في بعض الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، يصبح من الضروري الجمع بين ملفين منفصلين في واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج عدة فصول من النص الطويل في مستند واحد كامل ، أو إذا كان لديك وثيقتان تحتويان على أجزاء مختلفة من المعلومات التي تريد دمجها في ملف واحد.
في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية الجمع بين ملفين مايكروسوفت وورد في خطوة بخطوة. سننظر في نهجين رئيسيين لدمج الملفات: الدمج باستخدام وظيفة "لصق" والدمج باستخدام وظيفة "دمج المستندات".
ملاحظة: تنطبق الإرشادات أدناه على مايكروسوفت وورد 2016 والإصدارات الأحدث. قد تختلف بعض الوظائف والأوامر في الإصدارات القديمة من ورد.
الطريقة الأولى التي سننظر فيها هي الجمع باستخدام وظيفة "إدراج". للقيام بذلك ، افتح ملف الكلمة الأول الذي تريد إدراج محتويات الملف الثاني فيه. انتقل إلى المكان في النص حيث تريد لصق محتويات الملف الثاني وحدد الأمر لصق من القائمة تحرير. ثم حدد" دمج المستندات " وحدد ملف الكلمة الثاني الذي تريد إدراجه. سوف كلمة تلقائيا دمج كل من الملفات ولصق محتويات الملف الثاني في الموقع المحدد.
الطريقة الثانية هي الدمج باستخدام أمر دمج المستندات. للقيام بذلك ، افتح ملف الكلمة الأولى وحدد أمر دمج المستندات في القسم المفتوح من شريط الأدوات. ثم حدد ملف الكلمة الثاني الذي تريد دمجه. ستقوم ورد بإنشاء مستند جديد يحتوي على كلا الملفين بالترتيب المحدد.
- التحضير لدمج ملفين ورد
- اختيار وإعداد الملفات
- حفظ الملفات بالتنسيق المطلوب
- تنسيق دوكإكس
- شكل قوات الدفاع الشعبي
التحضير لدمج ملفين ورد
قبل البدء في الجمع بين ملفين ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية. ستساعدك هذه الخطوات على التأكد من أن الملفات جاهزة للدمج وأن العملية ستسير بسلاسة.
- تأكد من أن كلا ملفي ورد لهما تنسيق متوافق. الجمع بين الملفات مع إصدارات مختلفة من كلمة يمكن أن يؤدي إلى الصراعات وعرض غير صحيح.
- إنشاء نسخ احتياطية من الملفات المصدر. هذا مهم بحيث في حالة حدوث خطأ أو فقدان البيانات ، يمكنك استعادة الملفات في شكلها الأصلي.
- تحقق من بنية وتنسيق كلا الملفين. تأكد من تنظيم الرؤوس والأقسام والعناصر الأخرى بنفس الطريقة في كلا الملفين. سيسمح لك ذلك بدمجها بسلاسة أكبر والحفاظ على توحيد الأسلوب.
- احذف أي معلومات لا ينبغي تضمينها في الملف الناتج. قد يكون من الضروري حذف الأقسام أو الصفحات أو النص غير الضروري لجعل المستند أكثر قابلية للفهم ومنطقية.
- إجراء التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لكل ملف بالتتابع. سيسمح لك ذلك بتصحيح الأخطاء المحتملة وجعل النص أكثر قابلية للقراءة.
سيساعدك إعداد الملفات للدمج على تجنب المشكلات غير المتوقعة أثناء عملية الاتصال. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن الملف الناتج سيكون عالي الجودة ويلبي توقعاتك.
اختيار وإعداد الملفات
قبل الجمع بين ملفين ورد في واحد ، تحتاج إلى تحديد وإعداد هذه الملفات. وهنا بعض الخطوات التي سوف تساعدك:
- حدد ملفات الكلمات التي تريد دمجها. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى هذه الملفات.
- فتح كل ملف كلمة وعرض محتوياته. تأكد من أنك على دراية بالمعلومات التي تحتوي عليها هذه الملفات من أجل دمجها بشكل صحيح.
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على ملفات ورد قبل دمجها ، فافعل ذلك الآن. يمكنك إضافة أو حذف أو تحرير نص وصور وجداول وكائنات أخرى في هذه الملفات.
- تحقق من التنسيق الصحيح في كل ملف كلمة. تأكد من أن الخطوط والمحاذاة والمسافة البادئة وعناصر التنسيق الأخرى تلبي متطلباتك.
- إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على بنية ملفات ورد ، يمكنك منحهم أسماء واضحة لتسهيل التعرف عليهم ثم العمل معهم.
وبمجرد الانتهاء من تحديد وإعداد ملفات ورد ، كنت على استعداد لبدء الجمع بين الملفين في واحد. يرجى ملاحظة أنه يوصى بشدة بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات قبل إجراء عملية الدمج لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ.
حفظ الملفات بالتنسيق المطلوب
بعد الجمع بنجاح بين ملفين ورد في واحد ، من المهم حفظ النتيجة بالتنسيق المطلوب. تعتمد خيارات الحفظ على إصدار برنامج ميكروسوفت ورد ، ولكن تظل تنسيقات الحفظ الرئيسية دون تغيير.
التنسيقات الأكثر شيوعا لحفظ المستندات في ورد هي دوك و بدف. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم:
تنسيق دوكإكس
كان تنسيق دوكإكس هو التنسيق القياسي لحفظ المستندات في مايكروسوفت وورد منذ أوفيس 2007. فإنه يضمن التوافق وثيقة مع إصدارات مختلفة من وورد ويسمح لك لاستخدام أحدث ميزات البرنامج. حفظ في شكل دوك يضمن العرض الصحيح للنص والصور والجداول والتنسيق.
لحفظ المستند المدمج بتنسيق دوكإكس ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح القائمة ملف وحدد حفظ باسم.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد المطلوب لحفظ المستند.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما للملف الجديد.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد " مستند ورد (*.دوكإكس) " شكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
شكل قوات الدفاع الشعبي
شكل بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هو واحد من الأشكال الأكثر شعبية لتقديم وتوزيع الوثائق. تحتفظ ملفات بدف بالتمثيل المرئي للمستند الأصلي وهي مستقلة عن الخطوط والبرامج المستخدمة.
لحفظ وثيقة مجتمعة في شكل بدف ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة ، مثل برامج إنشاء بدف ، الطابعات الافتراضية ، أو وظيفة التصدير إلى ورد. لنلق نظرة على مثال للحفظ بتنسيق بدف باستخدام وظيفة التصدير:
- افتح القائمة ملف وحدد حفظ باسم.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد المطلوب لحفظ المستند.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما للملف الجديد.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد " بدف (*.قوات الدفاع الشعبي) " شكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن أنت تعرف كيفية حفظ مستند مدمج في تنسيق دوك أو بدف. اختر التنسيق الأكثر ملاءمة لتوزيع المستند وتقديمه.