أوبن أوفيس هي واحدة من حزم البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الوثائق. يوفر العديد من الميزات لإنشاء وتحرير الملفات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. واحدة من المهارات الهامة التي تحتاج إلى إتقان عند العمل مع أوبن أوفيس احسب (برنامج جداول البيانات) هو القدرة على دمج الخلايا.
دمج الخلايا هو عملية تسمح لك بدمج خلايا متعددة في خلية واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لإنشاء رؤوس أو دمج البيانات أو تحسين مظهر الجدول. هناك عدة طرق لدمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب ، وفي هذه المقالة سوف نتعرف على الأكثر شيوعا منهم.
واحدة من أسهل الطرق لدمج الخلايا هي استخدام قائمة السياق. أولا ، ضع المؤشر على الخلية التي تريد دمجها مع الخلايا الأخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" دمج الخلايا " في قائمة السياق. نتيجة لذلك ، سيتم دمج الخلية المحددة مع الخلايا الموجودة على اليمين والأسفل. إذا كنت بحاجة إلى دمج الخلايا لأعلى أو إلى اليسار ، فيمكنك ببساطة تحديد الخلايا المطلوبة واستخدام قائمة السياق.
- الجمع بين الخلايا في احسب
- الخطوة 1: حدد الخلايا المراد دمجها
- الخطوة 2: دمج الخلايا
- الخطوة 3: افصل الخلايا
- الجمع بين الخلايا باستخدام وظيفة التسلسل
- استخدام الصيغ لدمج الخلايا
- العمليات مع الخلايا المدمجة
- دمج الخلايا في مستند نصي للكاتب
- حفظ وتصدير الخلايا المدمجة
- حفظ جدول بتنسيق أود
- حفظ جدول بتنسيق زلس أو زلسكس
- تصدير جدول إلى تنسيقات أخرى
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
- هل هناك طريقة لدمج الخلايا باستخدام لوحة المفاتيح?
- هل من الممكن إلغاء دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
- كيف يمكنني التحقق من أن الخلايا قد تم دمجها بنجاح في أوبن أوفيس?
- هل يمكنني دمج الخلايا مع القيم في أوبن أوفيس?
- كيف يمكنني تغيير دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
الجمع بين الخلايا في احسب
واحدة من الميزات المفيدة عند العمل مع جداول البيانات أوبن أوفيس احسب هو القدرة على الجمع بين الخلايا. يسمح لك دمج الخلايا بدمج عدة خلايا في خلية واحدة ، مما يبسط العمل مع البيانات ويجعل الجدول أكثر قابلية للفهم. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية الجمع بين الخلايا في احسب.
الخطوة 1: تحديد الخلايا المراد دمجها
قبل دمج الخلايا ، نحتاج إلى تحديد الخلايا التي نحتاجها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مفتاح التحول والماوس لتحديد العديد من الخلايا المجاورة. يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل (كمد على ماك) والنقر على الخلايا المطلوبة. بعد تحديد الخلايا ، سيتم تمييزها باللون الأزرق.
الخطوة 2: دمج الخلايا
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك البدء في دمجها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- الطريقة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "دمج الخلايا" في قائمة السياق. نتيجة لذلك ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة.
- الطريقة 2: انقر فوق الزر دمج ومركز على شريط الأدوات. يعرض هذا الزر ثلاث خلايا مدمجة في خلية واحدة.
- الطريقة 3: استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول++ (زائد). يجمع اختصار لوحة المفاتيح هذا بين الخلايا المحددة في خلية واحدة.
بعد تطبيق إحدى الطرق ، سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة. في هذه الخلية ، سيتم عرض النص في الوسط ، وإذا كانت هناك بيانات في الخلايا المدمجة ، فسيتم عرض البيانات في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية المدمجة.
الخطوة 3: افصل الخلايا
إذا كنت بحاجة إلى فصل الخلايا المدمجة ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- الطريقة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المدمجة وحدد "فصل الخلايا" من قائمة السياق.
