مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع جداول البيانات. غالبا ما يكون من الضروري حفظ ملف مع نتائج العمل أو تقرير تحت اسم معين. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية حفظ ملف في إكسيل باستخدام طرق مختلفة واستخدام أسماء معينة لحفظه.
الطريقة الأولى والأسهل لحفظ الملف هي استخدام الأمر" حفظ " من قائمة البرنامج. بعد فتح الجدول المطلوب في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد عنصر" ملف "في القائمة والعثور على" حفظ " في قائمة الأوامر التي تظهر. عند تحديد هذا الأمر ، سيتم حفظ الملف تلقائيا بنفس الاسم وبنفس التنسيق عند فتحه.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى حفظ الملف تحت اسم مختلف. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ باسم". لاستدعاء هذا الأمر ، تحتاج أيضا إلى تحديد عنصر "ملف" في القائمة ، ولكن بعد ذلك حدد الأمر "حفظ باسم". بعد تحديد الأمر" حفظ باسم " ، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد اسم جديد للملف وتحديد تنسيق.
هناك طريقة أخرى لحفظ ملف باسم معين وهي استخدام الأمر "تصدير". للقيام بذلك ، حدد عنصر "ملف" في القائمة ، ثم حدد الأمر "تصدير" وحدد التنسيق الذي تريد حفظ الملف به. بعد ذلك ، حدد اسم الملف وانقر فوق الزر "حفظ".
- خطوات حفظ ملف في إكسيل تحت اسم محدد
- فتح ملف في إكسيل
- حدد خيار "حفظ باسم"
- تعيين اسم لحفظ الملف
- أدخل اسم الملف المطلوب
- اختر الامتداد الصحيح
خطوات حفظ ملف في إكسيل تحت اسم محدد
عند الانتهاء من العمل مع جدول بيانات في إكسيل وتريد حفظه تحت اسم معين ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملف. يمكنك تحديد مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على محرك أقراص الشبكة.
4. أدخل اسم الملف المطلوب في حقل" اسم الملف".
5. في الجزء السفلي من النافذة ، حدد تنسيق ملف إكسيل الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تنسيقا.زلسكس للحصول على أحدث إصدارات إكسيل أو .زلس للإصدارات القديمة.
6. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف بالاسم والتنسيق المحددين في المجلد المحدد.
الآن يتم حفظ الملف الخاص بك في إكسيل تحت اسم معين وجاهزة للاستخدام أو نقلها إلى مستخدمين آخرين.
فتح ملف في إكسيل
هناك عدة طرق لفتح ملف في إكسيل:
1. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف: على الكمبيوتر حيث يتم تثبيت إكسيل ، يمكنك ببساطة النقر المزدوج على الملف مع التمديد.زلسكس أو .زلس ، وسيتم فتح الملف تلقائيا في إكسيل.
2. فتح باستخدام إكسيل: يمكنك تشغيل إكسيل ، ثم حدد "فتح ملف" في القائمة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س. بعد ذلك ، تحتاج إلى البحث عن الملف المطلوب وتحديده في مربع الحوار والنقر فوق "فتح".
3. فتح عبر القائمة ابدأ (ويندوز): للقيام بذلك ، انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة ، ثم حدد إكسيل من قائمة البرامج. بعد ذلك ، سيتم فتح ورقة عمل إكسل فارغة. لفتح ملف ، استخدم ملف > فتح القائمة أو كترل + س تركيبة المفاتيح وحدد الملف المطلوب في مربع الحوار.
بعد تنفيذ أحد هذه الإجراءات ، سيتم فتح الملف في إكسيل ، ويمكنك عرضه أو تحريره أو حفظه.
حدد خيار "حفظ باسم"
لحفظ ملف في إكسيل تحت اسم معين ، حدد الخيار" حفظ باسم".
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي تريد حفظه.
- انقر فوق الزر" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- سيظهر مربع حوار" حفظ باسم " حيث يمكنك اختيار مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أدخل اسم الملف المطلوب في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف المطلوب (.زلسكس,.كسف, .زلس وغيرها) من القائمة المنسدلة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف بالاسم والتنسيق المحددين.
الآن سيتم حفظ الملف تحت الاسم المحدد ويمكنك البدء في العمل معه في المستقبل.
تعيين اسم لحفظ الملف
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك تعيين اسم لحفظ الملف بحيث يتم عرضه عند فتحه في وقت لاحق. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. افتح الملف الذي تريد حفظه في إكسيل.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، حدد علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. في حقل" اسم الملف " ، أدخل الاسم المطلوب للملف المحفوظ.
6. انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف بالاسم الذي حددته. في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، سيتم عرض اسمه في الرأس العلوي لنافذة إكسيل ، مما يبسط اتجاه بياناتك.
أدخل اسم الملف المطلوب
عند حفظ ملف إلى إكسيل ، يمكنك تحديد الاسم المطلوب للملف الجديد. يتيح لك ذلك تسمية الملف بحيث يمكن تحديده بسهولة في المستقبل.
لإدخال اسم الملف المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف المطلوب في إكسيل.
- حدد قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- انقر فوق خيار" حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع لحفظ الملف.
- في حقل" اسم الملف " ، أدخل الاسم المطلوب للملف الجديد.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف تحت الاسم المحدد. في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، يمكنك بسهولة العثور على هذا الملف وفتحه باسمه المحدد.
اختر الامتداد الصحيح
عند حفظ ملف على إكسيل ، من المهم جدا اختيار الامتداد الصحيح للتأكد من فتح الملف وقراءته باستخدام البرنامج المناسب. فيما يلي بعض الإضافات التي يمكنك استخدامها عند حفظ ملف بتنسيق إكسيل:
- .زلسكس هو امتداد يستخدم لحفظ ملف في إكسيل 2007 والإصدارات الأحدث. الملفات مع التمديد .زلسكس يمكن أن تحتوي على العديد من الأوراق ودعم أحدث الميزات والقدرات مثل تنسيق تنسيق الشرطي والجداول الملخصة.
- .زلس هو امتداد يستخدم لحفظ ملف بتنسيق إكسيل 97-2003. الملفات مع التمديد .يمكن فتح زلس في الإصدارات القديمة من إكسيل ، ولكن قد تحد من وظائف ولا تدعم ميزات أحدث.
- .كسف هو امتداد يستخدم لحفظ ملف بتنسيق قيمة مفصولة بفواصل. الملفات مع التمديد .يمكن فتح ملفات كسف في العديد من البرامج ، بما في ذلك إكسيل ، ويمكن استخدامها لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة.
عند اختيار امتداد لحفظ ملف على إكسيل ، انتبه إلى متطلبات مؤسستك أو مستلم الملف ، بالإضافة إلى الوظائف والميزات الضرورية التي ستحتاجها لملفك. إذا لم تكن متأكدا من الامتداد الذي تريد استخدامه ، فمن المستحسن الاختيار .زلسكس للاستفادة من أحدث الميزات والثقة التي سيتم فتح الملف بنجاح وقراءة.