مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، لا يعلم الجميع أنه بالإضافة إلى مجرد إدراج النص ، يمكن ورد أيضا إدراج ملفات من أشكال مختلفة ، بما في ذلك الصور والوثائق والجداول. ولكن ماذا لو كنت تريد إدراج ملف في شكل رمز للحفاظ على المستند مضغوطا? في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
أولا وقبل كل شيء ، افتح ميكروسوفت ورد وحدد المستند حيث تريد إدراج الملف كرمز. إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء مستند جديد عن طريق تحديد "إنشاء مستند جديد" في قائمة ملف.
الخطوة 2: التبديل إلى وضع التحرير
بعد ذلك ، لإدراج الملف كرمز ، قم بالتبديل إلى وضع التحرير عن طريق تحديد علامة التبويب إدراج قياسية. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من الأدوات لإدراج كائنات مختلفة ، بما في ذلك الملفات.
الخطوة 3: حدد خيار إدراج الملف كرمز
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن زر إدراج كائن. بشكل افتراضي ، يقع في قسم" النص". انقر فوق هذا الزر لفتح مربع الحوار إدراج كائن. في هذه النافذة ، حدد خيار" إنشاء كائن "وانقر على زر" المتصفح".
الخطوة 4: حدد الملف وقم بتكوين خيارات الإدراج
في مربع حوار المتصفح ، حدد الملف الذي تريد إدراجه كرمز وانقر على الزر" فتح". ثم اضبط خيارات الإدراج وفقا لتفضيلاتك عن طريق تحديد خيارات مثل "رمز العرض" و "إدراج ككائن" و "ربط بالملف". أثناء تغيير الإعدادات ، يمكنك رؤية معاينة على الجانب الأيمن من النافذة.
الخطوة 5: قم بتطبيق الإعدادات وأكمل الإدراج
عندما تقوم بتكوين جميع معلمات الإدراج ، انقر فوق الزر" موافق "في مربع الحوار" إدراج كائن". سيتم إدراج ملفك في المستند كرمز ، وسيتم تطبيق إعدادات الإدراج. يمكنك تغيير الحجم والموضع والخصائص الأخرى للملف لتناسب احتياجاتك.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج ملف رمز في ميكروسوفت ورد. تتيح لك هذه الطريقة الاحتفاظ بالمستند مضغوطا وتسهيل تحريره. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام في ورد.
- كيفية إدراج ملف رمز في مايكروسوفت وورد
- التحضير لإدراج ملف
- إدراج ملف كرمز
- تحرير وحفظ مستند
- سؤال وجواب
كيفية إدراج ملف رمز في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إدراج الملفات في الوثائق في شكل الرموز. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تضمين روابط لمستندات أو ملفات أخرى في النص ، مع الحفاظ على المظهر الجمالي للمستند. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إدراج ملف رمز في مايكروسوفت وورد.
حدد مكانا في المستند لإدراج الرمز.
قبل إدراج رمز الملف ، حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الرمز. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر في المكان المناسب وضع المؤشر.
افتح علامة التبويب إدراج.
في الجزء العلوي من نافذة ميكروسوفت ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر بزر الماوس الأيسر عليها. يتم فتح مجموعة من الأدوات لإدخال الكائنات.
أدخل رمز الملف.
في مجموعة الإدراج ، ابحث عن زر الكائن وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. يظهر مربع الحوار إدراج كائن.
حدد نوع الكائن.
في مربع الحوار إدراج كائن ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف. ثم انقر فوق الزر استعراض والعثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي تريد إدراجه كرمز في المستند.
تكوين معلمات الكائن.
بعد تحديد الملف في مربع الحوار إدراج كائن ، يمكنك تكوين معلمات العرض للكائن. يمكنك اختيار سمات الكائن الذي تريد تضمينه: رمز أو رابط أو رمز. عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق.
الانتهاء من إدخال الكائن.
بعد النقر فوق الزر" موافق " ، سيتم إدراج الملف كرمز في المكان الذي تختاره في المستند. إذا كنت تريد تغيير عرض الرمز ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد العنصر المناسب في قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج ملف رمز في ميكروسوفت ورد. ستساعد هذه الطريقة في جعل المستند أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات ، ويحتوي على روابط لمستندات أخرى.