- الطريقة 2: في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "فصل الخلايا". يصور هذا الزر عادة خلية مقسمة إلى ثلاثة أجزاء.
- الطريقة 3: استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت+ - (ناقص). يقسم اختصار لوحة المفاتيح هذا الخلية المحددة إلى عدة خلايا.
بعد تطبيق إحدى الطرق ، سيتم تقسيم الخلية المدمجة إلى خلايا منفصلة مع الحفاظ على البيانات الأصلية.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة تجميع الخلايا في احسب يسمح لك للعمل بشكل أكثر مرونة مع البيانات في جداول البيانات وإنشاء جداول أكثر قابلية للقراءة.
الجمع بين الخلايا باستخدام وظيفة التسلسل
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين محتويات عدة خلايا في خلية واحدة ، يمكنك استخدام وظيفة سلسلة في أوبن أوفيس احسب. تجمع وظيفة التسلسل بين صفوف من خلايا مختلفة في صف واحد.
لاستخدام وظيفة التسلسل ، حدد أولا الخلية التي تريد وضع القيمة المدمجة فيها.
ثم أدخل الصيغة في الخلية:
| = تسلسل( | الخلية 1, | الخلية 2, | الخلية 3, | ...) | ) |
هنا الخلية 1 ، الخلية 2 ، الخلية 3 ، إلخ. - هذه روابط للخلايا التي تريد دمج محتوياتها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج محتويات الخلايا أ1 و ب1 في الخلية ج1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
- حدد الخلية ج1.
- أدخل الصيغة =سلسلة (أ1 ، ب1).
- صحافة أدخل.
الآن الخلية ج1 سوف تحتوي على مزيج من محتويات الخلايا أ1 و ب1.
يمكنك أيضا إضافة قيم إضافية ، مثل أحرف النص أو المحدد ، بين الخلايا المدمجة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة فاصلة بين محتويات الخلايا أ1 و ب1 ، يمكنك استخدام الصيغة:
- حدد الخلية ج1.
- أدخل الصيغة =سلسلة (أ1، " ، " ، ب1).
- صحافة أدخل.
الآن الخلية ج1 ستحتوي على مجموعة من محتويات الخلايا أ1 و ب1 ، مفصولة بفاصلة ومسافة.
استخدام الصيغ لدمج الخلايا
في أوبن أوفيس احسب ، يمكنك استخدام الصيغ لدمج الخلايا في جدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج عدة خلايا لإنشاء رأس أو لإنشاء خلية بقيمة محسوبة.
لاستخدام الصيغة لدمج الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد وضع الصيغة.
- أدخل الصيغة بالتنسيق " = إضافة (أ1: أ3)". في هذا المثال ، نستخدم وظيفة" إضافة " لإضافة القيم في الخلايا أ1, أ2 و أ3.
- اضغط على إدخال أو حدد خلية أخرى لتطبيق الصيغة.
بعد تطبيق الصيغة ، ستحتوي الخلية التي توجد بها الصيغة على نتيجة حساب الصيغة. أيضا ، سيتم دمج جميع الخلايا المضمنة في وسيطات الوظيفة في خلية واحدة.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك القيمة 5 في الخلية أ1 ، والقيمة 10 في الخلية أ2 ، والقيمة 15 في الخلية أ3 ، فبعد تطبيق الوظيفة "=إضافة(أ1:أ3)" ، سيتم عرض القيمة 30 في الخلية ب1 ، وسيتم دمج الخلايا أ1 وأ2 وأ3 في خلية واحدة.
| الخلية | القيمة |
|---|---|
| أ1 | 5 |
| أ2 | 10 |
| أ 3 | 15 |
| ب1 | = أضعاف (أ1: أ3) |
الآن أنت تعرف كيفية استخدام الصيغ لدمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب. يمكن أن تكون أداة مفيدة جدا لإنشاء جداول وحسابات معقدة في برامج جداول البيانات.
