مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والنص ، على التوالي. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى إدراج جدول بيانات من إكسيل في مستند ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء تقارير أو عروض تقديمية أو مستندات أخرى حيث يلزم دمج البيانات من مصادر مختلفة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد ومناقشة مزاياها وعيوبها.
الطريقة الأولى هي ببساطة نسخ جدول بيانات من إكسيل ولصقه في ورد. للقيام بذلك ، حدد الجدول المطلوب في إكسيل ، انسخه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ج أو من خلال قائمة السياق ، ثم الصقه في مستند ورد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس أو من خلال قائمة السياق. هذه الطريقة هي أبسط وأسرع ، لكنها لا تسمح لك بتغيير تنسيق جدول في ورد بشكل مستقل عن جدول في إكسيل.
ستتم مناقشة طرق إضافية لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد في الأجزاء التالية من المقالة.
- إعداد جدول بيانات إكسل
- فتح مستند ورد
- اختيار المكان لإدراج الجدول
- إدراج جدول من إكسيل
- تنسيق الجدول المدرج
- تحرير جدول في كلمة
- حفظ مستند ورد مع جدول مدرج
إعداد جدول بيانات إكسل
قبل إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، تحتاج إلى إعداد جدول البيانات نفسه. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيق أفضل نتيجة:
- فتح إكسل وإنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود الذي تريد العمل.
- حدد أبعاد ومحتويات الجدول ، وأضف رؤوس الأعمدة والصفوف إذا لزم الأمر.
- حدد خلايا الجدول المطلوبة التي تريد إدراجها في مستند ورد. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد الخلايا المطلوبة ، أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح (كترل +أ لتحديد الجدول بأكمله أو كترل+شيفت+ سهام لتحديد الخلايا في الاتجاه المطلوب).
- بالإضافة إلى تنسيق الجدول إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير الخط وحجم النص ولون خلفية الخلية والمزيد.
- حفظ جداول البيانات إكسل وإغلاق البرنامج.
عندما يكون جدول بيانات إكسيل جاهزا ، يمكنك البدء في إضافته إلى مستند ورد.
فتح مستند ورد
لفتح مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف مستند ورد وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق.
- حدد "ميكروسوفت ورد" من الخيارات المقترحة.
- سيتم فتح المستند في مايكروسوفت وورد ، وسوف تكون قادرا على عرض وتحرير محتوياته.
إذا كان لديك إصدارات متعددة من ورد مثبتة ، يمكنك أيضا فتح المستند عن طريق تشغيل برنامج ورد واختيار "فتح" من القائمة ملف. ثم حدد المسار إلى الملف وانقر فوق الزر" فتح".
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند ورد وعلى استعداد لبدء العمل معها.
اختيار المكان لإدراج الجدول
عند إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، تحتاج إلى تحديد المكان المناسب حيث سيتم وضعها. هناك عدة خيارات لوضع جدول في ورد:
- الإدراج في موضع المؤشر الحالي. هذا الخيار مناسب إذا كنت تريد وضع الجدول مباشرة في مكان مستند ورد حيث يوجد المؤشر.
- إدراج ككائن منفصل. في هذه الحالة ، سيتم إدراج الجدول ككائن منفصل ، والذي يمكنك تحريكه وتغيير حجمه بحرية.
- إدراج باستخدام جدول كلمة. إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول بيانات إكسل داخل جدول بيانات ورد ، يمكنك استخدام خيار الموضع هذا.
عند إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، يمكنك أيضا اختيار تعيين خيارات التنسيق والتنسيق المختلفة ، مثل عرض الأعمدة والارتفاعات وألوان الخلفية وحدود الجدول. اختر بعناية المكان الذي يتم فيه إدراج الجدول بحيث يتناسب تماما مع مستند ورد الخاص بك ويخلق الانطباع المرئي المطلوب.
إدراج جدول من إكسيل
اتبع هذه التعليمات لإدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد:
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول.
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إدراجه وحدد خلايا البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وانسخها إلى الحافظة.
- ارجع إلى مستند ورد وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الجدول أو تطبيق أنماط التنسيق أو تغيير عرض الأعمدة أو إضافة رؤوس.
إدراج الجداول من إكسيل في ورد يساعدك على استخدام البيانات بكفاءة وتقديمها في شكل جدول مناسب في وثائق ورد. كما يسمح لك بتحديث البيانات في جدول بيانات إكسل وتحديثها تلقائيا في جميع مستندات ورد حيث تم إدراجها.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول بيانات من إكسيل في ورد ويمكن استخدام هذه الميزة عند إنشاء وثائق المهنية.
تنسيق الجدول المدرج
بمجرد إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، يمكنك بسهولة تنسيقه ليناسب احتياجاتك ومظهر المستند.
لتنسيق الجدول المدرج في ورد ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة مثل:
- أحجام الخلايا: يمكنك تغيير حجم خلايا الجدول لاستيعاب النص والبيانات داخلها. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد خلية واحدة أو أكثر وتغيير حجمها عن طريق سحب حدود الخلية.
