كيفية إدراج خطوط فارغة من خلال واحد في إكسيل: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. بفضل وظائفها وقدراتها ، إكسيل يجعل من السهل لتنظيم وتحليل وعرض المعلومات. يمكن أن يكون إدراج صفوف فارغة مفيدا عند إنشاء الجداول أو عند إضافة حشوة بين البيانات لتحسين إمكانية القراءة.

ومع ذلك ، لا يحتوي إكسيل على أمر مباشر لإدراج صفوف فارغة من خلال واحد. لكن هذه ليست مشكلة! هناك عدة طرق لتحقيق النتيجة المرجوة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الطريقتين الأكثر ملاءمة لإدراج صفوف فارغة في إكسيل.

الطريقة 1: استخدام صيغة في إكسيل

هذه الطريقة مناسبة عندما تريد إدراج أسطر فارغة بخطوة معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج سطر فارغ كل 2 خطوط ، 3 خطوط ، وهلم جرا.

الطريقة 2: استخدام إجراء خاص في فبا

إذا كنت بحاجة إلى إدراج سطر فارغ واحد في وقت واحد في ترتيب كل سطر ، ثم يمكنك استخدام فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا). فبا يسمح لك لإنشاء وحدات الماكرو وأتمتة الإجراءات المختلفة في إكسيل.

1. كيفية إضافة خطوط فارغة من خلال واحد في إكسيل: تعليمات مفصلة
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
3. باستخدام وظيفة إدخال الخط
4. استخدام وحدات الماكرو للأتمتة

كيفية إضافة خطوط فارغة من خلال واحد في إكسيل: تعليمات مفصلة

يوفر إكسيل أدوات مريحة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على إضافة صفوف فارغة إلى جدول في فترة زمنية معينة ، على سبيل المثال ، من خلال صف واحد. في هذا البرنامج التعليمي ، سنخبرك بكيفية إكمال هذه المهمة.

1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إضافة صفوف فارغة إليه.
2. حدد الخلايا حيث سيتم إضافة الصفوف الفارغة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
4. في النافذة التي تظهر ، في علامة التبويب إدراج ، حدد التحولات لفتح خيارات إضافية.
5. حدد المربع بجوار خيار" الأسطر الفارغة " وحدد الفاصل الزمني الذي تريد من خلاله إدراج أسطر فارغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج سطر فارغ من خلال كل سطر آخر ، فحدد القيمة "2".
6. انقر فوق موافق لإدراج صفوف فارغة في الجدول.

الآن سيتم إضافة صفوف فارغة إلى الجدول الخاص بك في كل فاصل زمني تحدده. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لإنشاء هوامش بين أقسام مختلفة من الجدول أو لتحسين العرض المرئي للبيانات.

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

في إكسيل ، فمن الممكن لإدراج خطوط فارغة من خلال واحد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى إدخال عدة صفوف فارغة بسرعة في مجموعة بيانات كبيرة. يوجد أدناه تعليمات حول كيفية القيام بذلك:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى ظهور أسطر فارغة بين الأسطر المميزة. هذه الطريقة لإدراج الصفوف الفارغة واحدة تلو الأخرى باستخدام اختصار لوحة المفاتيح بسيطة وسريعة للغاية ، لذا يمكنك استخدامها لتنظيم أجزاء مختلفة من جدول أو مجموعة بيانات في إكسيل وفصلها بصريا.

باستخدام وظيفة إدخال الخط

1. حدد السطر الذي تريد بعد ذلك إدراج أسطر فارغة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على السطر المحدد وحدد" لصق " من قائمة السياق.

3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" الكل " وحدد عدد الأسطر المراد إدراجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج 3 أسطر فارغة ، أدخل الرقم 3.

4. انقر فوق موافق.

الآن سيتم إدراج العدد المحدد من الأسطر الفارغة بعد السطر المحدد.

هذا الأسلوب يسمح لك بسرعة وسهولة إدراج خطوط فارغة من خلال واحد في إكسيل. يمكنك استخدامه لإضافة صفوف فارغة لفصل البيانات أو إنشاء مساحة للسجلات الجديدة.

استخدام وحدات الماكرو للأتمتة

لاستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى فتح نافذة فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات). للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على زر فيسوال باسيك.

في نافذة فبا ، يمكنك تسجيل ماكرو جديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الوحدة المطلوبة واختيار "إدراج"- > "وحدة". يمكنك بعد ذلك كتابة رمز الماكرو باستخدام بناء جملة فبا ، وهو مشابه للغة البرمجة البصرية الأساسية.

على سبيل المثال ، لإنشاء ماكرو يقوم بإدراج صفوف فارغة واحدة تلو الأخرى في إكسيل ، يمكنك استخدام الكود التالي:

إدراج الفرعية()

خافت لاسترو طالما

خافت أنا طالما