إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تقدم العديد من الحلول لأتمتة المهام اليومية. تتمثل إحدى هذه المهام في إدراج تاريخ في خلية. بدلا من إدخال التاريخ يدويا في كل مرة ، يمكنك إعداد الإدراج التلقائي للتاريخ باستخدام وظائف وتنسيق خاصين.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإدراج تاريخ تلقائيا في إكسيل. سنتحدث عن وظائف اليوم والآن ، والتنسيق الشرطي ، ووحدات الماكرو ، والصيغ المخصصة. سوف تتعلم كيفية استخدام هذه الأساليب لتبسيط العمل مع التواريخ وتقليل الوقت الذي تقضيه في العمليات الروتينية.
بغض النظر عن مستواك في تجربة إكسيل ، ستساعدك هذه التعليمات على تعلم طرق جديدة لإدراج التواريخ تلقائيا وتحسين إنتاجيتك. هل أنت مستعد للبدء? دعونا ننظر إلى كل طريقة بمزيد من التفصيل.
- ضبط تنسيق الخلية
- باستخدام وظيفة تفب
- إنشاء صيغة مخصصة
- استخدام الوظيفة الديناميكية اليوم
- الإدراج التلقائي للتاريخ عند فتح ملف
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج التاريخ الحالي تلقائيا في إكسيل?
- هل من الممكن إدراج تاريخ في إكسيل مع الوقت?
- كيف يمكنني إدراج تاريخ في إكسيل بتنسيق معين?
- هل من الممكن إدراج تاريخ تلقائيا في إكسيل فقط في خلايا محددة?
ضبط تنسيق الخلية
بعد أن تتعلم كيفية إدراج تاريخ في خلية إكسيل ، قد تحتاج إلى تغيير تنسيق هذه الخلية لعرض التاريخ في النموذج الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق الخلية.
لتعيين تنسيق الخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث يتم تعيين التواريخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- حدد "التاريخ" من قائمة الفئات.
- حدد تنسيق التاريخ المطلوب من قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا.
إذا لم تعثر على تنسيق تاريخ مناسب في القائمة ، فيمكنك إنشاء تنسيق الخلية الخاص بك. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام رموز تنسيق التاريخ.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في عرض التاريخ في شكل "د.م.س" ، تحتاج إلى إدخال رموز التنسيق التالية:" dd.mm .نعم". ثم انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلية.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين تنسيق الخلية لعرض التاريخ في إكسيل.
باستخدام وظيفة تفب
وظيفة تفب (التاريخ والوقت الحالي) هي وظيفة في ميكروسوفت إكسيل التي تسمح لك لإدراج التاريخ والوقت الحالي تلقائيا في خلايا الجدول. إنه مفيد جدا في المواقف التي تحتاج فيها إلى تحديد التاريخ والوقت الحاليين في المستند.
لاستخدام وظيفة تفب في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدراج التاريخ والوقت الحاليين فيها.
- أدخل الصيغة التالية:
| = تفب() |
تقوم وظيفة تفب بإرجاع التاريخ والوقت الحاليين بالتنسيق الافتراضي بدون وسيطات.
يمكنك أيضا تخصيص تنسيق التاريخ والوقت عن طريق إضافة الوسائط المناسبة.
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام وظيفة تفب مع وسيطات مختلفة لتنسيق التاريخ والوقت:
- - إرجاع التاريخ الحالي في شكل"يوم.
- - إرجاع التاريخ الحالي في شكل"د-مم-ي".
- - إرجاع التاريخ والوقت الحاليين بتنسيق"يوم/مم/سنة ح:مم".
يمكن أيضا استخدام وظيفة تفب لتحديث التاريخ والوقت تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح مستند أو إعادة حفظه. للقيام بذلك ، ضع وظيفة تفب في الماكرو المدمج ، والتي سيتم تنفيذها تلقائيا عند تنفيذ الأحداث المحددة.
باستخدام وظيفة تفب يسمح لك لتبسيط كبير وأتمتة عملية إدراج التاريخ والوقت الحالي في إكسيل. إنه مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول التي تتطلب تحديثات منتظمة للتاريخ والوقت ، على سبيل المثال ، في التقارير أو الخطط أو المجلات.
إنشاء صيغة مخصصة
يوفر إكسيل القدرة على إنشاء الصيغ المخصصة التي يمكن استخدامها لإدراج التواريخ والأوقات تلقائيا. تسمح لك الصيغ المخصصة بإنشاء وظائف مخصصة يمكن استخدامها بعد ذلك في الخلايا. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية إنشاء صيغة مخصصة لإدراج تاريخ في إكسيل.
