مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية توفر وظائف مختلفة لإدارة البيانات. تتمثل إحدى هذه الوظائف في فصل الاسم الكامل إلى مكونات منفصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى فرز البيانات حسب الاسم الأخير أو التحليل بالاسم الأول.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لفصل الأسماء الكاملة في إكسيل. سنعرض طريقتين: استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" واستخدام الصيغ "اليسرى" و "اليمنى".
تسمح لك الطريقة الأولى ، وظيفة "النص إلى الأعمدة" ، بتقسيم الاسم الكامل بسرعة وسهولة إلى خلايا منفصلة. الطريقة الثانية ، باستخدام الصيغة" يسار "و" يمين " ، يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد أتمتة عملية الفصل لكمية كبيرة من البيانات.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، ومعرفة كيفية فصل الاسم الكامل في إكسيل يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت وتبسيط العمل مع البيانات.
- دليل سريع لفصل الأسماء الكاملة في إكسيل
- تحضير الطاولة
- باستخدام الصيغة
- استخدام وظائف النص
دليل سريع لفصل الأسماء الكاملة في إكسيل
إذا كان لديك عمود في جدول بيانات إكسل يتم فيه سرد الأسماء الكاملة في خلية واحدة وتريد تقسيمها إلى أعمدة منفصلة ، فسيساعدك هذا الدليل في إكمال هذه المهمة. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل الذي تريد تقسيمه. يمكنك إجراء تحديد من خلال النقر على حرف رأس العمود.
- حدد علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- ابحث عن قسم" النص إلى الأعمدة "وانقر على الزر" أ".
- في نافذة " تحويل النص إلى أعمدة "التي تفتح ، حدد خيار" فاصل " وقم بتعيين الحرف المطلوب أو سلسلة الفاصل لفصل الاسم الكامل.
- اعرض معاينة لتقسيم النص إلى أعمدة في نافذة معاينة البيانات وتأكد من تقسيمها بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" تم " لتطبيق تقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة.
مبارك! الآن لديك أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة واسم العائلة للاسم الكامل المدمج في الأصل. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تنفيذ العمليات التي تحتاج إليها وتحليل هذه البيانات في إكسيل.
تحضير الطاولة
قبل فصل الاسم الكامل في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن الجدول الذي ستعمل معه يحتوي على التنسيق الصحيح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج إكسيل وحدد "فتح" في قسم "ملف". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف الذي يحتوي على بيانات الاسم الكامل وانقر على "فتح".
- تأكد من أن البيانات في نفس العمود. من الممكن أن يكون الاسم الكامل مفصولا بالفعل بمسافات ، لكنها لا تزال في نفس الخلية. إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تقسيم البيانات إلى أعمدة منفصلة.
- حدد العمود بالاسم الكامل. انقر على رأس العمود لتمييزه.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات". يوجد في الجزء العلوي من الشاشة ، بجوار علامات التبويب "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة" وغيرها.
- ابحث عن الزر" نص إلى أعمدة". وهي موجودة في مجموعة أدوات" البيانات "في علامة التبويب" البيانات". اضغط عليها.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار الانقسام. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد خيار "المسافة" ، حيث يتم فصل الاسم الكامل بهذا الحرف. إذا تم فصل الاسم الكامل ، على سبيل المثال ، بفواصل أو فاصلة منقوطة ، فحدد الخيار المناسب. بعد التحديد ، انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الاسم الكامل مقسم إلى أعمدة منفصلة. فصل الاسم الكامل في إكسيل يسمح لك للعمل مع كل جزء من الاسم الكامل بشكل منفصل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند فرز وتصفية البيانات.
باستخدام الصيغة
لفصل الاسم الكامل في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة خاصة تساعدك على تقسيم الاسم الكامل تلقائيا إلى مكونات منفصلة: الاسم الأول واسم العائلة واسم العائلة.
