إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. ويوفر إمكانيات واسعة لتنسيق وتقديم المعلومات. يعد إدراج وسيلة إيضاح في جدول جزءا لا يتجزأ من عملية إنشاء تقارير احترافية ومفهومة.
أسطورة إكسيل هو كائن مصمم لشرح القيم أو الألوان المستخدمة في الجدول. عادة ما يتضمن أوصافا نصية وتسميات مقابلة. يساعد إدخال وسيلة إيضاح القارئ على تفسير البيانات المقدمة بسرعة وبدقة ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند تحليل الجداول المعقدة والضخمة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف ننظر في كيفية إدراج أسطورة في إكسيل وتخصيص مظهره. هذه عملية بسيطة ستساعد في جعل بياناتك أكثر قابلية للفهم ويمكن للجمهور الوصول إليها.
- الشروع في العمل
- اختيار البيانات
- إدراج أسطورة
- إعداد أسطورة
الشروع في العمل
قبل إدراج وسيلة الإيضاح في إكسيل ، تأكد من تثبيت برنامج ميكروسوفت أوفيس وأن لديك الملف الذي ستعمل معه. إذا لم يكن لديك اكسل بعد ، يمكنك تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
الخطوة 1: افتح إكسيل. إذا كنت تستخدم ويندوز ، والعثور على تطبيق إكسيل في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. إذا كان لديك ماك تثبيت ، افتح مجلد التطبيقات والعثور على إكسيل في قائمة البرامج المتاحة.
الخطوة 2: افتح الملف الذي تريد العمل معه. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد الملف المطلوب في مربع الحوار.
الخطوة 3: حدد الورقة التي تريد إضافة وسيلة إيضاح إليها. انقر فوق اسم الورقة في أسفل الشاشة. إذا لم تكن هناك ورقة مطلوبة ، فقم بإنشاء ورقة جديدة بالنقر فوق الزر "إضافة ورقة" أسفل الشاشة.
الآن بعد أن عرفت كيفية البدء مع إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إدراج وسيلة الإيضاح في الجدول.
اختيار البيانات
قبل إدراج وسيلة إيضاح في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي ستستخدمها لإنشاء رسم بياني وأسطورة لها. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد بعض الخلايا المحددة مع البيانات من الجدول الخاص بك أو استخدام نطاق تم إنشاؤه خصيصا من الخلايا.
تأكد من تعريف البيانات التي حددتها على أنها نطاق ولا تحتوي على خلايا فارغة أو أحرف إضافية. ستعرض وسيلة الإيضاح معلومات من هذه الخلايا ، لذلك من المهم اختيار البيانات الصحيحة.
تأكد أيضا من تطابق البيانات المحددة مع نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في رسم مخطط مبعثر ، فستحتاج إلى بيانات تحتوي على متغيرين رقميين.
تأكد أيضا من أن البيانات تحتوي على رؤوس أو تسميات مناسبة يمكنك استخدامها كوسيلة إيضاح. سيساعدك هذا أنت والمستخدمين الآخرين على فهم البيانات الموجودة على الرسم البياني بسرعة وسهولة.
- حدد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني والأسطورة.
- حدد أن البيانات المحددة تتوافق مع نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه.
- تأكد من أن البيانات تحتوي على رؤوس أو تسميات واضحة.
إدراج أسطورة
إضافة أسطورة إلى رسم تخطيطي في إكسيل هو عمل بسيط جدا وبديهية. اتبع الإرشادات أدناه لإدراج وسيلة إيضاح:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة وسيلة إيضاح إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة وسيلة الإيضاح ، انقر فوق الزر وسيلة الإيضاح وحدد خيار العرض المطلوب.
- لضبط إعدادات وسيلة الإيضاح ، انقر فوق الزر "وسيلة الإيضاح" مرة أخرى وحدد "إعدادات وسيلة الإيضاح". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الحجم والموضع والخط والإعدادات الأخرى لأسطورة.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم عرض وسيلة الإيضاح على الرسم البياني الخاص بك. في المستقبل ، يمكنك دائما العودة إلى إعدادات وسيلة الإيضاح وإجراء تغييرات على خياراتها.
إعداد أسطورة
بعد إدراج وسيلة الإيضاح في المخطط ، يمكنك تخصيص مظهرها وموقعها.
لتغيير خط وحجم النص في وسيلة الإيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على نص وسيلة الإيضاح وحدد"تنسيق وسيلة الإيضاح". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الخط والحجم ونمط النص المطلوب.
لتغيير موقع وسيلة الإيضاح ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها واسحبها إلى الموقع المطلوب في الرسم التخطيطي. يمكنك أيضا تغيير حجم وسيلة الإيضاح عن طريق سحب أركانها.
يمكنك أيضا تخصيص عرض العناصر في وسيلة الإيضاح. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على وسيلة الإيضاح وحدد "تحديد عناصر وسيلة الإيضاح". في النافذة التي تفتح ، يمكنك اختيار العناصر التي تريد عرضها في وسيلة الإيضاح وكيف يجب عرضها.
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على تخصيص أسطورة في الرسم البياني اكسل لترضيك والراحة.