للبدء ، افتح محرر فبا بالضغط على ألت + إف 11. في النافذة التي تفتح ، حدد" إدراج " → "وحدة نمطية". في النافذة التي تظهر ، أدخل الرمز التالي:
وظيفة إدراج التاريخ ()
تاريخ الإدراج = التاريخ
نهاية وظيفة
يستخدم هذا الرمز وظيفة فبا التاريخ ، الذي يعود التاريخ الحالي. ثم يمكنك استخدام هذه الوظيفة في خلايا إكسيل لإدراج التاريخ الحالي. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية في أي خلية:
= تاريخ الإدراج()
بعد إدخال هذه الصيغة في الخلية ، سوف إكسيل إدراج التاريخ الحالي تلقائيا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص تنسيق التاريخ عن طريق إضافة المعلمة المناسبة إلى وظيفة التاريخ. على سبيل المثال ، لعرض التاريخ بالتنسيق "د.م.س" ، يمكنك تغيير رمز الوظيفة إلى ما يلي:
وظيفة إدراج التاريخ ()
تاريخ الإدراج = التنسيق (التاريخ ، "اليوم")
نهاية وظيفة
بعد تغيير رمز الوظيفة ، سوف إكسيل إدراج التاريخ في شكل"د. م. ي". يمكنك تغيير تنسيق التاريخ حسب تقديرك باستخدام التنسيق المناسب.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء صيغة مخصصة لإدراج التاريخ التلقائي في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تحتاج غالبا إلى إدراج تاريخ في الجداول أو التقارير وتريد تبسيط هذه المهمة.
استخدام الوظيفة الديناميكية اليوم
طريقة واحدة لإدراج التاريخ الحالي تلقائيا في إكسيل هو استخدام وظيفة اليوم. تقوم هذه الوظيفة بإرجاع التاريخ الحالي إلى الخلية التي يتم فرضه عليها.
لاستخدام وظيفة اليوم في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدراج التاريخ الحالي فيها.
- في خط الإدخال واضغط على إدخال.
بعد إدخال الصيغة ، سيتم تحديث الخلية المحددة تلقائيا بالتاريخ الحالي في كل مرة تفتح فيها الملف أو تعيد حساب الصيغ.
أيضا ، إذا كنت تريد تغيير تنسيق عرض التاريخ ، فيمكنك تطبيق التنسيق المناسب على الخلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على وظيفة اليوم.
- حدد تنسيق التاريخ الذي تحتاجه في قسم التنسيق في شريط أدوات إكسيل.
بعد تطبيق التنسيق المطلوب ، ستعرض الخلية المحددة التاريخ الحالي بالتنسيق المناسب.
من المهم ملاحظة أن وظيفة اليوم ترجع دائما التاريخ الحالي دون مراعاة الوقت. إذا كنت بحاجة إلى إدراج تاريخ بناء على الوقت ، فيمكنك استخدام الوظيفة التاريخ الحالي_و_الوقت أو تعيين تنسيق الخلية لعرض الوقت.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة اليوم لإدراج التاريخ الحالي تلقائيا في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء التقارير وحساب المواعيد النهائية والعديد من المهام الأخرى التي تتطلب العمل مع التواريخ.
الإدراج التلقائي للتاريخ عند فتح ملف
طريقة واحدة لإدراج تاريخ تلقائيا في إكسيل هو استخدام صيغة إكسيل التي سيتم تحديثها في كل مرة تقوم فيها بفتح ملف.
أولا ، أضف الخلية حيث تريد إدراج التاريخ الحالي.
ثم أدخل الصيغة التالية في هذه الخلية: =النص(الحالي () ، "د.م.ي"). تقوم الدالة "الحالية()" بإرجاع التاريخ والوقت الحاليين ، وتنسيقات الدالة" النص"هذا التاريخ بالتنسيق المحدد ("د.م.ي").
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال لتطبيقه.
الآن ، في كل مرة تفتح فيها ملفا ، سيتم تحديث التاريخ الحالي بالتنسيق المحدد تلقائيا في الخلية المحددة.
يرجى ملاحظة أنه في كل مرة تفتح فيها الملف ، سيتم إعادة حساب الصيغة ، لذلك سترى دائما التاريخ الحالي ، وليس تاريخ حفظ الملف.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج التاريخ الحالي تلقائيا في إكسيل?
لإدراج التاريخ الحالي تلقائيا في خلية إكسيل ، حدد الخلية المطلوبة ، ثم أدخل الصيغة "=اليوم()". بعد ذلك ، اضغط على "أدخل" وسيظهر التاريخ الحالي في الخلية. سيتم تحديث هذا التاريخ تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح ملف أو تعديله.
هل من الممكن إدراج تاريخ في إكسيل مع الوقت?
نعم ، يمكنك إدراج التاريخ والوقت في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة ، ثم أدخل الصيغة "=الآن()". بعد الضغط على" أدخل " ، سيظهر التاريخ والوقت الحاليان في الخلية. في كل مرة يتم فيها فتح ملف أو تعديله ، سيتم تحديث هذا التاريخ والوقت تلقائيا.
كيف يمكنني إدراج تاريخ في إكسيل بتنسيق معين?
لإدراج تاريخ في إكسيل بتنسيق معين ، يجب عليك أولا تحديد الخلية المطلوبة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب ، على سبيل المثال" د.م.ي". بعد ذلك ، انقر فوق موافق ، وسيتم عرض التاريخ بالتنسيق المحدد في الخلية.
هل من الممكن إدراج تاريخ تلقائيا في إكسيل فقط في خلايا محددة?
نعم ، يمكنك إدراج تاريخ تلقائيا في خلايا محددة فقط. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم أدخل الصيغة "=اليوم()". الضغط على "أدخل" ، سيتم عرض التاريخ الحالي في الخلايا المحددة. من المهم أن تتذكر أنه سيتم تحديث هذا التاريخ تلقائيا فقط في الخلايا التي تم إدراج الصيغة المقابلة فيها.