الصيغة الأكثر استخداما لفصل الأسماء الكاملة في إكسيل هي كما يلي:
= ليفسيمفيرس ([خلية مع الاسم الكامل] ؛ رقم الحرف ؛ عدد الأحرف)
لاستخدام هذه الصيغة ، يجب عليك تحديد اسم الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل ، وكذلك تحديد عدد الحرف الذي تريد بدء تقسيم ، وعدد الأحرف التي تحتاج إلى استخراج.
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على الاسم الكامل "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" ، فيمكنك استخدام الصيغ التالية لتقسيمها إلى مكونات منفصلة:
لفصل الاسم الأخير:
= الجانب الأيسر (أ1 ؛ 1 ؛ نايتفوس (""؛أ1 ؛ 1) -1)
لفصل الاسم:
= التحول (أ 1 ؛ نايتفوس (""؛أ 1 ؛ 1) ؛ 1)
= ليفسيمفرز (أ1 ؛ نايتفوز (""؛أ1 ؛ 1) + 1 ؛ نايتفوز (""؛أ1 ؛ نايتفوز (""؛أ1; 1)+1) - نايت بوز (""؛أ 1 ؛ 1) -1)
لفصل الأب:
= التحول (أ 1 ؛ نايت بوز (""؛أ 1 ؛ نايت بوز (""؛أ 1 ؛ 1)+1) ؛ 1)
= ليفسيمفيرس (أ1 ؛ نايتفبوز (""؛أ1 ؛ نايتفبوز (""؛أ1 ؛ 1)+1)+1 ؛ عدد الأحرف (أ1)-نايتفبوز (""؛أ1 ؛ 1)+1))
بعد إدخال الصيغة في الخلية والضغط على مفتاح" إنتر " ، إكسيل تلقائيا تقسيم الاسم الكامل إلى مكونات وإخراجها إلى الخلايا المحددة.
باستخدام الصيغة يسمح لك لتسريع كبير في عملية فصل الأسماء الكاملة في إكسيل وتحسين دقة البيانات التي تم الحصول عليها.
استخدام وظائف النص
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من وظائف النص التي يمكن استخدامها لفصل الاسم الكامل إلى مكونات منفصلة: الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي.
فيما يلي بعض الوظائف الأساسية التي يمكن أن تكون مفيدة عند فصل الاسم الكامل:
- ترجع الدالة اليسرى العدد المحدد من الأحرف من بداية السلسلة النصية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =يسار(أ2 ، 5) للحصول على أول 5 أحرف من الخلية أ2.
- تقوم الدالة الصحيحة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف من نهاية السلسلة النصية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =يمين(أ2 ، 5) للحصول على آخر 5 أحرف من الخلية أ2.
- تقوم الدالة المتوسطة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف من منتصف السلسلة النصية ، بدءا من الموضع المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =منتصف(أ2 ، 3 ، 5) للحصول على 5 أحرف من الخلية أ2 ، بدءا من الحرف الثالث.
- تقوم دالة لين بإرجاع عدد الأحرف في سلسلة نصية. يمكن استخدام هذه الوظيفة لتحديد طول الاسم الكامل ثم استخدامها مع الوظائف اليسرى أو اليمنى أو الوسطى لفصل الاسم الكامل.
- تقوم وظيفة البحث بإرجاع موضع النص المحدد داخل سلسلة نصية أخرى. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتحديد موضع المسافات في الاسم الكامل وتقسيم الاسم الكامل إلى مكونات منفصلة.
ما عليك سوى نسخ الوظيفة المطلوبة في الخلية ، مع تحديد النطاق المناسب أو السلسلة النصية التي تريد العمل معها.
Например, если ФИО находится в ячейке A2, формула =LEFT(A2, FIND(» «, A2)-1) вернет фамилию, формула =MID(A2, FIND(» «, A2)+1, LEN(A2)-FIND(» «, A2)-LEN(RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(» «, A2)))-1) вернет имя, а формула =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(» «, A2)-LEN(RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(» «, A2)))-1) вернет отчество.
باستخدام هذه الوظائف معا ، يمكنك فصل الاسم الكامل إلى المكونات الضرورية ثم العمل معها بشكل منفصل.