إدراج تفاصيل الأطراف هو جزء لا يتجزأ من تصميم الوثائق الرسمية في مايكروسوفت وورد. تحتوي هذه التفاصيل على معلومات حول مؤسستك ، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف ومعلومات الاتصال الأخرى. يمكن إضافتها في بداية المستند أو في كل صفحة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على عملية إدراج تفاصيل الأطراف.
الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد إدراج تفاصيل الأطراف فيه. ثم حدد علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات الرئيسية وابحث عن قسم الرؤوس والتذييلات. هناك سترى القسم الفرعي" التفاصيل المصرفية".
بعد فتح قائمة "التفاصيل" ، سترى عدة خيارات ، بما في ذلك" تلقائي " ، "تحرير التفاصيل" ، "حذف التفاصيل". لإدراج التفاصيل التلقائية للأطراف ، حدد" تلقائي " وسوف تضيف كلمة تلقائيا معلومات حول مؤسستك من القالب الذي تم تحديده عند تثبيت البرنامج.
- اختيار نوع وحجم التفاصيل
- تغيير الخط وتخطيط النص
- إدراج التفاصيل في قالب المستند
اختيار نوع وحجم التفاصيل
قبل إدراج تفاصيل الأطراف في مستند ورد ، من الضروري تحديد نوعها وحجمها.
أنواع التفاصيل:
- رأس-يتضمن اسم المنظمة وشعارها وتفاصيل الاتصال والعنوان القانوني.
- تذييل الصفحة-يتضمن توقيع وموقع الشخص المسؤول عن المستند وتفاصيل الاتصال.
يمكن أن تختلف أحجام التفاصيل ، ويعتمد الاختيار على تفضيلاتك وأسلوب الشركة في المنظمة. بعض التوصيات العامة:
- عادة ما يتم اختيار الخط بحجم 9-12 نقطة لتحقيق التوازن بين الرؤية والجماليات.
- يمكن إدراج شعار المؤسسة كصورة أو كنص باستخدام خطوط خاصة تحاكي مظهر الشعار.
- لا تستخدم أكثر من ثلاثة خطوط لتجنب التحميل الزائد والحفاظ على التفاصيل قابلة للقراءة.
عند تحديد نوع وحجم التفاصيل ، يمكنك المتابعة لإدراجها في مستند ورد.
تغيير الخط وتخطيط النص
لتغيير خط النص ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد النص الذي تريد تغييره.
- في شريط الأدوات أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الخط المطلوب من قائمة الخط.
- في قائمة الخط ، يمكنك أيضا تغيير معلمات النص الأخرى مثل الحجم والسمنة والميل واللون.
- لتغيير موضع النص ، استخدم أوامر المحاذاة في قائمة الفقرة. يمكنك اختيار محاذاة اليسار أو الوسط أو اليمين أو العرض.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد لديه القدرة على إنشاء واستخدام أنماط التنسيق التي تسمح لك بسرعة وسهولة تطبيق مجموعة من المعلمات النص إلى المستند بأكمله أو جزء المحدد.
يمكن أن يساعد تغيير الخط وتخطيط النص في جعل المستند أكثر قابلية للقراءة وجاذبية للقراء. جرب الخطوط المختلفة وتخطيط النص للعثور على النمط الذي يناسبك.
إدراج التفاصيل في قالب المستند
لإدراج التفاصيل في قالب مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح قالب المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد المكان الذي تريد إدراج التفاصيل فيه.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" النص "، حدد" الحقل "ثم"إدراج الحقل".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" الفئة " مع أنواع مختلفة من الحقول.
- حدد التفاصيل الضرورية من قائمة الحقول.
- انقر فوق موافق لإدراج التفاصيل المحددة في قالب المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج التفاصيل بنجاح في قالب المستند الخاص بك وسيتم عرضها في المكان المناسب. باستخدام إمكانيات التفاصيل في قوالب المستندات ، يمكنك تبسيط إعداد المستندات وتوفير الوقت.