مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يمكنك إجراء عمليات مختلفة باستخدام الخلايا والصيغ والوظائف الموجودة فيه. تتمثل إحدى هذه العمليات في حذف الكلمة الأولى في الخلية. في هذه المقالة ، سننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.
عند العمل بكمية كبيرة من البيانات ، من الضروري أحيانا حذف الكلمة الأولى في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قائمة بالأسماء الأولى والأخيرة ، وتريد حذف الاسم الأول فقط ، مع ترك الاسم الأخير فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تجميع التقارير أو تصفية البيانات أو فرزها.
لحذف الكلمة الأولى في خلية ، استخدم اليسار واليمين ، والعثور على وظائف لين. أولا ، حدد موضع المساحة الأولى باستخدام وظيفة البحث. ثم استخدم الوظيفة اليسرى لتمييز جميع الأحرف حتى هذا الموضع. أخيرا ، قم بتطبيق الوظيفة الصحيحة لتمييز جميع الأحرف بعد المساحة الأولى.
مثال: إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على النص "إيفانوف إيفان" ، لحذف الكلمة الأولى" إيفانوف" ، يمكنك استخدام الصيغة =يمين(أ1 ، لين(أ1)-ابحث عن (""،أ1)). ونتيجة لذلك ، سوف تحصل فقط على كلمة "إيفان".
الآن أنت تعرف كيفية حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل. سيساعدك هذا الدليل على تبسيط عملك بالبيانات ويوفر لك الكثير من الوقت.
- التحضير لحذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل
- إطلاق مايكروسوفت إكسل وفتح الجدول المطلوب
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد حذف الكلمة الأولى منه
- افتح وظيفة "بحث واستبدال"
- ، أدخل الكلمة الأولى المراد حذفها,
- اترك حقل" استبدال "فارغا في حقل" بحث
- انقر فوق الزر " استبدال الكل
- تحقق من النتيجة واحفظ الجدول
- سؤال وجواب
التحضير لحذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل
قبل البدء في حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية لتبسيط العملية وتجنب الأخطاء. فيما يلي قائمة بالإجراءات التي يجب تنفيذها قبل حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل:
- تعرف على محتويات الخلية: افحص بعناية محتويات الخلية التي تريد حذف الكلمة الأولى فيها. سيساعدك هذا في تحديد مدى صعوبة عملية الإزالة واختيار الطريقة الأكثر فعالية.
- إنشاء نسخة احتياطية من البيانات: لتجنب فقدان المعلومات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جدول بيانات إكسيل الذي توجد فيه خلية البيانات. يمكن القيام بذلك عن طريق حفظ نسخة من الملف بالملحق.زلسكس أو .زلس على جهاز كمبيوتر أو في سحابة التخزين.
- اختر طريقة الحذف المناسبة: اعتمادا على محتويات الخلية ومتطلبات حذف الكلمة الأولى ، يوفر إكسيل عدة طرق. اختر الطريقة المناسبة وفقا لاحتياجاتك. يتضمن بعضها استخدام الوظائف والصيغ ومحرري النصوص ووحدات الماكرو وما إلى ذلك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لحذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل. من المهم اتباع التعليمات وتوخي الحذر عند تنفيذ كل خطوة حتى لا تفقد البيانات أو تفسدها. لا تنس حفظ التغييرات والتحقق من النتائج بعد حذف الكلمة الأولى للتأكد من تنفيذ العملية بشكل صحيح.
إطلاق مايكروسوفت إكسل وفتح الجدول المطلوب
لحذف الكلمة الأولى في خلية إكسل ، تحتاج أولا إلى تشغيل ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب إذا قمت بإنشاء تسمية هناك.
بعد بدء إكسيل ، افتح الجدول الذي تحتاجه ، والذي يحتوي على الخلية التي تحتاج إلى حذف الكلمة الأولى. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف جدول البيانات أو حدده من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا في إكسيل.
حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد حذف الكلمة الأولى منه
لحذف الكلمة الأولى من خلية إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل يحتوي على الخلية النصية التي تريد حذف الكلمة الأولى منها.
- حدد الخلية المطلوبة التي تحتوي على النص.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" النص إلى الأعمدة "، حدد الخيار" تقسيم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار الفاصل الثابت وانقر فوق التالي.
- حدد الفاصل الذي هو الحرف الأول في الخلية الذي تريد حذفه (عادة مسافة) وانقر فوق التالي.
- حدد تنسيق الخلية للقيم النهائية (عادة "قياسي") وانقر فوق تم.
- سيتم حذف الكلمة الأولى ، وسيكون النص المتبقي في الخلية التالية على اليمين.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الكلمة الأولى من خلية إكسيل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تقصير النص أو العمل مع البيانات التي تتطلب حذف الكلمة الأولى. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
افتح وظيفة "بحث واستبدال"
إذا كنت بحاجة إلى حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". هذه أداة تسمح لك باستبدال بيانات معينة تلقائيا في خلايا المستند. إليك كيفية استخدام هذه الميزة لحذف الكلمة الأولى:
- حدد الخلايا التي تريد حذف الكلمة الأولى فيها.
- افتح علامة التبويب" تحرير " في الجزء العلوي من سطح المكتب.
- ابحث عن مجموعة الأدوات" بحث وتحديد "وانقر على الزر" بحث واستبدال".
