مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها في كل مكان. في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ مستند بتنسيق للقراءة فقط من أجل منع تعديله أو الحذف العرضي للمعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة حفظ ملف ورد في وضع للقراءة فقط.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد. إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز تريد حفظه للقراءة فقط ، فما عليك سوى فتحه في البرنامج.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: ستظهر نافذة "حفظ باسم". هنا تحتاج إلى تحديد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وإعطائه اسما. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
الخطوة 4: في النافذة الجديدة المسماة "خيارات" ، ابحث عن قسم "حفظ". في هذا القسم ، حدد المربع بجوار عنصر "للقراءة فقط". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 5: يتم حفظ المستند الآن في وضع القراءة فقط. عند فتحه ، ستتمكن من عرض المحتويات ، لكنك لن تتمكن من تغيير النص أو حذفه أو تحريره. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الملف ، فستحتاج إلى حفظه كنسخة منفصلة.
- كيف يمكنني جعل ملف كلمة للقراءة فقط?
- افتح مستند ورد
- حدد علامة التبويب "ملف"
- ، انقر فوق "حماية المستندات"
- ، حدد "تقييد التحرير"
- , قم بتعيين كلمة مرور للقراءة
- احفظ المستند
كيفية جعل ملف كلمة للقراءة فقط?
جعل ملف ورد للقراءة فقط يعني تقييد الوصول إليه ومنع تعديله دون إذنك. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد مشاركة مستند مع أشخاص آخرين ولكن لا تريدهم إجراء أي تغييرات.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لجعل ملف ورد للقراءة فقط:
- افتح ملف ورد. إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد أن تجعل للقراءة فقط.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف". في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها لفتح القائمة.
- حدد "حفظ باسم". في قائمة" ملف "، ابحث عن خيار" حفظ باسم " وحدده. يفتح مربع الحوار" حفظ باسم".
- حدد موقع حفظ. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ الملف.
- تغيير نوع الملف. في الجزء السفلي من مربع الحوار حفظ باسم ، ابحث عن حقل نوع الملف وانقر عليه. في القائمة ، حدد " للقراءة فقط ( * .دوكإكس) " شكل.
- انقر فوق "حفظ". بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر حفظ لحفظ ملف ورد للقراءة فقط.
الآن يتم حفظ ملف وورد الخاص بك في شكل للقراءة فقط ، وسوف تفتح في برنامج كلمة للقراءة فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتويات الملف ونسخها ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات.
افتح مستند ورد
لبدء عملية حفظ مستند ورد للقراءة فقط ، افتح الملف المطلوب أولا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سوف تحتاج إلى تثبيت ميكروسوفت أوفيس جناح أو آخر واحد يدعم صيغ ورد. |
| 2. | في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، انقر فوق الزر" فتح "أو حدد عنصر القائمة" ملف " > "فتح". |
| 3. | في النافذة التي تظهر ، حدد موقع واسم الملف الذي تريد فتحه. يمكنك استخدام مستكشف الملفات أو أدوات أخرى للعثور على الملف الذي تحتاجه. |
| 4. | بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. سيتم فتح وثيقة كلمة وجاهزة للتحرير. |
الآن بعد أن فتحت مستند ورد ، يمكنك البدء في حفظه في وضع القراءة فقط. لاحقا في المقالة ، سنناقش كيفية إكمال هذه المهمة.
حدد علامة التبويب "ملف"
لحفظ ملف ورد للقراءة فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد حفظه للقراءة فقط.
- في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الكلمة ، ابحث عن علامة التبويب" ملف".
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " لفتح القائمة المنسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- تفتح نافذة" حفظ الملف".
- في هذه النافذة ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- ضمن حقل إدخال اسم الملف ، ابحث عن القائمة المنسدلة المسماة "حفظ كنوع".
- انقر فوق القائمة المنسدلة" حفظ كنوع " لفتح قائمة أنواع الملفات المتاحة.
- في القائمة ، حدد نوع الملف " للقراءة فقط "أو" للقراءة فقط (*.رتف) " ، اعتمادا على الإصدار الخاص بك من ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ الملف.
الآن يتم حفظ ملف كلمة للقراءة فقط ولا يمكن تغييرها من قبل المستخدمين الآخرين. يمكنك مشاركة هذا الملف مع أشخاص آخرين لعرضه ، لكنهم لن يتمكنوا من تحرير محتوياته.
انقر فوق "حماية المستندات"
هناك العديد من علامات التبويب في الجزء العلوي من قائمة الكلمات. انقر فوق علامة التبويب المسماة"حماية المستندات".
بعد النقر فوق علامة التبويب" حماية المستندات " ، سيتم فتح قائمة إضافية بإعدادات أمان متنوعة. هنا يمكنك تحديد الخيارات المطلوبة لتقييد الوصول إلى ملف ورد.
حدد "تقييد التحرير"
لحفظ ملف كلمة للقراءة فقط ، تحتاج إلى استخدام ميزة "تقييد التحرير". اتبع هذه الخطوات لتعيين حد لتحرير المستند:
افتح مستند ورد الذي تريد حفظه للقراءة فقط.
انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
في القائمة التي تفتح ، حدد " الحماية "ثم"تقييد التحرير".
ستظهر لوحة بها قواعد التحرير. هنا يمكنك تحديد القيود التي تريد تعيينها لمستند ورد الخاص بك.
حدد مربع الاختيار" تعطيل التحرير " وأدخل كلمة مرور إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى التحرير بكلمة مرور.
انقر فوق الزر" موافق".
يتم الآن حفظ مستند الكلمة الخاص بك للقراءة فقط. سيتم تقييد جميع محاولات التحرير وحظرها إذا قمت بتعيين كلمة مرور للوصول إلى التحرير.
تعيين كلمة مرور للقراءة
| 1. | افتح ملف ورد الذي تريد جعله للقراءة فقط. |
| 2. | في قائمة" ملف "، حدد" حماية المستندات "وانقر على"تشفير بكلمة مرور". |
| 3. | في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور المطلوبة للقراءة وتأكيدها. |
| 4. | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ كلمة المرور المحددة. |
| 5. | في المرة التالية التي يتم فيها فتح ملف ورد ، سيطلب من المستخدم إدخال كلمة المرور المحددة للوصول إلى المستند. |
الآن ملف وورد الخاص بك سوف تكون كلمة السر المحمية وقراءة فقط. تأكد من تخزين كلمات المرور في مكان آمن وعدم مشاركتها مع أطراف ثالثة لتجنب التغييرات غير المرغوب فيها على المستند.
احفظ المستند
1. افتح مستند ورد الذي تريد حفظه للقراءة فقط.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
4. في النافذة الجديدة ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. أدخل اسم الملف وحدد "مستند ورد" (.دوكإكس) تنسيق من القائمة المنسدلة.
6. انقر فوق الزر" حفظ".
7. في النافذة التي تفتح ، حدد " نعم " لتأكيد استبدال الملف ، إذا طلب النظام ذلك.
8. انقر فوق علامة التبويب" ملف "وحدد"خصائص".
9. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" عام".
10. حدد مربع الاختيار" للقراءة فقط".
11. أغلق نافذة الخصائص وسيتم حفظ المستند للقراءة فقط.