العمليات مع الخلايا المدمجة
عند العمل مع الجداول في أوبن أوفيس احسب ، غالبا ما تكون هناك حالات عندما يكون من الضروري الجمع بين عدة خلايا في واحد. يتيح لك الجمع بين الخلايا إنشاء بنية جدول أكثر تعقيدا ، وتحسين التمثيل المرئي للبيانات وإجراء العمليات مع مجموعات من الخلايا.
بعد الدمج ، تصبح الخلايا كتلة واحدة تشغل مساحة خلية واحدة كبيرة. في هذه الحالة ، يتم تخزين القيم الموجودة في خلايا النطاق المدمج فقط في الخلية الأولى من هذا النطاق ، وتبقى الخلايا المتبقية للكتلة المدمجة فارغة.
ومع ذلك ، على الرغم من الدمج ، يمكن إجراء عمليات مختلفة مع مجموعات من الخلايا المدمجة:
- التحميل التلقائي للمحتوى. عند إدخال نص أو رقم يتجاوز حجم الخلية المدمجة ، يتم ضبط المحتوى تلقائيا على مقدار المساحة. سيتم نقل النص إلى سطر جديد ، وسيتم ضغط الرقم على عرض الخلية.
- تنسيق النص والأرقام. يمكن تنسيق الخلايا المدمجة باستخدام أنماط وخطوط ومحاذاة وألوان مختلفة. سيتم تطبيق التنسيق على الكتلة المدمجة بأكملها.
- فرز الجدول. إذا كانت الخلايا المدمجة تحتوي على أرقام أو نص ، فيمكنك فرز الجدول حسب القيم الموجودة في هذه الخلايا.
- نسخ ولصق. يمكن نسخ الخلايا المدمجة ولصقها ككل ، مع الحفاظ على هيكلها وتنسيقها. عند إدراجها ، يتم حفظ الاتحاد أيضا للخلايا المستهدفة.
معرفة هذه العمليات ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر مرونة وكفاءة مع الجداول في أوبن أوفيس احسب.
في الأقسام التالية ، سننظر في كل من هذه العمليات بمزيد من التفصيل.
دمج الخلايا في مستند نصي للكاتب
يوفر أوبن أوفيس الكاتب القدرة على الجمع بين الخلايا في الجداول ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء التقارير والجداول مع البيانات ، أو تنسيق المستندات. يسمح لك دمج الخلايا بدمج خلايا متعددة في خلية واحدة لإنشاء خلية أكبر أو دمج محتويات الخلايا.
لدمج الخلايا في مستند نصي للكاتب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند الكاتب الذي يحتوي على الجدول الذي تريد دمج الخلايا فيه.
- حدد الخلايا التي تريد دمجها. يمكنك تحديد عدة خلايا عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر عبر الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" دمج الخلايا " من قائمة السياق.
- اختر طريقة دمج الخلايا: أفقيا أو رأسيا أو كلا الاتجاهين.
- بعد ذلك ، سيتم دمج الخلايا المحددة ، وستكون محتوياتها في خلية واحدة.
يمكن استخدام الخلية المدمجة لإنشاء رؤوس أو دمج البيانات أو دمج الخلايا في خلية لإضفاء الطابع الرسمي على مستند. يمكنك أيضا تقسيم الخلية المدمجة مرة أخرى إلى خلايا منفصلة إذا لزم الأمر.
| اللقب | الاسم | العمر |
|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | 25 |
| الكسندر | 30 | |
| بتروف | تاتيانا | 28 |
في المثال أعلاه ، يتم دمج الخلية التي تحمل اسم "إيفانوف "مع الخلية التي تحتوي على اسم"ألكسندر". هذا يسمح لك بإنشاء خلية واحدة لللقب "إيفانوف" والجمع بين البيانات لأسماء مختلفة في خلية واحدة.
وهكذا ، والجمع بين الخلايا في أوبن أوفيس الكاتب هو وسيلة مريحة لتنظيم المعلومات في الجداول ويسهل عملية إنشاء وتحرير الوثائق.
