إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يعرف منتج البرنامج هذا بميزاته القوية ، بما في ذلك القدرة على استخدام الصيغ لحساب القيم تلقائيا. ومع ذلك ، يرغب المستخدمون أحيانا في حفظ القيم فقط ، بدون صيغ ، لتجنب تقديم معلومات سرية أو لمجرد جعل الجدول أكثر إحكاما وسهولة في القراءة.
ستناقش هذه المقالة بالتفصيل عملية حفظ القيم فقط في إكسيل بدون صيغ. سنناقش طريقتين رئيسيتين للقيام بذلك: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام وظيفة "نسخ كقيمة خاصة". كل طريقة من هذه الطرق لها مزاياها ، ويعتمد الاختيار على تفضيلاتك الفردية والمهمة التي تواجهها.
سوف تتعلم كيفية تطبيق هذه الأساليب على الخلايا الفردية وكذلك على نطاقات كبيرة من البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، سننظر في ميزات إضافية ، على سبيل المثال ، حفظ القيم فقط باستخدام عوامل التصفية وأمر "البحث والاستبدال".
- كيف يمكنني حفظ القيم في إكسيل بدون صيغ?
- 1. نسخ ولصق القيم
- 2. باستخدام وظيفة "القيمة"
- 3. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- خاتمة
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع الصيغ
- الخطوة 2: حدد الخلايا مع الصيغ
- الخطوة 3: نسخ الخلايا مع الصيغ
- الخطوة 4: أدخل القيم في الخلايا الجديدة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حفظ القيم فقط في إكسيل دون الصيغ?
- كيف يمكنني نسخ فقط القيم في إكسيل?
- كيف يمكنني استبدال الصيغ في إكسيل مع القيم?
- كيف يمكنني حفظ القيم المحدثة في إكسيل?
- هل يمكنني استخدام التنسيق عند حفظ القيم فقط في إكسيل?
كيف يمكنني حفظ القيم في إكسيل بدون صيغ?
إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، وغالبا ما نستخدم الصيغ لحساب القيم في الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان نحتاج فقط إلى حفظ القيم وليس الصيغ. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عدة طرق لحفظ القيم فقط في إكسيل دون الصيغ.
1. نسخ ولصق القيم
أسهل طريقة لحفظ القيم فقط في إكسيل هي نسخ ولصق البيانات باستخدام خيارات لصق خاصة.
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد تحويلها إلى قيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار النسخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مكان آخر في ورقة إكسيل وحدد الخيار "إدراج القيم".
2. باستخدام وظيفة "القيمة"
يحتوي إكسيل على وظيفة "قيمة" خاصة يمكنها تحويل الصيغ إلى قيم. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء عمود جديد أو حدد عمودا موجودا حيث تريد وضع القيم.
- اكتب الدالة " = القيمة (الخلية الأم)" ، حيث تكون "الخلية الأم" مرجعا للخلية بالصيغة التي تريد تحويلها.
- اسحب هذه الوظيفة لأسفل جميع صفوف الصيغة لتطبيقها على جميع الخلايا.
- حدد عمودا جديدا يحتوي على القيم المحولة ، وانسخها والصقها في المكان الذي تريده في إكسيل باستخدام خيار "إدراج قيم".
3. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
إذا كان لديك الكثير من الصيغ في المصنف وتحتاج إلى تحويل جميع الصيغ بسرعة إلى قيم ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تحويلها إلى قيمة.
- اضغط على مفتاح إف 2 للدخول إلى وضع تحرير الخلية.
- صحافة ف 9 لتحويل الصيغة إلى قيمة.
- اضغط على إدخال لحفظ التغييرات والانتقال إلى الخلية التالية مع الصيغة.
- كرر الخطوات من 2 إلى 4 لجميع الصيغ التي تريد تحويلها.
خاتمة
يمكن أن يكون حفظ القيم فقط في إكسيل بدون صيغ مفيدا عندما لا تحتاج إلى حساب القيم مرة أخرى أو عندما تريد مشاركة البيانات مع أشخاص آخرين دون الكشف عن الصيغ. في هذا الدليل ، قمنا بتغطية بعض الطرق البسيطة لتحويل الصيغ إلى قيم في إكسيل. حاول استخدام هذه الأساليب في عملك واختر الطريقة الأنسب لمهامك.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع الصيغ
الخطوة الأولى لحفظ القيم فقط في إكسيل بدون صيغ هي فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الصيغ التي تريد تحويلها.
لهذا:
- تشغيل إكسل. انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور على التطبيق في قائمة ابدأ.
- افتح ملف الصيغة. في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق الزر" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق"فتح".
بعد فتح ملف إكسيل مع الصيغ ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — حفظ فقط القيم في الملف دون الصيغ.
الخطوة 2: حدد الخلايا مع الصيغ
الخطوة الثانية لحفظ القيم فقط في إكسيل بدون صيغ هي تحديد الخلايا التي تحتوي على صيغ. استخدم الإرشادات التالية لإكمال هذه المهمة:
- تشغيل إكسيل وفتح الملف الذي يحتوي على جدول الصيغة.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد حفظها كقيمة فقط. هذا ينشط الخلية المحددة.
