مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والمستندات ، على التوالي. إذا كنت بحاجة إلى إدراج بيانات من جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، فنحن مستعدون لمشاركة الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
أولا ، تحتاج إلى فتح جدول بيانات إكسل ، البيانات التي تريد إدراجها في مستند ورد. ثم حدد الخلايا المطلوبة أو العمود بأكمله بالبيانات المطلوبة. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية المطلوبة ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة في العمود المطلوب.
بعد تحديد البيانات اللازمة ، انسخها إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ج أو استخدم قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وتحديد "نسخ".
انتقل إلى مستند ورد حيث تريد إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل. هناك طريقتان لإدراج البيانات: مع أو بدون تنسيق. لإدراج بيانات منسقة ، حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول واضغط كنترول + الخامس أو حدد الأمر لصق في القائمة تحرير.
- افتح مستند ورد
- حدد مكانا للجدول
- نسخ البيانات من إكسيل
- الصق البيانات في جدول الكلمات
- تصميم الجدول بنفسك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد?
- كيف يمكنني إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد مع الحفاظ على التنسيق?
- كيف يمكنني لصق البيانات من إكسيل في جدول ورد دون استخدام النسخ واللصق?
- ماذا علي أن أفعل إذا كان الجدول المدرج من إكسيل إلى ورد يبدو غير قابل للقراءة?
افتح مستند ورد
لبدء العمل مع إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد ، تحتاج إلى فتح مستند ورد الذي تريد إدراج البيانات فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في نافذة البرنامج التي تفتح ، حدد" إنشاء مستند جديد "أو افتح مستندا موجودا باستخدام الأمر" فتح".
- إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فحدد قالب المستند المطلوب أو اترك المستند القياسي فارغا.
- بعد تحديد مستند ، ستتم إعادة توجيهك إلى محرر الكلمات ، حيث يمكنك البدء في العمل معه.
الآن لديك وثيقة كلمة مفتوحة وكنت على استعداد للصق البيانات من إكسيل في جدول البيانات.
حدد مكانا للجدول
قبل إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد ، تحتاج إلى تحديد الموقع الذي تريد وضع الجدول فيه على صفحة مستند ورد. يمكن أن يكون أي جزء من مستند ، مثل قسم أو فقرة أو حتى خلية جدول.
حدد الموقع المطلوب لإضافة جدول بالنقر فوقه بمؤشر الماوس أو باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح. بعد التمييز ، سترى أنه سيتم تنشيط مكان الجدول وسيتم عرضه باللون الأزرق.
من المهم ملاحظة أنه عند إدراج جدول ، ستأخذ ورد عرض وارتفاع جدول إكسيل ، لذا تأكد من وجود مساحة كافية للجدول لاستيعاب جميع البيانات.
يمكن أيضا تحرير المساحة المخصصة للجدول أو تخصيصها باستخدام وظيفة الكلمة ، على سبيل المثال ، لتغيير خط أو حجم النص في خلايا الجدول.
نسخ البيانات من إكسيل
قبل إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد ، تحتاج إلى نسخ هذه البيانات من إكسيل.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل مع البيانات التي تريد إدراجها في جدول ورد.
- حدد منطقة البيانات المطلوبة بالضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في أحد أركان المنطقة المطلوبة ، ثم ، دون تحرير زر الماوس ، اسحب المؤشر إلى الزاوية المقابلة للمنطقة.
- صحافة السيطرة + ج (أو حدد الأمر نسخ في قائمة السياق).
الآن تم نسخ البيانات من إكسيل وجاهزة لإدراجها في جدول ورد.
الصق البيانات في جدول الكلمات
لإدراج بيانات من إكسيل في جدول ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج البيانات فيه من إكسيل.
- حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. يتم ذلك عادة باستخدام أمر لصق في قائمة الكلمات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عنصر "الجدول" ثم تحديد عدد الصفوف والأعمدة للجدول.
- افتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد إدراجها في جدول ورد.
- حدد البيانات المطلوبة في إكسيل بالضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر. يتم ذلك عادة بنفس طريقة نسخ النص العادي.
- انسخ البيانات المحددة من إكسيل إلى الحافظة بالضغط كنترول+ج أو تحديد "نسخ" من قائمة إكسيل.
- ارجع إلى مستند الكلمة. الصق البيانات من الحافظة في جدول الكلمات بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد" لصق " في قائمة الكلمات.
