مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر المهام شيوعا عند العمل مع الجداول هي حذف الصفوف وفقا لحالة معينة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى حذف جميع الصفوف التي تحتوي على قيمة معينة في عمود أو شرط يفي بخصائص معينة.
هناك طرق مختلفة لحذف الأسطر. في هذه المقالة ، سننظر إلى واحد منهم-باستخدام مرشح. مرشح هو ميزة في إكسيل التي تسمح لك بسهولة فرز وتصفية البيانات من قبل بعض المعلمات. باستخدام الفلتر ، يمكننا العثور بسرعة على الصفوف التي تفي بالشرط المطلوب وحذفها.
للبدء ، افتح جدولا في إكسيل الذي تريد حذف الصفوف حسب الشرط. بعد ذلك ، حدد العمود الذي ستقوم بتصفية البيانات من خلاله. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق حرف العمود أعلى الجدول. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية". سترى أن رموز الأسهم قد ظهرت أعلى كل عمود.
ملاحظة: استخدم إكسيل 2016 أو إصدار أحدث لاتباع هذه التعليمات. في الإصدارات السابقة من إكسيل ، قد تختلف بعض الوظائف.
- الخطوة 1: اختيار الشرط المطلوب
- الخطوة 2: قم بتمييز الأسطر المراد حذفها
- الخطوة 3: حذف الصفوف المحددة
الخطوة 1: اختيار الشرط المطلوب
اكسل يسمح لك لاستخدام شروط مختلفة لتصفية البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك حذف الصفوف حيث تكون القيمة في خلية معينة أكبر من رقم محدد ، أو أقل من رقم محدد ، أو تساوي قيمة معينة.
لتحديد الشرط المطلوب ، تحتاج إلى فتح نافذة تصفية البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود الذي تريد تطبيق شرط التصفية عليه وتحديد "تصفية" من قائمة السياق.
بعد فتح نافذة تصفية البيانات ، يمكنك تحديد شروط تصفية مختلفة للعمود ، مثل "المزيد" و "أقل" و "متساو" و "غير متساو" وما إلى ذلك. اختر شرطا يلبي متطلباتك وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: قم بتمييز الأسطر المراد حذفها
بعد فتح جدول البيانات الخاص بك في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الصفوف التي تحتاج إلى حذفها وفقا للشروط المحددة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى في العمود الذي سيتم استيفاء شروط الحذف الخاصة به.
- استخدم الأمر بحث في قسم تحرير من شريط أدوات الصفحة الرئيسية.
- في نافذة" إعدادات الموقع "التي تفتح ، حدد وضع" تنسيق الخلية".
- انقر فوق الزر تنسيق وحدد الشرط الذي يجب أن تفي به الخلايا المراد حذفها.
- انقر فوق موافق لتطبيق الشرط.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على الخلية التالية المقابلة للشرط المحدد.
- كرر الخطوات من 4 إلى 6 حتى تتأكد من تمييز جميع الأسطر المراد حذفها.
بعد تمييز جميع الصفوف الضرورية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة 3 وحذف هذه الصفوف من الجدول الخاص بك.
الخطوة 3: حذف الأسطر المحددة
لحذف الصفوف المحددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأسطر التي تريد حذفها. للقيام بذلك ، انقر فوق رقم الصف الموجود على يسار الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد الصفوف المطلوبة.
- بعد تحديد الأسطر الضرورية ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف من القائمة المنبثقة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" خطوط كاملة "وانقر فوق "موافق".
سيتم حذف الصفوف المحددة من مستند إكسيل الخاص بك.