عندما نعمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إدراج جدول تم إنشاؤه في إكسيل فيها. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية القيام بذلك مع الحفاظ على جميع الصيغ والوظائف الواردة في الجدول المصدر.
إدراج جدول من إكسيل في ورد يحدث باستخدام وظيفة خاصة تسمح لك لربط اثنين من التطبيقات المختلفة ودعم تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي. وبالتالي ، إذا قمت بتغيير البيانات في جدول إكسيل ، سيتم عرض هذه التغييرات تلقائيا في جدول ورد. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو مجموعة من الصيغ.
لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، تحتاج إلى فتح كلا المستندين. ثم حدد الخلايا التي تريد لصقها في ورد ونسخها إلى الحافظة. ارجع إلى مستند ورد والصق الجدول باستخدام الأمر لصق. بعد إدراج الجدول ، يمكنك تخصيص مظهره والتنسيق ، وكذلك تغيير البيانات مباشرة في ورد دون تغيير الجدول الأصلي في إكسيل.
- افتح مستند في ورد
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج
- حدد" إدراج كائن "في قسم" الجدول
- حدد "ميكروسوفت إكسيل" من القائمة وتأكيد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
- هل من الممكن إدراج جدول بيانات إكسل مع الصيغ في مستند ورد?
- كيف يمكنني حفظ التنسيق والأساليب من جداول البيانات إكسل عند لصق في كلمة?
- هل يمكنني تغيير جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
- هل من الممكن تحديث جدول بيانات إكسل تلقائيا في مستند ورد عندما تتغير البيانات في إكسيل?
افتح مستند في ورد
لبدء العمل مع جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه في مستند ورد ، تحتاج إلى فتح كلا التطبيقين.
1. إطلاق مايكروسوفت وورد.
2. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" كائن".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
5. انقر على زر" استعراض " للعثور على ملف إكسيل وتحديده مع الجدول الذي تريد إدراجه في مستند ورد.
6. انقر على ملف اكسل لتسليط الضوء عليه ، ثم انقر على زر "لصق".
الآن سيتم إدراج جدول إكسل المحدد في وثيقة ورد ، ويمكنك الاستمرار في العمل معها داخل الوثيقة.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج
1. بعد فتح المستند في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج".
2. توجد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة ورد وتحتوي على أدوات متنوعة لإدراج الكائنات في المستند.
3. للتبديل إلى علامة التبويب إدراج ، انقر بزر الماوس الأيسر على علامة التبويب هذه. يمكنك أيضا استخدام تركيبة المفاتيح كنترول+الخامس للتبديل بسرعة إلى علامة التبويب هذه.
4. بعد التبديل إلى علامة التبويب إدراج ، تفتح مجموعة من الأزرار تحتوي على أنواع مختلفة من الكائنات التي يمكن إدراجها في مستند ورد.
5. في هذه المجموعة ، يمكنك العثور على زر" جدول " ، والذي يسمح لك بإدراج جدول في مستند ورد.
6. انقر بزر الماوس الأيسر على زر" الجدول". سيؤدي ذلك إلى قائمة منبثقة بها خيارات جدول متنوعة.
7. في القائمة المنبثقة ، حدد نوع الجدول الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "إدراج جدول إكسيل".
8. بعد تحديد نوع الجدول المطلوب ، تفتح نافذة" إدراج جدول إكسيل".
9. في نافذة إدراج جدول بيانات إكسيل ، يمكنك تحديد ملف إكسيل مع جدول البيانات الذي تريد إدراجه في مستند ورد.
10. بعد تحديد ملف إكسيل المطلوب ، انقر فوق الزر إدراج لإدراج الجدول في مستند ورد. الآن سيتم إضافة جدول الصيغة إلى مستند ورد الخاص بك في موقع المؤشر الحالي.
11. يمكنك أيضا تخصيص إعدادات الجدول المفضل لديك باستخدام الأدوات والخيارات المتاحة في إطار إدراج جداول البيانات إكسل.
12. بعد إدراج الجدول في مستند ورد ، يمكنك متابعة تحرير الجدول وتنسيقه وفقا لاحتياجاتك.
حدد" إدراج كائن "في قسم" الجدول
عند إدراج جدول بيانات إكسل مع الصيغ في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" إدراج كائن". يتيح لك ذلك إنشاء علاقة ديناميكية بين جدول في إكسيل ومستند ورد ، مما يسمح لك بتحديث البيانات تلقائيا في ورد عند تغيير الجدول الأصلي في إكسيل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تحديد" إدراج كائن "في قسم" الجدول".
