مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في كثير من الأحيان ، عند العمل مع بيانات سرية أو معلومات مهمة ، تحتاج إلى حماية الملف بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به إليه. معرفة كيفية إدخال كلمة مرور في إكسيل يمكن أن يكون مهارة مفيدة من شأنها أن تساعدك على الحفاظ على البيانات الخاصة بك آمنة.
هناك عدة طرق لإدخال كلمة مرور في إكسيل ، اعتمادا على إصدار البرنامج الذي تستخدمه. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لإصدارات مختلفة من إكسيل. بغض النظر عن إصدار البرنامج ، فإن عملية تعيين كلمة مرور في إكسيل عادة ما تكون بسيطة ومباشرة.
أولا ، قبل إدخال كلمة مرور ، من المهم تحديد ما إذا كان الملف محميا للقراءة فقط أو محميا بالكامل بكلمة مرور. إذا كان الملف مخفيا عن طريق الحماية ضد الكتابة ، فيمكنك فتحه للقراءة فقط دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور. ومع ذلك ، إذا كان الملف محمي بكلمة مرور بالكامل ، فستحتاج إلى إدخاله قبل أن تتمكن من تحرير البيانات في إكسيل.
- الحاجة إلى تعيين كلمة مرور
- الخطوة 1: فتح البرنامج
- الخطوة 2: اختيار ملف للحماية
- الخطوة 3: فتح إعدادات الأمان
- الخطوة 4: تعيين كلمة المرور
الحاجة إلى تعيين كلمة مرور
يعد تعيين كلمة مرور أمرا مهما بشكل خاص في الحالات التالية:
- يحتوي المستند على بيانات سرية أو معلومات تجارية ضرورية للمحاسبة أو التحليل المالي.
- سيتم نقل المستند أو طباعته وهناك خطر فقدانه أو الوصول غير المصرح به.
- يتم تنفيذ العمل على المستند في فريق وتحتاج إلى تقييد الوصول فقط إلى بعض المشاركين في المشروع.
يمكن أن يؤدي تعيين كلمة مرور إلى تأمين بياناتك ومنع التهديدات الأمنية المحتملة. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن تعيين كلمة مرور يتم فقط في إطار المستخدمين الموثوق بهم ولا يضمن الحماية ضد اختراق كلمة المرور أو طرق التحايل الأمني الأخرى.
لذلك ، يوصى باستخدام كلمات مرور قوية ، ولا تكررها لمستندات مختلفة وتغييرها بانتظام لضمان أقصى قدر من الأمان.
الخطوة 1: فتح البرنامج
لتعيين كلمة مرور ل ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج أولا إلى فتح البرنامج نفسه.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- سيتم تحميل نافذة ميكروسوفت إكسيل.
الآن لديك حق الوصول إلى وظائف البرنامج والإعدادات التي تسمح لك بتعيين كلمة مرور.
الخطوة 2: اختيار ملف للحماية
لإدخال كلمة مرور في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الملف الذي تريد حمايته بكلمة مرور. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح برنامج إكسيل واختيار الملف المطلوب من قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا أو من خلال شريط التنقل عن طريق فتح المجلد المطلوب.
إذا كان الملف الذي تريد حمايته موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك العثور عليه باستخدام مستكشف ويندوز. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن المجلد المطلوب وحدد الملف المطلوب.
إذا كان الملف موجودا على وسائط خارجية مثل محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي ، فقم بتوصيل هذه الوسائط بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه من خلال مستكشف ويندوز. ثم ابحث عن المجلد المطلوب وحدد الملف المطلوب.
الخطوة 3: افتح إعدادات الأمان
بعد بدء برنامج ميكروسوفت إكسيل ، افتح المستند الذي تريد إدخال كلمة المرور فيه.
ثم افتح علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
في الصفحة التي تفتح ، حدد" حماية المستندات " وانقر عليها.
في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد" تعيين كلمة المرور " وانقر عليها.
سيظهر مربع حوار مع اقتراح لإدخال كلمة مرور الأمان. أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لحماية المستند في حقل" كلمة المرور "وكررها في حقل" تأكيد كلمة المرور".
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ كلمة المرور المحددة.
الآن المستند الخاص بك في مايكروسوفت إكسل محمي بكلمة مرور ويتطلب الوصول إليه وتعديله.
الخطوة 4: تعيين كلمة المرور
بعد تحديد علامة التبويب" حماية الورقة "في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" تعيين كلمة المرور". في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل" كلمة المرور".
يمكن أن تتكون كلمة المرور من أي أحرف ويمكن أن تكون أي شيء ، ولكن يوصى باستخدام كلمة مرور معقدة وقوية لضمان أمان البيانات.
بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق وأدخل كلمة المرور مرة أخرى لتأكيدها في حقل "تأكيد كلمة المرور".
بعد إدخال كلمة المرور بنجاح ، سيتم تعيينها وسيتم حماية الورقة من التغييرات. الآن ، لتغيير البيانات الموجودة على هذه الورقة ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور المحددة.