إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. نحتاج أحيانا إلى حذف البيانات من خلية معينة لإضافة معلومات جديدة أو مسحها. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة وسريعة لحذف البيانات في إكسيل.
الخطوة الأولى لحذف البيانات من خلية في إكسيل هي تحديد تلك الخلية. يمكنك تحديد خلية بالماوس-فقط انقر بزر الماوس الأيسر عليها. إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة خلايا ، يمكنك تحديدها في نفس الوقت عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت وسحب الماوس فوق الخلايا المطلوبة.
عندما يتم تمييز الخلية (أو الخلايا) المطلوبة ، يمكنك العثور على زر الحذف على شريط أدوات إكسيل والنقر عليه. يمكنك أيضا استخدام أمر الحذف في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن. تسمح لك هذه الطريقة البسيطة والمريحة بحذف البيانات بسرعة من خلية في إكسيل.
- حدد خلية البيانات
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة
- ابحث عن خيار" مسح " في قائمة السياق
- حدد النوع المطلوب من حذف البيانات
- وتأكيد حذف البيانات في النافذة التي تظهر
- تحقق من حذف البيانات بالفعل
- حفظ ملف اكسل
حدد خلية البيانات
قبل حذف البيانات من خلية في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد حذفها.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلية المطلوبة.
- ابحث عن الورقة المطلوبة ، إذا كان هناك العديد منها ، وحددها.
- ابحث عن الصف والعمود الذي يحتوي على الخلية المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيسر على خلية لتحديدها.
بعد تحديد خلية ، سيتم تمييزها ، وسيتم عرض إحداثياتها في الصف العلوي من إكسيل ، على سبيل المثال ، "ب 4". أيضا ، في صيغ ووظائف إكسيل ، يمكنك الوصول إلى هذه الخلية من خلال إحداثياتها.
ملاحظة: عند تحديد خلية ، يمكنك أيضا تحديد نطاق من الخلايا إذا كنت تريد حذف البيانات من عدة خلايا في وقت واحد.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة
عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ، يتم فتح قائمة سياق يوجد فيها خيار "حذف". انقر فوق هذا الخيار لحذف البيانات من الخلية.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تتوفر أيضا خيارات أخرى تتعلق بتنسيق خلية أو تغيير محتوياتها في قائمة السياق. يمكنك استخدام هذه الخيارات لتخصيص الخلية حسب رغبتك.
ابحث عن خيار" مسح " في قائمة السياق
إذا كنت بحاجة إلى حذف البيانات من خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة وسريعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حذف البيانات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، ابحث عن خيار "مسح" وحدده. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة فرعية بها خيارات إضافية.
- في القائمة الفرعية ، حدد خيار" حذف المحتوى". سيسمح لك ذلك بحذف جميع البيانات من الخلايا المحددة ، وتركها فارغة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم مسح الخلايا المحددة من البيانات ، بينما سيبقى التنسيق والخصائص الأخرى للخلايا دون تغيير.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتحديد خيار" حذف المحتوى " ، فسيتم حذف البيانات دون إمكانية استعادتها. لذلك ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك قبل حذفه.
حدد النوع المطلوب من حذف البيانات
في إكسيل ، هناك طرق مختلفة لحذف البيانات من الخلايا. يعتمد اختيار طريقة الحذف على ما تريد تحقيقه وكيف تريد معالجة البيانات المحذوفة.
1. حذف قيمة
إذا كنت بحاجة فقط إلى حذف قيمة من خلية ، فيمكنك ببساطة تحديد الخلية والضغط على مفتاح مسافة للخلف أو حذف على لوحة المفاتيح. سيؤدي ذلك إلى مسح محتويات الخلية وتركها فارغة.
2. إزالة التنسيق
إذا كنت تريد إزالة تنسيق الخلية فقط ، مع الاحتفاظ بالقيمة نفسها ، فيمكنك استخدام أمر التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد نوع التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، "إزالة تنسيق الخلية" ، وانقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التنسيقات من الخلية ، ولكن اترك القيمة سليمة.
