كيفية إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ككائن: تعليمات خطوة بخطوة

في بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد لتسهيل عرض البيانات أو إنشاء التقرير. إدراج جدول إكسيل ككائن يسمح لك بحفظ خصائص الجدول مثل التنسيق والصيغ والفرز ، وتحريره مباشرة في إكسيل دون تغيير الجدول المدرج.

لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. فتح مستند ورد: إطلاق ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد إدراج جدول بيانات إكسل.
2. حدد مكانا لإدراج الجدول: ضع المؤشر في المكان المطلوب في المستند حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسيل.
3. إدراج جدول بيانات إكسل: في قائمة ورد ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" كائن". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف " وحدد المسار إلى ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد إدراجه. ثم انقر فوق الزر إدراج.
4. تكوين معلمات الجدول المدرج: افتراضيا ، سيتم إدراج جدول إكسيل ك "كائن". إذا كنت بحاجة إلى تغيير بيانات الجدول مباشرة في ورد ، حدد الخيار" رابط إلى ملف". إذا كنت ترغب في إدراج بيانات الجدول فقط دون ربط إلى ملف إكسيل الأصلي ، حدد الخيار "إدراج نص". يمكنك أيضا ضبط حجم ومحاذاة الجدول.
5. تحرير جدول بيانات إكسل في ورد: بعد إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، يمكنك تحرير البيانات وتنسيق جدول البيانات مباشرة في ورد. إذا قمت بتحديد الخيار" رابط إلى ملف " ، سيتم تحديث مستند ورد تلقائيا عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسيل الأصلي.

الآن ، باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد والعمل بسهولة مع البيانات في كلا التطبيقين.

1. الحصول على البيانات من جدول بيانات إكسل
2. حفظ جدول بيانات إكسل كملف منفصل
3. فتح مستند ورد
4. إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد
5. تكوين خصائص الجدول في مستند ورد
6. سؤال وجواب
7. كيف يمكنني إدراج جدول بيانات إكسل في ورد?
8. هل من الممكن إدراج جدول بيانات إكسل في ورد باستخدام وظيفة" إدراج جدول من إكسل"?

الحصول على البيانات من جدول بيانات إكسل

عند إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ككائن ، انها مجرد صورة ثابتة من جدول البيانات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري الحصول على بيانات من هذا الجدول. في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك.

هناك عدة طرق للحصول على البيانات من جدول بيانات إكسل إدراجها في مستند ورد:

1. نسخ ولصق البيانات. يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة في جدول بيانات إكسل ، ونسخها إلى الحافظة ثم لصقها في مستند ورد باستخدام الأمر المناسب. عيب هذه الطريقة هو أنه سيتم حفظ البيانات فقط كنص ، دون اتصال بجدول بيانات إكسيل الأصلي.
2. ربط جدول بيانات إكسل إلى مستند ورد. تسمح لك هذه الطريقة بالحفاظ على العلاقة بين جدول بيانات إكسيل ومستند ورد ، وسيتم عرض أي تغييرات تجريها على جدول بيانات إكسيل تلقائيا في مستند ورد. لربط جدول بيانات إكسل بمستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة إدراج كائن وتحديد الخيار المناسب. بعد ذلك ، سوف تكون قادرة على العمل مع البيانات في جداول البيانات إكسل مباشرة في وثيقة وورد.
3. استخدام الروابط الخارجية. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على بيانات من بعض خلايا جداول البيانات إكسل داخل مستند ورد ، يمكنك استخدام الروابط الخارجية. المرجع الخارجي هو صيغة تشير إلى خلية في مستند إكسيل آخر. يمكنك إنشاء ارتباط خارجي عن طريق تحديد اسم ملف إكسيل ورقم الورقة وإحداثيات الخلية. في الوقت نفسه ، سيتم تحديث بيانات الارتباط الخارجي تلقائيا إذا تم تغيير ملف إكسيل المصدر.

بناء على احتياجاتك ومتطلباتك ، يمكنك اختيار إحدى هذه الطرق لاسترداد البيانات من جدول بيانات إكسيل المدرج في مستند ورد.

حفظ جدول بيانات إكسل كملف منفصل

عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ جدول منفصل كملف منفصل حتى تتمكن من استخدامه في تطبيق آخر أو إرساله إلى شخص ما للعرض. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية حفظ جداول البيانات إكسل كملف منفصل:

1. افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد حفظه كملف منفصل.
2. حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد حفظها. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب المؤشر لتحديد الخلايا.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد نسخ من قائمة السياق.
4. افتح مستند ورد فارغ جديد تريد إدراج جدول بيانات إكسل فيه.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه وحدد" لصق " من قائمة السياق.
6. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ النص فقط " لحفظ البيانات النصية فقط بدون تنسيق.
7. احفظ مستند ورد جديد باستخدام الأمر" حفظ باسم " وحدد اسم الملف والموقع الذي تريد حفظ الجدول فيه.

