. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. في قسم" نوع الملف "، حدد " ملف نصي (*.النص) " الخيار.
6. انقر فوق الزر" حفظ".
7. في مربع الحوار التالي ، حدد ترميز الملف النصي (عادة ما يستخدم أوتف-8).
8. انقر فوق موافق لحفظ الملف بتنسيق النص.
الآن يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك في شكل تكست ويمكنك استخدامه في البرامج الأخرى التي تدعم هذا الشكل.
تكوين إعدادات الحفظ
عند حفظ ملف إكسيل بتنسيق تكست ، يمكنك ضبط عدد من المعلمات للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي المعلمات الرئيسية التي يمكن تكوينها:
1. فواصل
يمكنك تحديد أحرف مختلفة كمحددات لفصل البيانات في ملف نصي. المحددات الأكثر شيوعا هي الفاصلة ( ، ) والفاصلة المنقوطة ( ؛ ) وعلامة التبويب (علامة التبويب). يمكنك أيضا إدخال شخصيتك الخاصة في حقل" فاصل آخر".
2. الترميز
حدد الترميز المناسب للملف النصي المحفوظ. يحدد الترميز كيفية تمثيل الأحرف وتخزينها في الملف. الترميزات الأكثر شيوعا هي أوتف-8 ، ويندوز-1251 و أسي.
3. جودة البيانات
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على أرقام أو تواريخ فاصلة عائمة ، فقد تحتاج إلى تحديد إعدادات جودة البيانات المناسبة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية لأرقام الفاصلة العائمة أو تنسيق التاريخ.
4. تنسيق الأعمدة
عند حفظ ملف بتنسيق النص ، قد تحتاج إلى حفظ تنسيق الأعمدة من الجدول الأصلي. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بعرض الأعمدة والمحاذاة وأنماط الخطوط.
5. رؤوس الأعمدة
يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد حفظ رؤوس الأعمدة في ملف نصي. إذا كنت تريد حفظ رؤوس الأعمدة ، فحدد مربع الاختيار" حفظ رؤوس الأعمدة". خلاف ذلك ، سيتم حذف رؤوس الأعمدة.
عند تكوين إعدادات الحفظ ، تأكد من التحقق من معاينة الملف النصي الناتج. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من حفظ البيانات بالتنسيق الصحيح والمعلمات المحددة.
بعد تكوين جميع خيارات الحفظ ، انقر فوق" حفظ "أو" موافق " لحفظ ملف إكسيل كما تكست مع الإعدادات المحددة.