- عرض العمود وارتفاع الصف: يمكنك ضبط عرض العمود وارتفاع الصف في الجدول لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية بصريا. لتغيير عرض الأعمدة ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس إلى رأس العمود ، وعندما يأخذ شكل سهم مزدوج ، اسحبه إلى اليسار أو اليمين. لتغيير ارتفاع الخطوط ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس إلى الحد بين السطور ، وعندما يأخذ شكل سهم مزدوج ، اسحبه لأعلى أو لأسفل.
- الألوان والتعبئة: يمكنك تغيير لون حدود الجدول ، وكذلك إضافة تعبئة ألوان إلى الخلايا لجعل الجدول أكثر تعبيرا. لتغيير لون الحدود ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ، وتحديد "تنسيق الجدول" والانتقال إلى علامة التبويب "الحدود والتعبئة". لإضافة تعبئة ألوان إلى الخلايا ، يمكنك أيضا تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "التعاون" وتحديد اللون المطلوب.
يمكنك أيضا استخدام أدوات تنسيق أخرى مثل محاذاة النص والخطوط والأنماط والتنسيقات الرقمية وما إلى ذلك. لجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر احترافية وتنظيما.
ضع في اعتبارك أن تنسيق جدول في ورد قد يستغرق بعض الوقت ، لذلك لا تتردد في تجربة إعدادات مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة.
تحرير جدول في كلمة
بعد إدراج جدول بيانات إكسل في ورد ، يمكنك بسهولة تحرير محتوياته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية أو مجموعة الخلايا التي تريد تحريرها. للقيام بذلك ، فقط انقر بزر الماوس الأيسر عليها.
2. بعد تحديد الخلايا ، سيكون لديك حق الوصول إلى خيارات التحرير المختلفة في الجزء العلوي من البرنامج. باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه ومحاذاة محتويات الخلايا وتطبيق تنسيق الأرقام والمزيد.
3. لتغيير حجم الأعمدة أو الصفوف في الجدول ، حددها ، ثم اسحب الحدود إلى الحجم المطلوب. يمكنك أيضا استخدام خيار" عرض العمود التلقائي "أو" ارتفاع الصف التلقائي " لجعل الجدول يتكيف مع المحتوى.
4. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة الأعمدة والصفوف ، فاستخدم خيارات" إدراج عمود يسار/يمين "أو" إدراج صف أعلى/أسفل " الموجودة أعلى البرنامج. وبالمثل ، يمكنك أيضا تحديد الخلايا التي تريد حذفها والنقر فوق الزر "حذف العمود" أو "حذف الصف".
5. إذا كنت تريد إخفاء أو إظهار خطوط الشبكة في الجدول ، فانقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول وحدد خيار" خصائص الجدول". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الترميز "وحدد أو ألغ تحديد"إظهار شبكة الجدول".
6. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق أنماط تنسيق مختلفة على الجدول لجعله أكثر جاذبية. للقيام بذلك ، حدد الجدول وافتح علامة التبويب "تصميم" في الجزء العلوي من البرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه مجموعة متنوعة من الأنماط التي يمكن تطبيقها على طاولتك بنقرة واحدة.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير جدول بيانات إدراجها من إكسيل إلى ورد. لا تخف من تجربة وظائف التنسيق المختلفة لجعل طاولتك مفيدة وجذابة للقراء قدر الإمكان.
حفظ مستند ورد مع جدول مدرج
بعد إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، من المهم حفظ الملف بحيث يتم حفظ جدول البيانات أيضا. هناك العديد من خيارات الحفظ لهذا الغرض.
1. حفظ في الشكل.دوك أو .دوك: عند حفظ مستند بهذه التنسيقات ، يتم حفظ الجدول ككائن منفصل ويظل قابلا للتحرير بالكامل. لحفظ المستند في التنسيق .دوك أو .وثيقة يجب عليك تحديد تنسيق الحفظ المناسب عند النقر فوق الزر" حفظ " في ورد.
2. حفظ في الشكل.قوات الدفاع الشعبي: عند حفظ المستند بالتنسيق .يتم حفظ جدول بدف أيضا ، لكنه يصبح غير قابل للتحرير. إذا كنت بحاجة إلى عدم تمكن مستلمي المستند من تغيير الجدول ، فاحفظ الملف فيه .شكل قوات الدفاع الشعبي.
3. حفظ في الشكل.أتش تي أم أل: يتيح لك تنسيق الحفظ هذا حفظ مستند كصفحة ويب. في هذه الحالة ، يتم حفظ الجدول في كود هتمل ويظل قابلا للتحرير باستخدام متصفح الويب.
يعتمد اختيار تنسيق الحفظ على احتياجاتك الخاصة. إذا كنت بحاجة إلى أن يظل الجدول قابلا للتحرير ، فحدد التنسيق.دوك أو .دكتور. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند لا يمكن تغييره ، فحدد ملف .شكل قوات الدفاع الشعبي. إذا كنت ترغب في إنشاء صفحة ويب مع جدول قابل للتحرير, حدد .تنسيق هتمل.