الآن لديك ملف ورد منفصل مع جدول بيانات إكسل المحفوظة. يمكنك فتحه في أي محرر نصوص أو تطبيق يدعم تنسيق الكلمة لعرض الجدول أو تحريره.

فتح مستند ورد

لبدء العمل مع مستند ورد ، يجب عليك أولا فتحه. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية فتح مستند ورد:

1. ابحث عن ملف مستند ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون لملفات الكلمات امتداد.دوك أو .دكتور.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه. يفتح مستند ورد في تطبيق ميكروسوفت ورد.
3. إذا كان تطبيق ورد مفتوح بالفعل ، يمكنك فتح ملف المستند باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر فتح. يتم فتح مستند الكلمة في التطبيق.

الآن بعد أن تم فتح مستند ورد ، يمكنك البدء في تحريره وتنسيق النص وإضافة الجداول والصور والعناصر الأخرى.

إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد

يمكن أن يكون إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد مفيدا عندما تحتاج إلى دمج البيانات من برنامجين مختلفين لإنشاء تقرير أو مستند كامل. في ورد ، يمكنك إدراج جدول بيانات إكسيل ككائن بحيث يظل جدول البيانات مرتبطا بمستند إكسيل الأصلي ويمكنك تحديث البيانات في ورد في الوقت الفعلي.

لإدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ككائن ، اتبع الإرشادات التالية:

1. افتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول بيانات إكسيل فيه. ضع المؤشر في المكان الذي يجب إدراج الجدول فيه.

2. في شريط الأدوات العلوي من ورد ، حدد علامة التبويب إدراج.

3. في قسم الكائنات ، حدد خيار جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل.

4. بعد تحديد خيار جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل ، يفتح مربع الحوار إنشاء ملف لينك. انقر فوق زر المتصفح وحدد ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إدراجه. انقر فوق الزر لصق في مربع الحوار المتصفح.

5. ارجع إلى مستند ورد حيث تم وضع المؤشر ، وسيتم إدراج جدول بيانات إكسيل ككائن.

يمكنك أيضا تغيير حجم وموقع جدول بيانات إكسل في مستند ورد بالنقر فوق حدود الجدول وسحبها أو باستخدام أدوات التنسيق في علامة التبويب جدول الرسم في ورد.

لتحديث البيانات في جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، ما عليك سوى فتح جدول بيانات إكسل وإجراء التغييرات اللازمة وحفظ الملف. ثم ، عند فتح مستند ورد ، فإنه سيتم تلقائيا تحديث وعرض البيانات التي تم تغييرها من جداول البيانات إكسل.

الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد ككائن والحفاظ على ارتباط إلى ملف إكسيل الأصلي.

تكوين خصائص الجدول في مستند ورد

عند إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ككائن ، يكون لديك أيضا خيار تخصيص خصائص مختلفة لجدول البيانات في مستند ورد نفسه. فيما يلي خطوات إعداد خصائص الجدول في مستند ورد:

1. حدد الجدول الذي تريد تخصيصه بالنقر فوقه.
2. في قائمة "المصمم" ، في علامة التبويب" العمل مع الجداول "، حدد"خصائص".
3. في مربع الحوار خصائص الجدول ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة ، مثل:

• العرض والارتفاع: يمكنك تغيير عرض الجدول وارتفاعه عن طريق إدخال القيم الدقيقة أو استخدام تحجيم الجدول التلقائي.
• موضع النص: يمكنك اختيار كيفية وضع النص في الجدول: في المنتصف أو على الحافة اليسرى أو على الحافة اليمنى.
• الحدود الخارجية: يمكنك تخصيص الحدود الخارجية للجدول عن طريق تحديد سمك ونمط الخطوط.
• اللون: يمكنك تغيير لون خلفية الجدول ولون الحدود.
• التفاف النص: يمكنك اختيار كيفية التفاف النص حول الجدول أو كيفية التفاف الجدول حول النص.

بعد تكوين خصائص الجدول المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. الآن سيتم عرض الجدول الخاص بك في مستند ورد مع تكوين الخصائص.

سؤال وجواب

كيف يمكنني إدراج جدول بيانات إكسل في ورد?

لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد حيث تريد وضع جدول البيانات. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر" كائن". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف " وابحث عن ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إدراجه. حدد هذا الملف وانقر على "لصق". الآن سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل ككائن في مستند ورد الخاص بك.

هل من الممكن إدراج جدول بيانات إكسل في ورد باستخدام وظيفة" إدراج جدول من إكسل"?

نعم ، هذا ممكن. لإدراج جدول إكسيل في ورد باستخدام وظيفة إدراج جدول من إكسيل ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إدراجه. ثم حدد الخلايا المطلوبة في الجدول وانسخها إلى الحافظة. ثم افتح كلمة وحدد المكان الذي تريد وضع الجدول فيه. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" إدراج خاص "أو" إدراج ككائن "وحدد الخيار"جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل". انقر فوق " لصق " وسيتم إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد الخاص بك ككائن.