مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات والوثائق الإلكترونية. إذا كنت تعمل مع الكثير من المعلومات ، فإن فتح ملفين على شاشتين مختلفتين يمكن أن يبسط عملك بشكل كبير ويزيد من الكفاءة.
فتح اثنين من ملفات إكسيل مختلفة على شاشتين ممكن بفضل وظيفة نظام التشغيل ويندوز. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة لإعداد النظام الخاص بك لاستخدام شاشتين مع إكسيل.
الخطوة 1: قم بتوصيل شاشتين بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من توصيل كلا الشاشتين بشكل صحيح والتعرف عليهما بواسطة نظام التشغيل الخاص بك.
الخطوة 2: افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة البرنامج.
الخطوة 3: حدد "فتح" من القائمة المنسدلة. سيطلب منك تحديد الملف الذي تريد فتحه على الشاشة الثانية.
بعد اختيار ملف اكسل ، سيتم فتحه على الشاشة الأولى. لفتح الملف الثاني ، ما عليك سوى سحب نافذة إكسيل على الشاشة الثانية وتكرار الخطوتين 2 و 3. الآن لديك اثنين من ملفات اكسل مختلفة مفتوحة على شاشتين في نفس الوقت.
باستخدام شاشتين مع اكسل يسمح لك لعرض وتحرير ومقارنة البيانات من ملفين مختلفين في نفس الوقت. يعد هذا مناسبا جدا للعمل مع الجداول الكبيرة أو إنشاء تقارير موجزة أو تحليل البيانات.
- إكمال المهمة
- إعداد المراقبين
- فتح ملف اكسل الأول
- فتح ملف اكسل الثاني
- توزيع النوافذ على الشاشات
إكمال المهمة
لإكمال مهمة فتح ملفين مختلفين من ملفات إكسيل على شاشتين في نفس الوقت ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بشاشتين وأن كلا الشاشتين تعملان بشكل صحيح.
- افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على زر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من شاشة إكسيل.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- حدد ملف إكسيل الأول الذي تريد فتحه وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل الجانب الأيمن من النافذة.
- يفتح ملف إكسيل المحدد على أحد الشاشات.
- افتح نافذة إكسيل الثانية بالنقر فوق اختصار إكسيل على شريط المهام أو من خلال قائمة ابدأ.
- يجب فتح النافذة الثانية على شاشة مختلفة.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة إكسيل في النافذة الثانية.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- حدد ملف إكسيل الثاني الذي تريد فتحه وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" فتح " أسفل الجانب الأيمن من النافذة.
- يفتح ملف إكسيل المحدد على الشاشة الثانية.
الآن لديك اثنين من ملفات اكسل مختلفة مفتوحة على شاشتين في نفس الوقت. يمكنك العمل بحرية مع كلا الملفين في نفس الوقت وتعديلهما وحفظهما وإجراء جميع التغييرات اللازمة.
إعداد المراقبين
قبل فتح ملفين اكسل مختلفة على شاشتين في نفس الوقت ، تحتاج إلى إعداد المراقبين بشكل صحيح بحيث تعمل في الوضع المتقدم. سيسمح لك ذلك باستخدام كل شاشة كمساحة عمل منفصلة.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد الشاشات الخاصة بك:
| الخطوة 1: | قم بتوصيل كلا الشاشتين بالكمبيوتر. تأكد من توصيل الكابلات بإحكام وتشغيل الشاشات. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد "إعدادات العرض" أو "إعدادات الشاشة". |
| الخطوة 3: | في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الشاشة "أو" الشاشات". هنا سترى الإعدادات لكل شاشة متصلة. |
| الخطوة 4: | حدد الخيار" توسيع سطح المكتب "أو"توسيع الشاشة". سيسمح لك ذلك باستخدام كلا الشاشتين كمساحات عمل منفصلة. |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" تطبيق "أو" موافق " لحفظ التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على فتح ملفين اكسل مختلفة على شاشتين في نفس الوقت. سيتم عرض كل ملف على شاشة منفصلة ، مما يبسط العمل بشكل كبير مع البيانات ويزيد الإنتاجية.
فتح ملف اكسل الأول
1. تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
3. حدد الخيار" فتح " من القائمة المنسدلة.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد ملف إكسيل الأول الذي تريد فتحه.
5. انقر على الملف لتحديده ، وانقر على زر" فتح".
6. سيتم فتح ملف إكسيل الأول في نافذة برنامج منفصلة.
فتح ملف اكسل الثاني
لفتح ملف إكسيل الثاني على الشاشة الثانية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الأول على الشاشة الأولى باستخدام الخطوات المعتادة.
- انتقل إلى القائمة ملف في لوحة التحكم إكسل العليا وحدد فتح.
- ابحث عن ملف إكسيل الثاني الذي تريد فتحه على الشاشة الثانية وحدده ، وانقر فوق الزر" فتح".
- سيفتح إكسيل الملف الثاني في نافذة جديدة يمكن نقلها إلى الشاشة الثانية.
- اسحب النافذة الجديدة إلى الشاشة الثانية لعرض ملف إكسيل الثاني على شاشة منفصلة.
ملاحظة: قد تحتاج إلى ضبط إعدادات الشاشة والعمل مع شاشات متعددة في نظام التشغيل لنقل النوافذ بين الشاشات. يمكن العثور على إرشادات إعداد وضع الشاشات المتعددة في وثائق نظام التشغيل أو من الشركة المصنعة للكمبيوتر.
لاحظ أن فتح ملف اكسل الثاني على الشاشة الثانية سوف تسمح لك لعرض وتحرير ملفين مختلفين في نفس الوقت دون الحاجة إلى التبديل بينهما.
توزيع النوافذ على الشاشات
إذا كان لديك شاشتين وتريد فتح ملفين اكسل مختلفة في وقت واحد على كل واحد منهم ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد وضعه على أحد الشاشات.
- قم بتوسيع نافذة إكسيل إلى وضع ملء الشاشة بالنقر فوق رمز التوسيع في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- الآن بعد أن نافذة إكسيل مفتوحة إلى كامل الشاشة ، اسحبه إلى الشاشة المطلوبة.
- كرر هذه الخطوات لفتح ملف إكسيل الثاني على الشاشة الثانية.
الآن سيكون لديك شاشتين مع ملفات اكسل مفتوحة على كل جهاز ، ويمكنك التبديل بسهولة بينهما للعمل معهم في نفس الوقت.