يمكن أن يكون إدراج مستند ورد في مستند آخر مفيدا عند إنشاء تقارير معقدة أو عروض تقديمية أو مستندات أخرى تتطلب دمج ملفات متعددة. يتيح لك هذا الأسلوب الحفاظ على تنسيق وبنية المستندات المصدر. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج مستند كلمة واحدة في مستند آخر.
الخطوة الأولى هي فتح مستند الكلمة الأول (ملف) الذي تريد إدراج مستند آخر فيه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل ميكروسوفت ورد وحدد "فتح" من القائمة ملف. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
لإدراج مستند ورد آخر في الملف الحالي ، حدد خيار "دمج المستندات" في قائمة "إدراج". في النافذة التي تظهر ، ابحث عن مستند الكلمة الثاني الذي تريد إدراجه وحدده ، ثم انقر فوق الزر إدراج.
يرجى ملاحظة أنه عند إدراج مستند ورد آخر ، يمكنك اختيار المكان الذي سيتم إدراجه فيه — قبل أو بعد فقرة معينة من المستند الحالي.
بعد النقر فوق الزر" لصق " ، سيتم إدراج مستند الكلمة الثانية المحدد في المستند الحالي. إذا كان الإدراج ناجحا ، فسيظهر لك إشعار حول العملية الناجحة. يمكنك الآن حفظ المستند الحالي ومتابعة العمل مع المستندات المدمجة.
يعد إدراج مستند كلمة واحدة في مستند آخر طريقة سهلة لدمج ملفات متعددة في ملف واحد. تتيح لك هذه الطريقة الحفاظ على تنسيق وبنية المستندات المصدر ، مما يجعلها مريحة وفعالة عند إنشاء مستندات معقدة. نأمل أن تساعدك تعليماتنا خطوة بخطوة على إدراج مستند كلمة واحدة بنجاح في مستند آخر وإكمال المهمة بأقل جهد ممكن.
- كيفية الجمع بين وثائق كلمتين: تعليمات مفصلة
- افتح المستند الأول
- إنشاء صفحة جديدة
- انسخ محتويات المستند الثاني
- سؤال وجواب
كيفية الجمع بين وثائق كلمتين: تعليمات مفصلة
عندما تحتاج إلى دمج مستندين أو أكثر من مستندات ورد في مستند واحد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند الكلمة الأول الذي تريد إدراج مستند آخر فيه.
- حدد المكان الذي تريد إدراج نص فيه من مستند آخر.
- افتح مستند الكلمة الثاني الذي تريد لصق النص منه.
- حدد النص المطلوب في المستند الثاني. يمكنك تحديد النص بأكمله باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انسخ النص المحدد بالضغط كنترول + ج أو تحديد خيار النسخ في القائمة تحرير.
- ارجع إلى مستند الكلمة الأولى.
- الصق النص المنسوخ بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد خيار لصق في القائمة تحرير.
- تأكد من إدراج النص في المكان الصحيح في المستند الأول. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق النص باستخدام أدوات التنسيق في ورد.
- كرر الخطوات من 3 إلى 8 لجميع المستندات الأخرى التي تريد دمجها.
- تحقق من نتيجة دمج المستندات وحفظ المستند الناتج.
الآن أنت تعرف كيفية دمج مستندين من كلمتين في مستند واحد. تتيح لك هذه الطريقة دمج مستندات متعددة بسرعة وسهولة لإنشاء ملف واحد.
افتح المستند الأول
لبدء عملية إدراج مستند ورد في مستند آخر ، تحتاج إلى فتح المستند الأول الذي تريد إدراجه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- افتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف أو تحديد المستند المطلوب من الملفات الحديثة.
- تأكد من إجراء جميع التغييرات الضرورية بالفعل على المستند. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات إضافية ، فقم بذلك قبل اللصق في مستند آخر.
الآن بعد أن فتحت المستند الأول ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — فتح المستند الثاني الذي تريد إدراج محتويات المستند الأول فيه.
إنشاء صفحة جديدة
لإنشاء صفحة جديدة في مستند ورد وإدراج مستند أو نص آخر في صفحة جديدة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج مستند أو نص آخر فيه.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إنشاء صفحة جديدة. اضغط على مفتاح الإدخال عدة مرات لإنشاء أسطر فارغة كافية لصفحة جديدة.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي في ورد.
- انقر فوق الزر إدراج نص من ملف أو دمج المستندات في مجموعة النص في علامة التبويب إدراج.
- حدد المستند الذي تريد إدراجه في مربع الحوار إدراج ملف أو دمج المستندات.
- انقر فوق الزر لصق للصق المستند المحدد في المستند الحالي في صفحة جديدة.
سيظهر المستند أو النص المدرج في صفحة منفصلة في مستند ورد. يمكنك تنسيق هذه الصفحة وإضافة عناوين وتغيير الخط والإعدادات الأخرى لتناسب احتياجاتك.
إذا كنت تريد إنشاء صفحة فارغة دون إدراج مستند أو نص آخر ، فما عليك سوى الانتقال إلى صفحة جديدة والبدء في الكتابة.
انسخ محتويات المستند الثاني
لنسخ محتويات المستند الثاني إلى المستند الأول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الثاني في ميكروسوفت ورد.
- حدد المحتوى المطلوب من المستند الثاني:
- لتحديد أجزاء فردية من النص ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد القسم المطلوب من النص.
- لتمييز المستند بأكمله ، اضغط كنترول + أ على لوحة المفاتيح.
- انسخ المحتوى المحدد:
- صحافة السيطرة + ج على لوحة المفاتيح.
- أو انقر فوق الزر نسخ على شريط الأدوات أو في قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن).
- انتقل إلى المستند الأول وضع المؤشر في المكان المناسب حيث تريد لصق المحتوى المنسوخ.
- الصق المحتوى المنسوخ:
- صحافة السيطرة + الخامس على لوحة المفاتيح.
- أو انقر فوق الزر لصق على شريط الأدوات أو في قائمة السياق (انقر بزر الماوس الأيمن).
- تأكد من أن المحتوى المدرج يبدو صحيحا واحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ محتويات المستند الثاني ولصقه في أول واحد في ورد ، والجمع بين مريح المعلومات من مصادر مختلفة.