يمكن أن تكون إضافة محتوى إلى مستند في ورد مفيدة جدا ، خاصة عندما يكون المستند كبيرا أو يحتوي على العديد من الأقسام. تسمح قائمة المحتويات للقراء بالعثور بسرعة على الأقسام الضرورية والانتقال إليها على الفور. ومع ذلك ، فإن إنشاء المحتوى يدويا يمكن أن يكون مملا ويستغرق وقتا طويلا ويستغرق جهدا.
لحسن الحظ ، من الممكن إدراج المحتوى تلقائيا في ورد ، مما يبسط العملية إلى حد كبير. يمكنك بسهولة إنشاء محتوى يعرض جميع الأقسام والأقسام الفرعية وصفحات المستند بمجرد اتباع بضع خطوات. هذا يوفر الكثير من الوقت ويجعل المستند أسهل في القراءة والتنقل.
لإدراج المحتوى تلقائيا في ورد ، يجب عليك استخدام أنماط العناوين (على سبيل المثال العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) لفصل الأجزاء المختلفة من المستند. ثم يمكنك ببساطة إنشاء محتوى يتم تحديثه تلقائيا عند إجراء تغييرات على بنية المستند. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد إعادة ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند.
وبالتالي ، فإن الإدراج التلقائي للمحتوى في ورد يساعدك على إنشاء مستند ذو مظهر احترافي وقابل للقراءة في وقت قصير. يسمح للقراء بالعثور بسرعة على الأقسام التي يهتمون بها ، ويقلل من الوقت للبحث عن المعلومات الضرورية ويخلق مستندا أكثر فعالية.
- كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد: دليل مفصل
- ضبط المحتوى التلقائي
- إنشاء أقسام المستند
- تعيين أنماط الرأس
- إدراج الإشارات المرجعية
كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد: دليل مفصل
الخطوة 1: رؤوس الأنماط
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء محتوى تلقائي في استخدام أنماط الرأس في المستند. لكل قسم أو قسم فرعي من المستند الذي تريد عرضه في المحتوى ، حدد نمط العنوان المناسب من شريط أدوات الكلمة.
الخطوة 2: عرض شريط التنقل
لعرض شريط التنقل ، انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي من ورد وانقر على زر" المحتويات". بعد ذلك ، سيظهر شريط جانبي يحتوي على محتوى تلقائي.
الخطوة 3: تحديث المحتوى
إذا قمت بتغيير عناوين المستند أو هيكله ، فقم بتحديث المحتوى ليعكس هذه التغييرات. انقر بزر الماوس الأيمن على لوحة المحتوى وحدد خيار "تحديث المحتوى". حدد الخيار المناسب في النافذة التي تظهر وانقر فوق موافق. سيعرض المحتوى الخاص بك الآن أحدث التغييرات في المستند.
الخطوة 4: التنقل عبر المحتوى
للانتقال إلى الجزء المطلوب من المستند ، ما عليك سوى النقر فوق القسم المقابل في المحتوى. وورد التمرير تلقائيا المستند إلى القسم المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد. سيساعدك المحتوى على التنقل عبر المستند بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التمرير أو البحث.
ضبط المحتوى التلقائي
المحتوى التلقائي في ورد يسمح لك بسرعة لخلق شريط التنقل الذي يعرض عناوين وصفحات وثيقة. هذا مريح للغاية عند العمل مع المستندات الكبيرة مثل الأوراق العلمية أو التقارير أو الكتب. لتعيين المحتوى التلقائي ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع المحتوى التلقائي. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، ولكن يمكنك اختيار أي مكان مناسب لك.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- ابحث عن قسم" المحتويات "وانقر على زر" المحتويات " على الجانب الأيمن من هذا القسم.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط المحتوى الذي تريده. تتضمن الخيارات المحتوى الأساسي والمحتوى بأرقام الصفحات وغيرها. يمكنك اختيار أي نمط وفقا لمتطلبات المستند الخاص بك.
