وغالبا ما تستخدم مايكروسوفت وورد لإنشاء وثائق متفاوتة التعقيد. ومع ذلك ، بدلا من البدء من نقطة الصفر ، يمكنك استخدام القوالب الجاهزة التي تبسط عملية التصميم إلى حد كبير. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إدراج قالب في ورد واستخدامه لإنشاء وثائق ذات مظهر احترافي.
قوالب الكلمات هي مستندات جاهزة مع تخطيط محدد مسبقا. تحتوي على عناصر مستندات مختلفة مثل العناوين والجداول والصور والمزيد. إدراج قالب في كلمة يوفر الوقت ويخلق وثيقة مع مظهر المهنية.
لإدراج قالب في ورد ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب" ملف". ثم حدد" جديد "وحدد" قوالب " في النافذة التي تفتح. في هذه اللوحة ، يمكنك العثور على قوالب لأنواع مختلفة من المستندات ، مثل السير الذاتية والأوراق ذات الرأسية والدعوات والمزيد. بعد تحديد القالب المطلوب ، يمكنك فتحه والبدء في تحرير عناصر النص والمستند.
بالإضافة إلى القوالب الجاهزة ، يمكنك إنشاء القالب الخاص بك في ورد. للقيام بذلك ، إنشاء مستند جديد ، إضافة العناصر اللازمة والتنسيق ، ومن ثم حفظه كقالب. سيسمح لك ذلك باستخدامه في المستقبل عند إنشاء مستندات جديدة. إدراج واستخدام قالب في كلمة يساعدك على إنشاء وثائق المهنية ومصممة بشكل جميل في أقصر وقت ممكن.
- إعداد الوثيقة
- حفظ قالب
- فتح مستند
- إدراج قالب
- اختيار نقطة الإدراج
إعداد الوثيقة
قبل إدراج قالب في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند. يتضمن ذلك الخطوات التالية:
1. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
2. قم بتعيين إعدادات تنسيق المستند المطلوبة ، مثل حجم الورق والاتجاه وهوامش الصفحة. قم بذلك باستخدام أمر تخطيط الصفحة في علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات.
3. تأكد من أن المستند يحتوي على الأقسام والعناوين الضرورية. أضف أقساما جديدة باستخدام أمر الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
4. قسم المستند إلى صفحات باستخدام الأمر إدراج فاصل صفحات في علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. سيسمح لك ذلك بإدراج القالب في صفحة منفصلة.
5. تأكد من أن جميع البيانات والصور اللازمة موجودة في المستند. إذا كنت تستخدم قالبا يحتوي على حقول معدة لملئها ، فتأكد من أن لديك جميع البيانات اللازمة.
6. احفظ المستند حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها والقالب النهائي.
الآن لديك مستند جاهز يمكنك من خلاله إدراج قالب في ورد باستخدام الوظيفة المناسبة للبرنامج.
حفظ قالب
بعد إنشاء وتحرير قالب المستند الخاص بك في مايكروسوفت وورد ، من المهم حفظه لاستخدامه لاحقا. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
الخطوة 1: في الزاوية العلوية اليمنى من برنامج ورد ، انقر على زر" ملف "الموجود على يسار أزرار" الصفحة الرئيسية "و" إدراج".
الخطوة 2: حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد موقعا لحفظ القالب الخاص بك وأدخل اسم ملف يسهل تذكره.
المجلس: يوصى بحفظ القوالب في مجلد منفصل بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في المستقبل.
الخطوة 4: في حقل" نوع الملف "، حدد التنسيق " قالب الكلمة (*.دوتكس) " أو " قالب كلمة ( * .دتم) " اعتمادا على الإصدار الخاص بك من برنامج ورد.
نصيحة: إذا كان القالب يحتوي على وحدات ماكرو ، فحدد التنسيق "قالب كلمة مع وحدات ماكرو (*.دتم)".
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ القالب الخاص بك.
الآن القالب جاهز للاستخدام! يمكنك فتحه في أي وقت وتطبيقه على مستند جديد وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
فتح مستند
لإدراج قالب في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تطبيق القالب عليه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف" وحدد "فتح" في القائمة المنسدلة التي تفتح.
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوق اسم المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في وضع التحرير ، ويمكنك البدء في إدراج القالب.
إدراج قالب
1. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد المسار إلى ملف القالب وانقر على"فتح".
5. بعد فتح ملف القالب ، سترى محتوياته على الشاشة.
6. لإدراج قالب في المستند الحالي ، حدد عناصر القالب المطلوبة (نص ، صور ، إلخ.) ونسخها إلى الحافظة.
7. ارجع إلى المستند الحالي وضع المؤشر في المكان المناسب لإدراج القالب.
8. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من البرنامج.
9. في القائمة التي تفتح ، حدد" لصق "ثم"لصق خصيصا".
10. في النافذة التي تظهر ، حدد طريقة الإدراج ، على سبيل المثال ، " نص منسق (رتف) "أو"الجمع بين الأشكال".
11. انقر فوق الزر" إدراج".
12. سيتم إدراج القالب في المستند الحالي ، مع الاحتفاظ بجميع ميزاته وتنسيقه.
13. تحقق من النتيجة وقم بتحرير محتويات القالب إذا لزم الأمر.
14. احفظ المستند المعدل لحفظ القالب.
اختيار نقطة الإدراج
عند إدراج قالب في ورد ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد وضعه في المستند. يعتمد اختيار الموقع على المكان الذي تريد إدراج القالب فيه وأي جزء من المستند يجب أن يحل محله أو يكمله.
إذا كنت تريد استبدال جزء موجود من المستند بقالب ، فحدد هذا الجزء من النص أو الجدول. انقر فوق الرنمينبي في الجزء المميز وحدد" لصق " في قائمة السياق.
إذا كنت تريد إدراج القالب في مكان معين في المستند ، على سبيل المثال ، بعد فقرة أو قبل جدول ، ضع المؤشر في المكان المطلوب واضغط على الرنمينبي. في قائمة السياق ، حدد"لصق". سيتم إدراج القالب في المستند في الموقع الذي تحدده.
يمكنك أيضا إدراج قالب كصفحة جديدة ، بدءا من قسم جديد. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في نهاية المستند أو في المكان الذي يجب أن يبدأ فيه قسم جديد. ثم حدد" لصق "في قائمة السياق ، ثم"إدراج فاصل صفحات". بعد ذلك ، حدد "لصق" وسيتم إدراج القالب الخاص بك في صفحة جديدة.
اختيار مكان إدراج القالب في ورد يسمح لك لتحقيق التأثير المطلوب وجعل المستند أكثر تنظيما وسهلة القراءة.