مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. ويوفر تحليل البيانات واسعة وقدرات المعالجة ، بما في ذلك فرز القائمة حسب معايير مختلفة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على عملية فرز قائمة حسب التاريخ في إكسيل.
يمكن أن يكون فرز القائمة حسب التاريخ مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالمهام أو الأحداث ، فيمكنك فرزها حسب التاريخ لتسهيل تخطيط عملك. يوفر اكسل عدة طرق لفرز حسب التاريخ ، ونحن سوف تظهر لك أبسط والأكثر فعالية منهم.
تتكون عملية فرز قائمة حسب التاريخ في إكسيل من عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. ثم يجب عليك الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وانقر على زر" فرز". بعد ذلك ، ستظهر قائمة منسدلة حيث تحتاج إلى تحديد "فرز بترتيب تصاعدي" أو "فرز بترتيب تنازلي" ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز القائمة. بعد ذلك ، حدد "التاريخ" كمفتاح فرز وانقر فوق موافق. هذا كل شيء-سيتم فرز قائمتك حسب التاريخ بالترتيب الذي تختاره.
- إعداد البيانات
- إنشاء قائمة
- إضافة تاريخ إلى القائمة
- اختيار طريقة الفرز
إعداد البيانات
قبل البدء في فرز القائمة حسب التاريخ في إكسيل ، من المهم إعداد البيانات بشكل صحيح. في الخطوات التالية ، سنلقي نظرة على ما يجب القيام به:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد فرزها.
- تأكد من أن البيانات التي تريد فرزها موجودة في نفس العمود. إذا كانت في أعمدة أو صفوف متعددة ، فأنت بحاجة إلى دمجها في عمود واحد.
- إذا كانت هناك خلايا أو صفوف فارغة في العمود ، فاحذفها أو املأها للتأكد من عدم وجود قيم فارغة في العمود.
- تأكد من صحة تنسيق التاريخ في العمود. إذا تم عرض التواريخ بتنسيق خاطئ ، فيمكنك تغيير تنسيق العمود عن طريق تحديده وتطبيق تنسيق التاريخ المطلوب من شريط الأدوات.
بعد أن كنت قد أعدت البيانات الخاصة بك ، وسوف تكون على استعداد لبدء فرز القائمة حسب التاريخ في إكسيل.
إنشاء قائمة
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة تحتوي على معلومات حول المهام ، بما في ذلك عنوان المهمة والوصف وتاريخ الاستحقاق والحالة. أدخل هذه البيانات في الخلايا حيث يمثل كل صف مهمة منفصلة ويمثل كل عمود سمات مختلفة للمهمة.
بشكل افتراضي ، يعالج إكسيل البيانات في عمود أو صف كنص عادي. لنقول إكسيل أننا نريد لفرز البيانات كما التواريخ ، لدينا لتحويل النص إلى تنسيق التاريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تنسيق التاريخ". حدد عمودا أو صفا يحتوي على تواريخ ، ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية أعلى الشاشة وابحث عن مجموعة أوامر الرقم في الشريط. ستجد في هذه المجموعة من الأوامر زر تنسيق التاريخ. انقر فوقه لتطبيق تنسيق التاريخ على الخلايا المحددة.
إضافة تاريخ إلى القائمة
قبل البدء في فرز القائمة حسب التاريخ ، تحتاج إلى إضافة عمود مع التواريخ إليها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع قائمتك.
- حدد الخلية الفارغة بجوار الخلية الأولى في القائمة حيث تريد إضافة التواريخ.
- أدخل التاريخ الأول في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، "01.01.2022".
- تشديد الخلية مع التاريخ الأول لملء التواريخ للقائمة بأكملها.
- يجب أن تحتوي القائمة بأكملها الآن على التواريخ في عمود منفصل.
الآن بعد أن أصبح لديك عمود يحتوي على التواريخ ، يمكنك البدء في فرز القائمة حسب هذه التواريخ.
ملاحظة: تأكد من تنسيق خلايا التاريخ بتنسيق التاريخ لعرض القيم بشكل صحيح.
| الاسم | تاريخ الميلاد |
|---|---|
| إيفان | 01.01.1990 |
| ماريا | 05.05.1985 |
| الكسندر | 10.10.1995 |
اختيار طريقة الفرز
عندما يتعلق الأمر بفرز قائمة حسب التاريخ في إكسيل ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها. كل طريقة لها مزاياها وقيودها ، لذلك من المهم اختيار الخيار الأنسب لاحتياجات محددة.
فيما يلي بعض طرق الفرز الأكثر شيوعا:
- الفرز التصاعدي أو التنازلي: تتيح لك هذه الطريقة فرز القائمة حسب التاريخ بترتيب تصاعدي أو تنازلي. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار المناسب في مربع الحوار فرز.
- فرز حسب الحقل: تسمح لك هذه الطريقة بفرز القائمة حسب حقل أو عمود معين. يمكن أن يكون هذا حقلا يحتوي على تواريخ أو أي قيمة أخرى. في إكسيل ، يمكنك تحديد حقل لفرز عن طريق النقر على رأس العمود.
- الفرز حسب حقول متعددة: تتيح لك هذه الطريقة فرز القائمة حسب حقول متعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك أولا فرز القائمة حسب السنة ثم حسب الشهر. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد حقول متعددة للفرز في مربع الحوار فرز.
- الفرز باستخدام ترتيب مخصص: تتيح لك هذه الطريقة تحديد ترتيب الفرز الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أن "يناير" يجب أن يذهب قبل "فبراير" عند فرز القائمة حسب الشهر. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إعداد ترتيب فرز مخصص في مربع الحوار فرز.
- الفرز حسب الصيغة: تسمح لك هذه الطريقة بفرز القائمة باستخدام الصيغ الرياضية أو المنطقية. على سبيل المثال ، يمكنك فرز القائمة حسب تاريخ الإضافة أو حسب الشرط. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار "حسب الصيغة" في مربع الحوار فرز وتحديد الصيغة المناسبة.
يعتمد اختيار طريقة الفرز على المتطلبات والخصائص المحددة للقائمة. واختيار الحق واحد تساعدك على تنظيم البيانات الخاصة بك وتبسيط العمل معها في إكسيل.