يعد تجميع جدول المحتويات أحد أهم أجزاء العمل على المستند. يساعد القارئ على رسم بنية معينة في النص والعثور بسهولة على المعلومات الضرورية. في الإصدارات القديمة من مايكروسوفت وورد ، بما في ذلك ورد 2003 ، يتم إدراج جدول المحتويات بشكل مختلف قليلا عن الإصدارات الأحدث من البرنامج. ولكن حتى في هذا الإصدار من الكلمة ، هناك أداة خاصة تسمح لك بإنشاء جدول محتويات دون بذل الكثير من الجهد.
بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك مستند منظم باستخدام الرؤوس والمعلومات المهمة بالنسبة لك. من المهم أن تتذكر أنه يجب استخدام العناوين حصريا للفصول والأقسام الفرعية من النص. ثم حدد المكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات. بعد ذلك ، في قائمة إدراج ، ابحث عن عنصر" جدول المحتويات " وحدد نوع جدول المحتويات المناسب للمستند الخاص بك.
بعد ذلك ، ستقوم الكلمة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات يشير إلى الصفحات التي توجد عليها العناوين. لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على النص ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث". سيطلب منك إما تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث بنية جدول المحتويات بالكامل. حدد الخيار المطلوب وسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
- إدراج جدول المحتويات في ورد 2003
- كيفية فتح مستند في ورد 2003
- كيفية تحديد الجزء المطلوب من المستند لجدول المحتويات
- إنشاء جدول محتويات في ورد 2003
- كيفية اختيار نوع جدول المحتويات
إدراج جدول المحتويات في ورد 2003
لإدراج جدول المحتويات في ورد 2003 ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: قم بتمييز العناوين في المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. يشير العنوان إلى فقرة باستخدام النمط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.
- الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة ورد وحدد خيار جدول المحتويات.
- الخطوة 3: حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا تخصيص نمط جدول المحتويات بالنقر فوق خيار" جدول المحتويات المخصص".
- الخطوة 4: بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيظهر جدول المحتويات تلقائيا في المستند. في المستقبل ، إذا قمت بإضافة عناوين جديدة أو تغيير العناوين الموجودة ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
إدراج جدول المحتويات في ورد 2003 هو وسيلة بسيطة ومريحة لتنظيم وثيقة وتوفير الوصول السريع إلى الأقسام. اتبع الإرشادات أعلاه لإدراج جدول المحتويات وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.
كيفية فتح مستند في ورد 2003
الخطوة 1: انتقل إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم تخزين المستند المطلوب.
الخطوة 2: ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".وثيقة "أو".دوك". هذا يعني أن هذا مستند تم إنشاؤه في ورد.
الخطوة 3: انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه. إذا كان لديك كلمة 2003 مثبتة ، يجب فتح الملف في هذا البرنامج بشكل افتراضي.
الخطوة 4: الآن يمكنك عرض وتحرير المستند في ورد 2003. استخدم أدوات التنسيق والبحث واستبدال الوظائف ، بالإضافة إلى الميزات الأخرى للبرنامج للعمل مع المستند الخاص بك.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد 2003. لديك وظيفة جيدة!
كيفية تحديد الجزء المطلوب من المستند لجدول المحتويات
قبل إنشاء جدول محتويات في ورد 2003 ، تحتاج إلى تحديد أي جزء من المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. هذا سيجعل جدول المحتويات أكثر تنظيما وغنية بالمعلومات.
لتحديد الجزء المناسب من المستند لجدول المحتويات ، اتبع هذه التوصيات:
| العناوين والعناوين الفرعية: | اختر العناوين والعناوين الفرعية التي تمثل الأقسام الرئيسية في المستند. غالبا ما يتم تمييزها بخط أكبر أو خط غامق. يجب أن تكون غنية بالمعلومات وموجزة ، مما يعكس محتوى القسم الذي تمثله. |
| قوائم مرقمة وغير مرقمة: | إذا كان المستند يحتوي على قوائم مهمة لفهمها ، فيمكن تضمينها في جدول المحتويات. قد تحتوي هذه القوائم على قائمة بالنقاط أو الخطوات أو المبادئ أو التوصيات الرئيسية. |
| الأقسام والأقسام الفرعية: | إذا كان المستند الخاص بك يتكون من عدة أقسام وأقسام فرعية ، فيمكن أيضا تضمين هذه الأقسام في جدول المحتويات. مرة أخرى ، يجب أن تكون مفيدة وموجزة لمساعدة القارئ في العثور بسرعة على المعلومات التي يهتم بها في المستند. |
حدد فقط تلك الأجزاء من المستند المهمة حقا لفهمها وتستخدم للتنقل أو اتجاه النص. لا تقم بتضمين الكثير من التفاصيل لتجنب التحميل الزائد وإعاقة قراءة جدول المحتويات.
إنشاء جدول محتويات في ورد 2003
1. قم بتمييز عناوين كل جزء أو قسم من المستند. على سبيل المثال ، بالنسبة لرأس المستوى الأول ، استخدم نمط "الرأس 1" ، لرأس المستوى الثاني-"الرأس 2" ، إلخ. إذا لزم الأمر ، حدد النص بأكمله وقم بتطبيق الأنماط المطلوبة باستخدام شريط أدوات التنسيق.
2. انتقل إلى بداية المستند ، حيث سيتم وضع جدول المحتويات. أدخل المؤشر إلى الموقع المطلوب.
3. في قائمة" إدراج "، حدد عنصر" قائمة "وانقر على زر" جدول المحتويات".
4. اضبط إعدادات جدول المحتويات: حدد التنسيق المطلوب وعدد مستويات الرأس والهوامش والمعلمات الأخرى. انقر فوق موافق.
5. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على رؤوس المستندات. ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا قبل نقاط جدول المحتويات.
6. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر على زر الفأرة الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد 2003 بسيط وسريع للغاية. ستساعد هذه الأداة في تسهيل قراءة المستند واستخدامه.
كيفية اختيار نوع جدول المحتويات
هناك عدة أنواع من جدول المحتويات في ورد 2003 ، والتي يمكنك من خلالها اختيار الأنسب للمستند الخاص بك. لتحديد نوع جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2003 وحدد المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات.
- في مجموعة الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات.
- انقر على السهم بجوار زر" جدول المحتويات " لفتح القائمة.
في قائمة" جدول المحتويات " ، سترى عدة خيارات لأنواع جدول المحتويات:
- "جدول المحتويات التلقائي 1" هو أبسط نوع من جدول المحتويات. يقوم بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوين المستوى الأول وأقسامها الفرعية.
- "جدول المحتويات التلقائي 2" - يقوم هذا النوع من جدول المحتويات بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوين المستويين الأول والثاني وأقسامهما الفرعية.
- "جدول المحتويات التلقائي 3" - يقوم هذا النوع من جدول المحتويات بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوين المستويات الأول والثاني والثالث وأقسامها الفرعية.
حدد نوع جدول المحتويات الذي تحتاجه بالنقر فوق العنصر المقابل في قائمة "جدول المحتويات". بعد ذلك ، سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند الخاص بك.
إذا لم يكن أي من أنواع جدول المحتويات المقترحة مناسبا لك ، فيمكنك تخصيص جدول المحتويات الخاص بك عن طريق تحديد خيار "جدول المحتويات المخصص" في قائمة "جدول المحتويات".