حفظ وتصدير الخلايا المدمجة
بعد دمج الخلايا في أوبن أوفيس ، يمكنك حفظ أو تصدير الجدول الخاص بك مع الخلايا المدمجة إلى صيغ مختلفة. فيما يلي إرشادات حول كيفية حفظ وتصدير جدول بخلايا مدمجة.
حفظ الجدول في أود
1 شكل. انقر فوق قائمة" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد"حفظ باسم".
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع على القرص الثابت حيث تريد حفظ الجدول وأدخل اسمه.
3. في القائمة المنسدلة" نوع الملف " ، حدد تنسيق أود (فتح نص المستند).
4. انقر فوق الزر" حفظ". يتم الآن حفظ الجدول الخاص بك مع الخلايا المدمجة في شكل أود.
حفظ جدول بتنسيق زلس أو زلسكس
1. انقر فوق قائمة" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد"حفظ باسم".
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع على القرص الثابت حيث تريد حفظ الجدول وأدخل اسمه.
3. في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق زلس أو زلسكس ، اعتمادا على تفضيلاتك.
4. انقر فوق الزر" حفظ". يتم الآن حفظ الجدول الخاص بك مع الخلايا المدمجة في شكل زلس أو زلسكس.
تصدير جدول إلى تنسيقات أخرى
يوفر أوبن أوفيس أيضا القدرة على تصدير الجدول الخاص بك مع الخلايا المدمجة إلى تنسيقات الملفات المختلفة ، بما في ذلك بدف و هتمل.
- انقر فوق القائمة ملف في شريط الأدوات العلوي وحدد تصدير.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير الجدول إليه.
- حدد الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث تريد حفظ الملف الذي تم تصديره وأدخل اسمه.
- انقر فوق الزر" تصدير". تم الآن تصدير الجدول الذي يحتوي على خلايا مدمجة إلى تنسيق الملف المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير جدول مع الخلايا المدمجة في أوبن أوفيس. ستساعدك هذه التعليمات في حفظ عملك ومشاركته مع مستخدمين آخرين بالتنسيق الصحيح.
سؤال وجواب
كيف يمكنني دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
لدمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب ، حدد عدة خلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد الأمر "دمج الخلايا" في قائمة السياق. نتيجة لذلك ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة.
هل هناك طريقة لدمج الخلايا باستخدام لوحة المفاتيح?
نعم ، لدمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب باستخدام لوحة المفاتيح ، تحتاج إلى تحديد عدة خلايا ثم اضغط السيطرة + التحول + زائد (+). نتيجة لذلك ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة.
هل من الممكن إلغاء دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
نعم ، يمكنك إلغاء دمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب باستخدام الأمر" قطع الخلايا". لفصل الخلايا ، حدد الخلية المدمجة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد أمر" فصل الخلايا " في قائمة السياق.
كيف يمكنني التحقق من أن الخلايا قد تم دمجها بنجاح في أوبن أوفيس?
للتحقق من أن الخلايا قد تم دمجها بنجاح في أوبن أوفيس احسب ، يمكنك أن تبحث في عرض وارتفاع الخلية مجتمعة. إذا احتلت الخلية مساحة أكبر من الخلية العادية ، فقد تم دمجها بنجاح.
هل يمكنني دمج الخلايا مع القيم في أوبن أوفيس?
نعم ، يمكنك الجمع بين الخلايا مع القيم في أوبن أوفيس احسب. عند دمج الخلايا مع القيم ، سيتم حفظ القيم فقط في الخلية اليسرى العليا. ستكون جميع الخلايا المدمجة الأخرى فارغة.
كيف يمكنني تغيير دمج الخلايا في أوبن أوفيس?
لتغيير دمج الخلايا في أوبن أوفيس احسب ، حدد الخلية المدمجة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد الأمر "قطع الخلايا" في قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك إعادة دمج الخلايا عن طريق تحديد الخلايا الضرورية واستخدام أمر دمج الخلايا.