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول بيانات إكسل مع الصيغ.
- انتقل إلى القسم الذي تريد وضع الجدول فيه.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد خيار" الجدول "في قسم" الجداول والحدود".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج كائن".
بعد تحديد إدراج كائن ، يفتح مربع الحوار إدراج كائن. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد ليس فقط جدول بيانات إكسل ، ولكن أيضا كائنات أخرى مثل الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. حدد " ورقة عمل ميكروسوفت إكسيل "من قائمة الكائنات وانقر على"موافق".
بعد ذلك ، يفتح إكسيل ، حيث يمكنك تحديد الجدول المطلوب ، بما في ذلك الصيغ. انقر فوق موافق للصق الجدول المحدد في ورد.
سيحتفظ الجدول المدرج بتنسيقه ويرتبط ديناميكيا بالجدول الأصلي في إكسيل. في حالة حدوث تغييرات في الجدول المصدر ، يمكنك تحديث البيانات في ورد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول واختيار "تحديث الكائن المرتبط".
وبالتالي ، فإن تحديد "إدراج كائن" في قسم "الجدول" يسمح لك بسهولة وبسرعة إنشاء رابط بين جدول بيانات إكسل ومستند ورد. وهذا مفيد جدا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو تحديث البيانات في الوقت الحقيقي إذا لزم الأمر.
حدد "ميكروسوفت إكسيل" من القائمة وتأكيد
بعد فتح مستند ورد ، فإن الخطوة التالية هي تحديد برنامج ميكروسوفت إكسيل لإدراج جدول مع الصيغ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- على شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- في قسم الجداول ، حدد خيار الكائن.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- في قائمة التطبيقات المتاحة ، ابحث عن" ميكروسوفت إكسيل " وحدده.
- انقر فوق الزر" موافق " لتأكيد البرنامج المحدد.
الآن يمكنك الذهاب إلى اختيار ملف إكسيل المطلوب مع جدول يحتوي على الصيغ ولصقه في مستند ورد. ستساعدك هذه الخطوة في حفظ جميع الصيغ والبيانات من الجدول في مستند ورد. بعد ذلك ، سوف تكون قادرة على العمل مع الجدول داخل ورد ، بما في ذلك تغيير وتحديث البيانات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
لإدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد ، افتح إكسيل وحدد الجدول الذي تريد إدراجه. ثم انسخ الجدول إلى الحافظة (بالضغط كنترول +ج أو باستخدام أمر النسخ). انتقل إلى مستند ورد وانقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. في قائمة السياق ، حدد" لصق " (أو اضغط كنترول +الخامس).
هل من الممكن إدراج جدول بيانات إكسل مع الصيغ في مستند ورد?
نعم ، يمكنك إدراج جدول بيانات إكسل مع الصيغ في مستند ورد. عند إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، سيتم حفظ الصيغ تلقائيا وستعمل كما هو الحال في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إظهار الصيغ أو نتائج الحساب في مستند ورد الخاص بك.
كيف يمكنني حفظ التنسيق والأساليب من جداول البيانات إكسل عند لصق في كلمة?
لحفظ تنسيق وأنماط جدول بيانات إكسل عند لصق في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" لصق في ورد". سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على التنسيق والأنماط الأصلية للجدول. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل ، حدده ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. انتقل إلى مستند ورد ، وانقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه ، وحدد "لصق في ورد".
هل يمكنني تغيير جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
نعم ، يمكنك تعديل جدول بيانات إكسل المدرج في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد الجدول في مستند ورد وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد تحرير في إكسيل. بعد ذلك ، سيتم فتح الجدول في إكسيل ، حيث يمكنك إجراء تغييرات ، إضافة الصيغ ، الخ. بعد إجراء التغييرات ، احفظ الجدول وارجع إلى مستند ورد لرؤية التغييرات.
هل من الممكن تحديث جدول بيانات إكسل تلقائيا في مستند ورد عندما تتغير البيانات في إكسيل?
نعم ، يمكنك تحديث جدول بيانات إكسيل تلقائيا في مستند ورد عندما تتغير البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، بعد إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول البيانات وحدد "ربط البيانات". عندما تتغير البيانات في جدول إكسيل ، سيتم تحديث البيانات في مستند ورد تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تقوم بتحديث البيانات بشكل متكرر في جدول بيانات إكسل وتريد عرض هذه التغييرات في مستند ورد الخاص بك.