- في مربع الحوار" بحث واستبدال "الذي يفتح ، أدخل الكلمة الأولى التي تريد حذفها في حقل" بحث". اترك حقل" استبدال " فارغا.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الكلمة الأولى في كل خلية محددة. يرجى ملاحظة أن وظيفة" البحث والاستبدال " تحل محل النص فقط في الخلايا المحددة ، لذا تأكد من تحديد البيانات الضرورية بشكل صحيح قبل إجراء الاستبدال.
باستخدام وظيفة البحث والاستبدال يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير لحذف الكلمة الأولى في خلايا إكسيل ، وخصوصا عندما كنت في حاجة لتنفيذ مثل هذه العملية لكمية كبيرة من البيانات. كن حذرا عند اختيار بيانات الاستبدال وتحقق دائما من النتائج مسبقا للتأكد من أنها دقيقة وتفي بمتطلباتك.
أدخل الكلمة الأولى التي تريد حذفها في حقل " بحث
إذا كنت بحاجة إلى حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". لإجراء هذه العملية ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد حذف الكلمة الأولى فيه.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد حذف الكلمة الأولى منه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" بحث وتحديد "في مجموعة" تحرير".
- في القائمة التي تفتح ، حدد " بحث..."الخيار أو اضغط السيطرة + و.
- في حقل" بحث " ، أدخل الكلمة الأولى التي تريد حذفها.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " أو اضغط على إدخال للبحث عن أول ظهور للكلمة.
- سوف إكسيل تسليط الضوء على كلمة وجدت.
- انقر على زر" إغلاق " أو اضغط على مفتاح خروج لإغلاق مربع البحث.
- إذا كنت تريد حذف كلمة تم العثور عليها ، فاضغط على مفتاح مسافة للخلف أو حذف.
- كرر الخطوات من 7 إلى 10 حتى تتم إزالة جميع تكرارات الكلمة من الخلية أو نطاق الخلايا.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل باستخدام وظيفة البحث والاستبدال. هذا الأسلوب يسمح لك بسرعة وكفاءة حذف الكلمات التي تحتاج إليها من النص في جدول بيانات إكسل.
اترك حقل" استبدال " فارغا
عند حذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل باستخدام وظيفة البحث والاستبدال ، يمكنك ترك حقل الاستبدال فارغا إلا إذا كنت بحاجة إلى استبدال الكلمة المحذوفة بأخرى.
إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل وافتح المصنف الذي يحتوي على الخلايا التي تريد حذف الكلمة الأولى فيها.
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد العمل معها.
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل مسافة وعلامة النجمة (*) للعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على كلمات بعد المسافة الأولى.
- اترك حقل" استبدال " فارغا.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لحذف الكلمة الأولى في كل خلية في النطاق المحدد.
- بعد الانتهاء من عملية" استبدال الكل " ، سترى أنه تم حذف الكلمة الأولى في كل خلية.
من خلال ترك حقل" استبدال " فارغا ، فإنك تضمن عدم استبدال أي شيء بالكلمة المحذوفة. يكون هذا مفيدا إذا كنت تحتاج فقط إلى حذف الكلمة الأولى في كل خلية دون استبدالها بكلمة أخرى.
انقر فوق الزر " استبدال الكل
لحذف الكلمة الأولى في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة استبدال. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على نص أو حرف معين واستبداله في خلية أو نطاق من الخلايا.
لحذف الكلمة الأولى في خلية باستخدام الدالة استبدال اتبع الخطوات التالية:
حدد نطاق الخلايا التي تريد حذف الكلمة الأولى فيها. اضغط على كنترول + و أو حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في شريط القائمة العلوي وانقر على الزر" استبدال "في قسم" تحرير".
في نافذة" بحث واستبدال "التي تظهر ، أدخل مسافة في حقل" بحث "، واترك قيمة فارغة في حقل" استبدال". انقر فوق الزر" استبدال الكل".
سيتم استبدال جميع المسافات قبل الكلمة الأولى في كل خلية بقيمة فارغة ، وبالتالي إزالة الكلمة الأولى.
إذا كانت هناك عدة مسافات في الخلية قبل الكلمة الأولى ، فعند استخدام وظيفة الاستبدال ، سيتم حذف جميع المسافات قبل الكلمة الأولى ، وليس المساحة الأولى فقط. إذا كانت الخلية تحتوي على نصوص بتنسيق مختلف أو مفصولة بفواصل ، فاستخدم طرقا أخرى لحذف الكلمة الأولى في إكسيل.
تحقق من النتيجة واحفظ الجدول
بعد الانتهاء من جميع الإجراءات اللازمة ، من الضروري التحقق من حذف الكلمات الأولى في كل خلية بنجاح. للقيام بذلك ، يوصى بالنظر إلى عدة صفوف عشوائية في الجدول للتأكد من صحة التغييرات المطبقة.
إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، يمكنك البدء في حفظ الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار واسم الملف لحفظ الجدول.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.زلسكس أو .كسف).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد اكتمال الحفظ ، يمكنك إغلاق الجدول أو متابعة العمل معه إذا لزم الأمر. ضع في اعتبارك أن حفظ الجدول في ملف جديد سيبقي الجدول الأصلي دون تغيير ، وسيتم تطبيق التغييرات فقط على الملف المحفوظ.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الكلمة الأولى في خلية إكسل وحفظ النتائج. هذه الطريقة مفيدة جدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ويمكن أن توفر الكثير من الوقت والجهد عند معالجة المعلومات.