التحضير لإدراج ملف
لإدراج ملف كرمز في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا إعداد الملف نفسه والمستند الذي سيتم إدراجه فيه. اتبع هذه الخطوات لإكمال التحضير بشكل صحيح:
- انسخ الملف إلى المجلد المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قبل إدراج ملف في ورد ، تأكد من أنه موجود بالفعل في المجلد الصحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إعداد وثيقة في ورد. افتح كلمة وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا. حدد الموقع في المستند حيث تريد إدراج الملف كرمز.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج. في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- ابحث عن خيار إدراج الملف وحدده. في قسم "إدراج ملف" ، حدد أحد خيارات إدراج الملف المقترحة:
- ابحث عن الملف المطلوب وحدده. انقر فوق الزر استعراض أو أدخل اسم ملف للعثور على الملف المطلوب وتحديده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تكوين معلمات الإدراج. اعتمادا على خيار الإدراج المحدد ، يمكنك ضبط الإعدادات مثل حجم الملف والعرض.
- قم بتأكيد وإغلاق نافذة إدراج الملف. بعد تكوين جميع خيارات الإدراج ، قم بتأكيد اختيارك وأغلق نافذة إدراج الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الملف المحدد بنجاح في مستند ورد الخاص بك كرمز يمكن فتحه وعرضه.
إدراج ملف كرمز
عند إدراج ملف في مستند ميكروسوفت ورد ، فإنه يظهر عادة كرمز يمثل الملف المقابل. هذا مفيد للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى تضمين رابط إلى ملف أو تقديم معلومات حول ملف دون نسخ محتوياته. وهذا دليل يشرح كيفية إدراج ملف رمز في مايكروسوفت وورد.
الخطوة 1: حدد الموقع في المستند حيث تريد إدراج الملف كرمز.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي ، حدد خيار "كائن" في قسم "النص".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف".
الخطوة 5: انقر فوق الزر" استعراض " وحدد الملف الذي تريد إدراجه كرمز.
الخطوة 6: حدد خيار" رابط للاتصال "وانقر على"موافق".
الخطوة 7: الآن سترى الملف المدرج كرمز في مستند ورد الخاص بك.
يمكنك أيضا تغيير حجم وموضع رمز الملف في المستند عن طريق تحديد الرمز واستخدام الأدوات المتاحة في شريط أدوات الصور.
تحرير وحفظ مستند
بعد إدراج الملف كرمز في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تحرير المستند. وهنا بعض الخطوات التي سوف تساعدك مع هذا:
حدد النص: لتحديد نص في مستند ، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس إلى الموقع المطلوب والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، يمكنك متابعة كتابة النص المحدد أو حذفه.
تغيير التنسيق: لتغيير تنسيق النص ، حدده وحدد الخيارات المطلوبة في شريط أدوات ميكروسوفت ورد. يمكنك تغيير الخط وحجم النص والمحاذاة والمزيد.
إدراج الصور: لإدراج صورة في مستند ، حدد خيار "لصق" في شريط الأدوات وحدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ظهور الصورة في المستند ، يمكنك نقلها وتغيير حجمها وإضافة توقيع.
حفظ مستند: لحفظ المستند ، حدد خيار حفظ في القائمة ملف. حدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسم الملف. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ".
هذه ليست سوى بعض الوظائف الأساسية لتحرير وحفظ مستند في مايكروسوفت وورد. يحتوي محرر الكلمات على العديد من الميزات الأخرى التي تسمح لك بإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
| أوامر مفيدة | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + ج | نسخ النص أو الكائن المحدد |
| السيطرة + الخامس | إدراج نص أو كائن منسوخ |
| السيطرة + س | قص النص أو الكائن المحدد |
| السيطرة + ض | التراجع عن الإجراء الأخير |
| السيطرة + ب | اجعل النص غامقا |
| السيطرة + أنا | اجعل النص مائلا |
| السيطرة + ش | ضع خط تحت النص |
استخدم هذه الإرشادات لتحرير المستند وحفظه بنجاح في ميكروسوفت ورد.