حفظ الوثائق في شكل بدف لديها العديد من المزايا ، بما في ذلك الحفاظ على التنسيق الأصلي ، بغض النظر عن نظام التشغيل والبرنامج المستخدم لفتح الملف. في ورد ، إنشاء ملف بدف هو وسيلة سريعة وسهلة لمشاركة مستند مع أشخاص آخرين أو طباعته مع الحفاظ على مظهره الأصلي. وسوف ننظر في عدة خطوات من شأنها أن تساعدك على حفظ ملف بدف في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد وتحديد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة. سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد مجلد لحفظ الملف وتعيين اسمه. في الجزء السفلي من هذه النافذة سترى قائمة منسدلة "نوع الملف". اضغط عليها وحدد " بدف ( * .قوات الدفاع الشعبي) " الخيار.
بعد تحديد تنسيق بدف ، انقر فوق الزر" حفظ". سوف تبدأ كلمة إنشاء ملف بدف على أساس المستند الخاص بك. اعتمادا على حجم المستند وتعقيده ، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت. بعد الانتهاء من إنشاء ملف بدف ، سيتم حفظ مستند بدف في المجلد الذي تختاره.
- حفظ ملف في شكل قوات الدفاع الشعبي
- دليل إنشاء بدف مفصل
- الخطوة 1: افتح الملف في ورد
- الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم بدف"
- الخطوة 3: إعداد الملف للحفظ إلى قوات الدفاع الشعبي
- الخطوة 4: تكوين إعدادات وخيارات بدف
- الخطوة 5: حفظ الملف في شكل قوات الدفاع الشعبي
- الخطوة 6: تحقق من الملف المحفوظ
حفظ ملف في شكل قوات الدفاع الشعبي
لحفظ ملف بدف في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم " في القائمة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- في حقل" حفظ كنوع "، حدد" بدف " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم حفظ الملف الخاص بك في شكل بدف وسوف تكون متاحة للعرض والمشاركة دون أن تفقد التنسيق الأصلي وهيكل الوثيقة. لديه شكل قوات الدفاع الشعبي أيضا القدرة على إدراج عناصر تفاعلية مثل الارتباطات التشعبية والإشارات لتسهيل التنقل المستند.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ملف بدف في ورد ، وسوف تكون قادرة على تبادل الوثائق بسهولة مع المستخدمين الآخرين دون مشاكل التوافق أو فقدان الجودة.
دليل إنشاء بدف مفصل
- افتح المستند الذي تريد حفظه باسم بدف في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه ومنحه اسما.
- في الجزء السفلي من النافذة ، حدد "بدف" من القائمة المنسدلة "نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند بتنسيق بدف.
عند حفظ ملف بدف في ورد ، يمكنك تكوين إعدادات إضافية:
- الصفحات: حدد صفحات المستند التي تريد حفظها. يمكنك تحديد كل الصفحات أو الصفحة الحالية أو نطاق معين من الصفحات.
- جودة الطباعة: حدد جودة الطباعة للملف المحفوظ. عادة ما تعطي الجودة العالية صورة أوضح ، ولكنها تزيد أيضا من حجم الملف.
- بنية المستند: إذا كان المستند يحتوي على تنسيق معقد ، بما في ذلك الجداول أو الارتباطات التشعبية أو الإشارات المرجعية ، فيمكنك تحديد بنية المستند لحفظ التسلسل الهرمي للعناصر في ملف بدف.
- التوفر: إذا كانت إمكانية الوصول إلى المستند مهمة للأشخاص ذوي الإعاقة ، فيمكنك تحديد هذا الخيار لحفظ الملف بتنسيق بدف مع وظيفة القراءة بصوت عال.
بعد تحديد جميع المعلمات اللازمة ، انقر فوق الزر" حفظ " ، وسيتم حفظ الملف الخاص بك في شكل بدف. يمكنك الآن مشاركة المستندات بسهولة دون الحاجة إلى استخدام برنامج عرض خاص.
الخطوة 1: افتح الملف في ورد
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في ورد ، حدد" فتح " من القائمة ملف.
- في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب الذي تريد حفظه بتنسيق بدف وحدده.
- انقر على زر" فتح " لتحميل الملف المحدد إلى ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى الملف المفتوح في ورد وسوف تكون على استعداد لحفظه في شكل بدف. استمر في قراءة هذا الدليل لمعرفة كيفية إكمال الخطوات التالية.
الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم بدف"
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
- يفتح مربع الحوار" حفظ باسم". في هذه النافذة ، يمكنك اختيار مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإعطائه اسما.
- في الجزء السفلي من نافذة" حفظ باسم "، سترى قائمة منسدلة بـ"نوع الملف". اضغط عليها.
- حدد " بدف ( * .قوات الدفاع الشعبي) " الخيار من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف بتنسيق بدف وسيكون متاحا في الموقع الذي اخترته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن يمكنك بسهولة مشاركة وثيقة بدف مع أشخاص آخرين دون الحاجة إلى القلق أن لديهم برنامج كلمة لفتحه.