- لتحديد خلايا متعددة مع الصيغ ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأخيرة لتغطية جميع الخلايا المطلوبة. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
- إذا كنت تريد تحديد الخلايا ليس بالتسلسل ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر بزر الماوس الأيسر على كل خلية مطلوبة. سيتم أيضا تمييز جميع الخلايا المحددة.
لقد أكملت الآن الخطوة الثانية واخترت الخلايا التي تحتوي على الصيغ بنجاح. ننتقل إلى الخطوة الثالثة — حذف الصيغ وحفظ القيم فقط في إكسيل.
الخطوة 3: نسخ الخلايا مع الصيغ
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك وتحديد الورقة المطلوبة ، تحتاج إلى نسخ الخلايا مع الصيغ لمزيد من المعالجة.
لنسخ الخلايا مع الصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واختيار الخلايا المطلوبة.
- بدلا من ذلك ، اضغط كنترول+أ لتحديد جميع الخلايا في ورقة العمل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد خيار النسخ.
- الآن تم نسخ الخلايا التي تحتوي على الصيغ وهي جاهزة لمزيد من المعالجة.
يمكنك لصق خلايا الصيغة المنسوخة في مكان آخر في نفس الملف ، في ملف إكسيل آخر ، أو في برنامج آخر مثل ورد أو باور بوينت.
يسمح لك نسخ الخلايا بالصيغ بحفظ الصيغ ، وليس القيم فقط ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لمزيد من تحليل البيانات.
الآن لديك المعرفة اللازمة حول كيفية نسخ الخلايا مع الصيغ في إكسيل. استخدم هذه الطريقة إذا لزم الأمر لحفظ الصيغ لمزيد من العمل مع البيانات.
الخطوة 4: الصق القيم في الخلايا الجديدة
لحفظ القيم فقط في إكسيل دون الصيغ ، تحتاج إلى نسخ ولصق القيم في خلايا جديدة. تضمن هذه الخطوة استبدال جميع الصيغ بالقيم الفعلية.
- حدد الخلايا المطلوبة مع الصيغ التي تريد استبدالها بالقيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- حدد النطاق الجديد من الخلايا حيث تريد إدراج القيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق الجديد للخلايا وحدد خيار" إدراج قيم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استبدال الصيغ بقيم في نطاق الخلايا الجديد. يمكنك الآن حفظ الملف بدون صيغ واستخدام القيم فقط للأغراض المطلوبة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حفظ القيم فقط في إكسيل دون الصيغ?
لحفظ القيم فقط في إكسيل دون الصيغ ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل الخاصة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالتين "نسخ" و "إضافة قيم" لكتابة القيم فقط إلى عمود أو ورقة عمل جديدة. يمكنك أيضا استخدام وظيفة استبدال الصيغ بقيم لاستبدال الصيغ بقيمها. في كلتا الحالتين ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة وتطبيق الوظيفة المناسبة.
كيف يمكنني نسخ فقط القيم في إكسيل?
لنسخ القيم فقط في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة نسخ وإضافة قيم. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها ونسخها (على سبيل المثال ، اضغط كنترول+ج). ثم حدد المكان الذي تريد إدراج القيم فيه فقط وحدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من إكسيل. انقر فوق الزر" إدراج خاص "، ثم حدد خيار" إضافة "وانقر فوق "موافق". سيسمح لك هذا فقط بإدراج القيم وليس الصيغ.
كيف يمكنني استبدال الصيغ في إكسيل مع القيم?
لاستبدال الصيغ في إكسيل بالقيم ، يمكنك استخدام وظيفة استبدال الصيغ بالقيم. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد استبدالها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ. بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد إدراج القيم فيه فقط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "إدراج قيم" في القائمة. سيؤدي هذا إلى استبدال جميع الصيغ في الخلايا بقيمها.
كيف يمكنني حفظ القيم المحدثة في إكسيل?
لحفظ القيم المحدثة في إكسيل ، يمكنك ببساطة حفظ الملف كالمعتاد. أثناء الحفظ ، سيقوم إكسيل بحفظ جميع القيم ، بما في ذلك التغييرات التي أجريتها. ما عليك سوى اختيار علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من إكسيل ، ثم حدد حفظ باسم وأدخل اسم الملف وحفظ الموقع. انقر فوق " حفظ " وسيتم حفظ القيم المحدثة في ملف.
هل يمكنني استخدام التنسيق عند حفظ القيم فقط في إكسيل?
نعم ، يمكنك استخدام التنسيق مع حفظ القيم فقط في إكسيل. عند نسخ أو لصق القيم فقط ، يظل التنسيق كما هو. هذا يعني أنه إذا تم تنسيق خلية كرقم أو نص ، فستحتفظ بهذا التنسيق بعد استبدال الصيغ بالقيم. بهذه الطريقة يمكنك استخدام التنسيق لإنشاء المظهر المطلوب للمستند الخاص بك ، حتى إذا قمت باستبدال الصيغ بالقيم.