إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي يستخدمها الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يسمح لك بإدارة المعلومات باستخدام الجداول وتحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. في عملية العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون لديك للتعامل مع عدد كبير من أعمدة البيانات ، وبعضها ، لأسباب مختلفة ، قد تكون مخفية في بعض الأحيان.
الأعمدة المخفية في إكسيل غير مرئية على الشاشة ، ولكن يتم حفظها في جدول ويمكن استخدامها للحسابات والعمليات الأخرى. فتح عمود مخفي في إكسيل بسيط ، ولكن قد لا يكون واضحا للمبتدئين. إذا كنت معتادا على أساسيات إكسيل ، ولكن لا أعرف كيفية فتح عمود مخفي ، اتبع تعليمات مفصلة لدينا.
الخطوة 1: افتح إكسيل وابحث عن صف رؤوس الأعمدة. يوجد عادة في الجزء العلوي من الجدول ويحتوي على أسماء الأعمدة أو تسميات الحروف الخاصة بهم. إذا كانت الرؤوس غير مرئية ، فتحقق مما إذا كانت مخفية.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود على يمين العمود المخفي. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"لصق".
الخطوة 3: أدخل عمودا جديدا وسترى كيف يتم فتح الأعمدة المخفية تلقائيا. ستصبح محتوياتها مرئية في الجدول ، وستتمكن من العمل مع هذه البيانات كالمعتاد.
- إعدادات البرنامج
- اختيار العمود المطلوب
- قسم" التنسيق " في القائمة
- العمل مع العمود المحدد
إعدادات البرنامج
تقدم اكسل مجموعة من الإعدادات التي يمكن تهيئتها للعمل مع الجداول مريح. فيما يلي بعض الإعدادات المفيدة المتعلقة بعرض الأعمدة المخفية والعمل معها.
1. عرض الأعمدة المخفية
لعرض عمود مخفي في إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي يوجد بينها العمود المخفي.
- انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الأعمدة المحددة وحدد" عرض " في قائمة السياق.
- سيصبح العمود المخفي مرئيا وسيتم عرض بياناته في الجدول مرة أخرى.
2. حماية العمود
لمنع التعديل العرضي أو حذف البيانات في الأعمدة ، يمكنك حمايتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" الحماية "، حدد مربع الاختيار" حظر "وانقر فوق "موافق".
- بعد ذلك ، استخدم وظيفة "حماية الورقة" لتطبيق الحماية على جميع الأعمدة.
3. نقل البيانات إلى عمود مخفي
إذا كنت تريد نقل البيانات من عمود معروض إلى عمود مخفي ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها.
- اضغط على السيطرة واضغط على السهم الأيمن.
- حدد العمود المخفي الذي تريد نقل البيانات إليه واضغط على إدخال.
هذه ليست سوى بعض الإعدادات التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أكثر فعالية مع الأعمدة المخفية في إكسيل. نضع في اعتبارنا أن إعدادات البرنامج قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ، لذلك تأكد من تعيين إلى أحدث إصدار واستخدام الوثائق المناسبة.
اختيار العمود المطلوب
إذا كان إكسيل لديه أعمدة مخفية ، يمكنك بسهولة تحديد العمود المطلوب وعرضه على ورقة العمل. اتبع هذه التعليمات لمعرفة كيفية تحديد العمود المطلوب:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأعمدة المخفية.
- أثناء وجودك في ورقة العمل ، حرك مؤشر الماوس إلى رأس العمود حتى يظهر رمز العدسة المكبرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رمز العدسة المكبرة لتحديد العمود المطلوب.
- يمكن أيضا استخدام إجراء اختيار العمود عبر القائمة. انقر فوق علامة التبويب ابدأ وابحث عن مجموعة أوامر الخلايا. انقر فوق الزر" تمييز "وحدد" الأعمدة المخفية "في علامة التبويب" إخفاء وإظهار".
- حدد العمود الذي تريد عرضه وانقر فوق موافق. بهذه الطريقة ، سيتم فتح العمود المخفي وعرضه في ورقة العمل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد العمود المخفي المطلوب في إكسيل وعرضه على ورقة العمل. هذه الميزة يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، وسوف تجعل من الأسهل بالنسبة لك للعمل مع الجداول في إكسيل.
قسم" التنسيق " في القائمة
لفتح عمود مخفي في إكسيل ، يمكنك استخدام عدد من الأدوات المتاحة في قسم التنسيق في تطبيق البرنامج نفسه. يقع هذا القسم في الجزء العلوي من الشاشة ويحتوي على العديد من الوظائف التي تسمح لك بتخصيص مظهر وتنسيق الجدول.
تتوفر الأدوات التالية في قسم التنسيق:
- ارتفاع الصف: يمكنك استخدام هذه الأداة لتغيير ارتفاع صف معين في الجدول. لفتح عمود مخفي ، حدد الخلية الموجودة في أقصى اليسار في هذا العمود ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف وحدد ارتفاع الصف في قائمة السياق. يفتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد ارتفاع الخط المطلوب.
- عرض العمود: تتيح لك هذه الأداة تغيير عرض العمود. لفتح عمود مخفي ، حدد الخلية العلوية في هذا العمود ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود وحدد عرض العمود من قائمة السياق. يظهر مربع حوار حيث يمكنك تعيين عرض العمود المطلوب.
- اختيار العرض التلقائي: تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بتغيير عرض العمود وفقا لعرض محتويات الخلية. لفتح عمود مخفي ، حدد الخلية العلوية في هذا العمود ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الحد الأيمن لرأس العمود. سيتم توسيع العمود تلقائيا لتناسب محتويات الخلايا بالكامل.
باستخدام قسم التنسيق في قائمة إكسيل ، يمكنك فتح عمود مخفي بسرعة وسهولة وتخصيص مظهر الجدول وفقا لاحتياجاتك.
العمل مع العمود المحدد
1. فتح عمود: لفتح عمود مخفي ، حدد الأعمدة المجاورة على يمين ويسار العمود المخفي. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حدود الأعمدة المحددة وحدد" العمليات مع الأعمدة المحددة " من قائمة السياق. ثم حدد" فتح العمود " وسيكون العمود المخفي مرئيا مرة أخرى.
2. تغيير عرض العمود: إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض عمود مخفي ، فحدد الأعمدة المجاورة على يمينه ويساره. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حدود الأعمدة المحددة وحدد"العمليات مع الأعمدة المحددة". بعد ذلك ، حدد "عرض العمود" وأدخل قيمة عرض جديدة.
3. نسخ عمود ونقله وحذفه: عندما يكون العمود مفتوحا ، يمكنك تطبيق العمليات المعتادة عليه-نسخ ونقل وحذف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد عمود بالنقر فوق رأسه أو تحديد جميع الخلايا في العمود ، ثم استخدام الأوامر المناسبة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك العمل بسهولة مع العمود المخفي المحدد في إكسيل.