الخطوة 3: إعداد الملف للحفظ إلى قوات الدفاع الشعبي
قبل حفظ ملف بتنسيق بدف ، من المهم التأكد من عرض جميع عناصر وتنسيق المستند بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد الملف:
- تحقق من تخطيط النص وتنسيقه: تأكد من أن جميع العناوين والفقرات ومحاذاة النص تبدو بالطريقة التي تريدها.
- إزالة العناصر غير الضرورية: إزالة كافة الكائنات غير الضرورية مثل الصور أو الجداول التي ليست هناك حاجة في ملف بدف الخاص بك.
- تحقق من الروابط: إذا كان المستند يحتوي على روابط ، فتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح وتؤدي إلى الأماكن الصحيحة على الإنترنت.
- تحقق من تنسيق الجداول: إذا كان المستند يحتوي على جداول ، فتأكد من أن جميع الخلايا تبدو بالطريقة التي تريدها وأن النص معروض بشكل صحيح.
- التحقق من وجود نص مخفي: تأكد من عدم وجود نص مخفي في المستند أو تنسيق غير مناسب لا تريد رؤيته في ملف بدف.
- احفظ نسخة من المستند: قبل الحفظ إلى تنسيق بدف ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة من الملف الأصلي بحيث ، إذا لزم الأمر ، يمكنك العودة إلى المستند الأصلي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تكون جاهزا لحفظ ملفك بتنسيق بدف. انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4: تكوين إعدادات وخيارات بدف
فيما يلي بعض الخيارات والخيارات التي يمكنك تخصيصها عند الحفظ إلى تنسيق بدف:
- جودة الصورة: يمكنك اختيار العديد من خيارات جودة الصورة ، من الأدنى إلى الأعلى. توفر الجودة العالية صورة أكثر وضوحا وتفصيلا ، ولكنها قد تزيد من حجم الملف.
- مستوى الضغط: يمكنك ضبط مستوى ضغط ملف بدف. يمكن أن يؤدي مستوى الضغط العالي إلى تقليل حجم الملف ، ولكنه قد يؤدي إلى فقدان الجودة.
- الخطوط المضمنة: يمكنك اختيار ما إذا كانت الخطوط الموجودة في المستند سيتم تضمينها في ملف بدف أو سيتم استخدام خطوط النظام. يمكن أن يضمن تضمين الخطوط عرض النص بشكل صحيح ، حتى إذا لم يكن لدى المستلم الخطوط المناسبة مثبتة.
- حماية كلمة المرور: يمكنك تعيين كلمة مرور على ملف بدف لتقييد الوصول إليها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد الحفاظ على سرية المستند.
تخصيص إعدادات قوات الدفاع الشعبي والخيارات وفقا لتفضيلاتك. بعد ذلك ، سوف تكون على استعداد لحفظ المستند الخاص بك في شكل بدف.
الخطوة 5: احفظ الملف بتنسيق بدف
عند الانتهاء من تحرير المستند الخاص بك في ورد وتكون جاهزا لحفظه كملف بدف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق " ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد موقعا لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في حقل اسم الملف ، أدخل الاسم المطلوب لملف بدف الخاص بك.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد " بدف (*.قوات الدفاع الشعبي)".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف بتنسيق بدف.
سوف كلمة إنشاء نسخة بدف من المستند وحفظه في الموقع الذي تحدده. الآن يمكنك إرسال هذا الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعته ، وسوف تبدو نفس المستند الأصلي في ورد.
الخطوة 6: تحقق من الملف المحفوظ
بعد حفظ ملف بدف في ورد ، من المهم التأكد من أن الملف المحفوظ يبدو كما هو متوقع. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من الملف:
- افتح ملف بدف المحفوظ باستخدام قارئ بدف (على سبيل المثال ، أدوب أكروبات ريدر أو فوكسيت ريدر).
- قم بالتمرير خلال المستند وتحقق من أن جميع النصوص والصور والتخطيط تظل كما هي في ملف ورد الأصلي.
- تأكد من أن جميع الروابط والارتباطات التشعبية في المستند تعمل بشكل صحيح وانتقل إلى الصفحات الصحيحة أو موارد الويب.
- تأكد من بقاء جميع الجداول والقوائم وتنسيق النص دون تغيير.
- لاحظ وجود فواصل الصفحات وفواصل الأسطر. تأكد من عدم قطع النص أو وضعه في الأماكن الخاطئة.
- إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملف ، فتأكد من أنه يبدو صحيحا على الصفحة المطبوعة وأن التنسيق المقصود (على سبيل المثال ، أ 4 أو حرف) يتوافق مع حجم صفحة بدف.
إذا وجدت أي مشاكل أو تناقضات ، يمكنك فتح ملف ورد الأصلي وإجراء التغييرات اللازمة قبل حفظه مرة أخرى في شكل بدف.