- بعد تحديد نمط المحتوى ، ستقوم ورد تلقائيا بإدراج المحتوى في المكان الذي حددته في المستند.
بعد تعيين المحتوى التلقائي ، يمكنك تحديثه إذا قمت بتغيير العناوين أو إضافة صفحات جديدة إلى المستند. لتحديث المحتوى ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار "تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى وفقا لهيكل المستند الحالي.
إنشاء أقسام المستند
عند إنشاء مستند في مايكروسوفت وورد ، من المفيد تقسيمه إلى أقسام لتنظيم المعلومات بشكل أفضل. تسمح لك أقسام المستند بتعيين إعدادات تنسيق مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند ، مثل تخطيط الصفحة وترقيم الصفحات وأنماط الرأس.
لإنشاء قسم في مستند ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الموضع في المستند حيث تريد إنشاء قسم جديد.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" الأقسام "وانقر على زر" فاصل القسم".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع القسم الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "الصفحة التالية" لتقسيم المستند إلى صفحات مختلفة ، أو "مستمر" لإنشاء عمودين.
بعد إنشاء قسم ، يمكنك تغيير إعداداته وإضافة رؤوس وعناصر تنسيق أخرى. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد إنشاء محتوى أو ترقيم صفحات في مستند.
| نوع القسم | الوصف |
|---|---|
| الصفحة التالية | إنشاء صفحة جديدة للقسم التالي. |
| مستمر | إنشاء قسم مع عمود مستمر من النص دون كسر الصفحة. |
| هذا القسم | يطبق إعدادات القسم الحالي فقط على القسم الحالي. |
باستخدام ميزة تقسيم المستند وتعيين إعدادات مختلفة ، يمكنك بسهولة تنظيم المستند وتنسيقه وفقا لاحتياجاتك.
تعيين أنماط الرأس
في ورد ، أنماط رأس تسمح لك لتنسيق النص بسرعة وسهولة وإنشاء محتوى المستند. يتيح لك استخدام أنماط الرأس إنشاء محتوى يسهل التنقل عبر المستند تلقائيا.
يحتوي كل نمط رأس على إعداد فريد خاص به لتنسيق النص. على سبيل المثال ، غالبا ما يستخدم العنوان 1 (العنوان 1) للأقسام الرئيسية في المستند ، والعنوان 2 (العنوان 2) للأقسام الفرعية ، والعنوان 3 (العنوان 3) للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. يمكن تخصيص كل نمط حسب تقديره ، على سبيل المثال ، عن طريق إضافة خط غامق أو مائل.
يتيح لك استخدام أنماط الرأس أيضا إنشاء تسلسل هرمي عميق للأقسام في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أقسام من المستوى الأول وأقسام من المستوى الثاني وأقسام من المستوى الثالث وما إلى ذلك. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل على مستندات كبيرة ومعقدة مثل الأطروحات أو أوراق المصطلحات أو الكتب.
إدراج الإشارات المرجعية
تسمح لك الإشارات المرجعية في ميكروسوفت ورد بإنشاء روابط إلى أماكن محددة في المستند. يمكن أن يكون إدراج الإشارات المرجعية مفيدا عندما تحتاج إلى التنقل بسرعة بين أجزاء مختلفة من المستند أو إنشاء روابط لصفحات معينة لسهولة التنقل.
لإدراج إشارة مرجعية في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إنشاء إشارة مرجعية.
- افتح علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- في مجموعة الروابط ، انقر فوق الزر إشارة مرجعية.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر فوق الزر إضافة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر تسمية إشارة مرجعية في المستند ، معروضة كرابط تشعبي صغير به سهم.
للانتقال إلى إشارة مرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على تسمية الإشارة المرجعية لتحديده.
- افتح علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- في مجموعة الروابط ، انقر على زر الانتقال إلى الإشارة المرجعية.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة وانقر فوق الزر انتقال.
بهذه الطريقة يمكنك التنقل بسرعة عبر الإشارات المرجعية والعثور بسهولة على المعلومات التي تحتاجها في مستند ورد.