- تحقق من إدراج البيانات بنجاح في جدول الكلمات. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك التراجع عن الإجراء الأخير بالضغط كنترول+ض أو تحديد "تراجع" في قائمة الكلمات وحاول لصق البيانات مرة أخرى.
مبارك! لقد قمت بإدراج البيانات من إكسيل بنجاح في جدول ورد.
تصميم الجدول بنفسك
بعد إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد ، يمكنك ترتيب ذلك في تقديركم لتسليط الضوء على النقاط الهامة أو جعل الجدول أكثر البصرية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيارات التنسيق المختلفة في ورد:
- تغيير خط وحجم النص في العناوين ومحتويات الجدول;
- أضف تعبئة الخلفية إلى العناوين أو خلايا الجدول لتمييز المعلومات المهمة;
- تغيير لون الحدود وسمك الخط في الجدول;
- محاذاة النص في الخلايا إلى الوسط أو اليسار أو اليمين;
- إضافة ترقيم أو قائمة نقطية إلى خلايا الجدول;
- تغيير ارتفاع وعرض الصفوف والأعمدة لعرض أفضل للبيانات.
فيما يلي مثال على جدول مدرج من إكسيل باستخدام التنسيق في ورد:
| اللقب | الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | 25 | موسكو |
| بتروف | بيتر | 30 | سانت بطرسبرغ |
| سيدوروفا | ماريا | 35 | ايكاترينبرغ |
في هذا المثال ، تم تطبيق التغييرات التالية:
- يتم تمييز النص الموجود في عناوين الجدول بالخط العريض;
- يتم تمييز خلايا الرأس والخطوط التي تحمل اللقب إيفانوف بلون الخلفية الرمادي;
- حدود خلايا الجدول لها لون رمادي غامق وسمك كبير;
- يتم توسيط النص في خلايا الجدول.
يمكن أن يتنوع تخطيط الجدول ويعتمد على المتطلبات والتفضيلات المحددة لمؤلف المستند. قدرات التنسيق في ورد تسمح لك لإنشاء جداول قابلة للقراءة ومصممة مهنيا.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد?
لإدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل وتحديد الخلايا المطلوبة. ثم انسخ المنطقة المحددة (على سبيل المثال ، بالضغط كنترول+ج). بعد ذلك ، افتح ملف ورد وحدد مكانا لإدراج الجدول في الصفحة المطلوبة. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد" إدراج نص فقط "أو"دمج الجداول".
كيف يمكنني إدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد مع الحفاظ على التنسيق?
لإدراج البيانات من إكسيل في جدول ورد مع الحفاظ على التنسيق ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل وتحديد الخلايا المطلوبة. ثم انسخ المنطقة المحددة (على سبيل المثال ، بالضغط كنترول+ج). بعد ذلك ، افتح ملف ورد وحدد مكانا لإدراج الجدول في الصفحة المطلوبة. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد"حفظ التنسيق الأصلي".
كيف يمكنني لصق البيانات من إكسيل في جدول ورد دون استخدام النسخ واللصق?
إذا كنت بحاجة إلى لصق البيانات من إكسيل في جدول ورد دون استخدام النسخ واللصق ، يمكنك استخدام وظيفة" إدراج البيانات ذات الصلة". للقيام بذلك ، افتح ملف ورد ، حدد مكانا لإدراج الجدول ، ثم حدد "كائن" في قائمة علامة التبويب إدراج وحدد "إدراج البيانات ذات الصلة" في النافذة التي تفتح. بعد ذلك ، حدد ملف إكسيل المطلوب وحدد نطاق الخلايا المراد إدراجها. نتيجة لذلك ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد وربطه بالملف المصدر.
ماذا علي أن أفعل إذا كان الجدول المدرج من إكسيل إلى ورد يبدو غير قابل للقراءة?
إذا كان الجدول المدرج من إكسيل إلى ورد يبدو غير قابل للقراءة ، ثم على الأرجح السبب هو أن تنسيق الجدول في إكسيل لا يتطابق مع التنسيق في ورد. لإصلاح هذا ، حدد الخلايا المطلوبة في ملف إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". ثم ، في ملف ورد ، حدد مكانا لإدراج الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" إدراج خصيصا " في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد " نص منسق (رتف)" وانقر على "لصق". الآن يجب أن يبدو الجدول قابلا للقراءة في مستند ورد.