تعد ميزة مراجعة الكلمات أو تتبع التغيير أداة مفيدة تتيح للمستخدمين التعاون في المستندات وإجراء تغييرات يسهل تتبعها وتطبيقها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حذف المراجعة في مستند ورد وإعادته إلى شكله الأصلي. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية حذف مراجعة في ورد.
الخطوة الأولى لإزالة المراجعة في ورد هي فتح المستند الذي يحتوي على التغييرات المتعقبة. ثم ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" التحقق " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
في علامة التبويب" التحقق "، تحتاج إلى العثور على مجموعة أوامر" التغييرات". ستجد هنا زر" تأكيد " ، والذي يجب الضغط عليه. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بها عدة خيارات ، بما في ذلك "قبول جميع التغييرات". انقر فوق هذا الزر لقبول جميع التغييرات على المستند وحذف المراجعة.
الآن بعد أن تم حذف المراجعة ، يمكنك حفظ المستند في شكله الأصلي أو متابعة العمل عليه دون إجراء تغييرات متعقبة. من خلال التخلص من المراجعة ، يمكنك تقديم عملك دون علامات وتعليقات وجعلها أكثر قابلية للفهم والمهنية.
- كيفية حذف مراجعة في ورد
- لماذا أحتاج إلى حذف مراجعة كلمة?
- كيفية تعطيل مراجعة الكلمات
- خطوات إزالة مراجعة الكلمة
- إعدادات إضافية لإزالة مراجعة الكلمة تماما
كيفية حذف مراجعة في ورد
1. حذف جميع المراجعات في نفس الوقت:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" المراجعات "، ابحث عن مجموعة" التغييرات "وانقر على الزر" مسح".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حذف جميع التعليقات في المستند".
2. حذف التعليقات واحدا تلو الآخر:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" المراجعات "، ابحث عن مجموعة" التغييرات "وانقر على زر" إظهار الترميز".
- ستظهر لوحة مهام المراجع على الجانب الأيمن من الشاشة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على كل تعليق وحدد" حذف "أو"حذف جميع التعليقات من المؤلف".
3. تعطيل تتبع التغيير:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" المراجعات "، ابحث عن مجموعة" التغييرات "وانقر على زر" التتبع".
- في القائمة المنسدلة ، قم بإلغاء تحديد الخيار" ممكن".
ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على إزالة المراجعة في مايكروسوفت وورد وإعادة المستند إلى حالته الأصلية.
لماذا أحتاج إلى حذف مراجعة الكلمة
يعد حذف المراجعة في ورد أمرا مهما للغاية ، خاصة إذا كنت ترغب في الحفاظ على السرية ومنع تسرب البيانات المحتمل. عندما يكون للمستند وضع مراجعة ، فهذا يعني أنه سيتمكن المستخدمون الآخرون من الوصول إلى تحرير هذا المستند أو عرضه.
تؤدي إزالة المراجعة أيضا إلى تجنب التعارضات والارتباك المحتمل المتعلق بالإصدارات المختلفة من المستند. إذا لم تقم بحذف المراجعة ، فقد تكون هناك أخطاء أو مشاكل في تنسيق المستند وهيكله.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن إزالة المراجعة تجعل المستند أكثر احترافية ورسمية. عند الانتهاء من تحرير المستند ونقله إلى الآخرين ، يمكنك التأكد من أنه لن يتمكن أي شخص من تغييره أو رؤية المراجعات السابقة إذا قمت بحذف المراجعة.
كيفية تعطيل مراجعة الكلمات
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" إظهار العلامات " ، احذف جميع مربعات الاختيار.
- انقر فوق الزر" قبول جميع التغييرات "في مجموعة" التغييرات".
- في النافذة التي تظهر ، قم بتأكيد حذف التغييرات بالنقر فوق الزر" نعم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل المراجعة في المستند. الآن يمكنك تحرير المستند دون قيود.
خطوات إزالة مراجعة الكلمة
لحذف المراجعة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند الذي يحتوي على المراجعات في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "مراجعة" وحددها في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 3: في مجموعة "التغييرات" ، انقر فوق الزر "مراجعة" وحدد "حذف جميع المراجعات".
الخطوة 4: ستظهر نافذة منبثقة مع تحذير بأنه سيتم حذف جميع المراجعات نهائيا. انقر فوق الزر" حذف " للتأكيد.
الخطوة 5: بعد حذف المراجعات ، احفظ المستند حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الخطوة 6: تحقق من المستند للتأكد من حذف المراجعات بنجاح.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من حذف مراجعة الكلمات والحصول على مستند نظيف بدون علامات وتعليقات.
إعدادات إضافية لإزالة مراجعة الكلمة تماما
لا يشمل حذف مراجعة الكلمة إزالة العلامات والتعليقات نفسها فحسب ، بل يشمل أيضا بعض الإعدادات الإضافية لضمان مسح المستند من جميع آثار المراجعة. فيما يلي بعض الخطوات الإضافية التي يمكنك اتخاذها:
1. حذف محفوظات التغييرات:
قبل حذف مراجعة ، تأكد من حفظ الإصدار النهائي من المستند. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من الملف أو حفظه تحت اسم مختلف. بعد ذلك ، يمكنك حذف محفوظات المراجعة لحذف جميع التعديلات والتعليقات التي تم إجراؤها مسبقا.
2. مسح البيانات الوصفية:
عند مراجعة مستند ، قد يتم تخزين بعض المعلومات حول المراجع ووقت جمع المراجعات في البيانات الوصفية للمستند. لإزالة جميع آثار المراجعة تماما ، قد تحتاج إلى مسح البيانات الوصفية. في ورد ، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
أ. افتح المستند في ورد.
b. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من الشاشة.
ج. في النافذة التي تفتح ، حدد خصائص.
د. في علامة التبويب الملخص ، قم بحذف أو تغيير جميع البيانات الشخصية ومراجعة المعلومات.
ه. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
3. التحقق من المستند بحثا عن البيانات المخفية:
قد تحتوي كلمة على بيانات مخفية غير مرئية في النص الرئيسي ، ولكن يمكن العثور عليها في البيانات الوصفية أو أجزاء أخرى من المستند. للتأكد من مسح المستند تماما من جميع آثار المراجعة ، يمكنك استخدام وظيفة "التحقق من المستند بحثا عن البيانات المخفية". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أ. افتح المستند في ورد.
ب. انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
ج. في النافذة التي تفتح ، حدد "تحقق".
د. في القائمة المنسدلة ، حدد"التحقق من المستند بحثا عن البيانات المخفية".
ه. كلمة سوف تؤدي الاختيار وتظهر أي بيانات مخفية وجدت.
f. حذف أو تعديل جميع البيانات المخفية المكتشفة لتنظيف المستند بالكامل.
باتباع هذه الإعدادات الإضافية ، يمكنك إزالة مراجعة الكلمات تماما ومسح المستند من جميع آثار التعليقات والتعديلات لإنشاء الإصدار النهائي دون أي علامات أو ترميز.