3. حذف محتويات الخلية
إذا كنت تريد حذف محتويات خلية ، مع الاحتفاظ بتنسيقها ، يمكنك استخدام الأمر مسح في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر فوق الزر" مسح "وحدد عنصر القائمة المناسب ، على سبيل المثال ، "مسح محتويات الخلية". سيؤدي هذا إلى حذف محتويات الخلية ، ولكن اترك التنسيق والإعدادات الأخرى سليمة.
4. حذف خلية
إذا كنت تريد حذف خلية تماما ، بما في ذلك القيمة والتنسيق والإعدادات الأخرى ، فيمكنك استخدام أمر الحذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف. سيؤدي هذا إلى إزالة الخلايا المحددة من ورقة العمل.
اختر الطريقة المناسبة لحذف البيانات ، حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
قم بتأكيد حذف البيانات في النافذة التي تظهر
عند حذف البيانات من خلية في إكسيل ، قد تظهر نافذة تأكيد. هذا ضروري لمنع الحذف العرضي للمعلومات المهمة.
في النافذة التي تظهر ، سيطلب منك اختيار أحد الإجراءات التالية:
- احذف البيانات من الخلية فقط دون إزالة التنسيق
- حذف بيانات الخلية والتنسيق
- التراجع عن الحذف وحفظ البيانات في الخلية
إذا كنت تريد حذف البيانات فقط من الخلية دون إزالة التنسيق ، فحدد الخيار الأول. سيتم حذف البيانات الموجودة في الخلية ، ولكن ستبقى جميع التنسيقات دون تغيير.
إذا كنت تريد حذف كل من البيانات وتنسيق الخلية ، فحدد الخيار الثاني. سيتم حذف جميع البيانات والتنسيق من الخلية.
إذا كنت تريد حفظ البيانات في الخلية وإلغاء الحذف ، فحدد الخيار الثالث. ستبقى البيانات الموجودة في الخلية دون تغيير ، وسيتم إلغاء الحذف.
يرجى ملاحظة أنه بعد تحديد أحد الخيارات ، سيتم إجراء الحذف على الفور وسيكون من المستحيل إعادة البيانات المحذوفة. لذلك ، قبل الحذف ، تأكد من ضرورة حذف البيانات.
تحقق من حذف البيانات بالفعل
بعد حذف البيانات من خلية في إكسيل ، من المهم التحقق من أن الحذف قد حدث بالفعل.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
1. حدد الخلية التي حذفت فيها البيانات وتأكد من أن الخلية فارغة الآن. إذا كان لا يزال يتم عرض قيمة في الخلية ، ثم لم يتم حذف البيانات.
2. تحقق من أن حذف البيانات لم يؤثر على الخلايا الأخرى في الجدول. إذا تسبب حذف البيانات في إزاحة الخلايا المجاورة أو عطل بنية الجدول ، فيجب إجراء التعديلات المناسبة.
3. تحقق من الصيغ التي استخدمت البيانات المحذوفة من الخلية. إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع للبيانات المحذوفة ، فقد تحتوي الآن على قيمة غير صحيحة أو تعطي خطأ. تأكد من أن جميع الصيغ تعمل بشكل صحيح ولا تحتاج إلى تعديلات إضافية.
يعد التحقق بعد حذف البيانات جزءا مهما من العملية ويساعد على تجنب الأخطاء والمشاكل غير المتوقعة في جدول بيانات إكسيل. تأكد من حذف جميع البيانات وأن الجدول الخاص بك يعمل بشكل صحيح قبل الاستمرار في العمل معه.
حفظ ملف اكسل
بعد حذف البيانات من خلية في إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات على الملف. لحفظ الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه ، وأدخل اسمه وحدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.زلسكس أو .كسف).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملف اكسل مع بيانات الخلية المحذوفة ويمكنك فتحه في المستقبل لرؤية التغييرات.
لا تنس حفظ ملف إكسيل بشكل دوري لتقليل فقد البيانات في حالة تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي.