قد يواجه إرسال عرض تقديمي باور بوينت عبر البريد الإلكتروني على هاتفك قيودا على حجم المرفق. في كثير من الأحيان ، يبلغ حجم ملفات العروض التقديمية عدة ميغا بايت وقد تكون كبيرة جدا بحيث لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، من خلال ضغط عرض تقديمي ، يمكنك تقليل حجم الملف بشكل كبير دون فقدان جودة المحتوى. في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية ضغط عرض تقديمي باور بوينت لإرسال عن طريق البريد على هاتفك.
قبل ضغط العرض التقديمي ، يوصى بالتحقق من عدد من الإعدادات والانتباه إلى حجم وتنسيق الصور وملفات الفيديو والصوت المضمنة في العرض التقديمي. غالبا ما تكون هذه العناصر هي سبب حجم الملف الكبير. الغرض من الضغط هو تقليل حجم الملف عن طريق تقليل الجودة من الصور والصور في العرض التقديمي. نتيجة لذلك ، سيصبح العرض التقديمي النهائي أسهل وسيكون من الأسهل إرساله بالبريد إلى جهاز محمول.
ضغط عرض تقديمي باور بوينت هو إجراء لا غنى عنه عندما تحتاج إلى إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني إلى هاتفك. في كثير من الأحيان ، تحتوي الأجهزة المحمولة على حدود لحجم الملف ، لذلك تحتاج إلى ضغط العرض التقديمي قبل إرساله لجعله أكثر إحكاما. يصف هذا الدليل خطوة بخطوة كيفية بسرعة وسهولة ضغط عرض تقديمي باور بوينت دون فقدان البيانات الهامة.
سيتم تنفيذ جميع الخطوات الأخرى لضغط عرض تقديمي باور بوينت من خلال برنامج باور بوينت نفسه. يوفر أدوات لضغط ملفات العروض التقديمية ويوفر عملية الضغط الأكثر كفاءة. باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك ضغط العرض التقديمي بنجاح ، وحفظ جميع العناصر الضرورية وفي نفس الوقت تقليل حجم الملف.
- كيفية ضغط عرض تقديمي باور بوينت لإرساله عن طريق البريد على هاتفك
- اختيار أداة ضغط العرض التقديمي الصحيحة
- تعليمات مفصلة لضغط عرض تقديمي لإرساله على هاتفك
كيفية ضغط عرض تقديمي باور بوينت لإرساله عن طريق البريد على هاتفك
إرسال عرض تقديمي باور بوينت عن طريق البريد على الهاتف الخاص بك يمكن أن يكون تحديا بسبب قيود حجم المرفق. ومع ذلك ، فإن ضغط العرض التقديمي سيساعد في تقليل حجمه وجعله مقبولا للإرسال عبر البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية ضغط عرض تقديمي باور بوينت لإرسالها عن طريق البريد على هاتفك.
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد ضغطه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وحدد خيار" حفظ باسم".
- في نافذة حفظ باسم ، حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي المضغوط فيه.
- أدخل اسما للعرض التقديمي المضغوط وحدد تنسيق ملف باور بوينت ( * .بتكس) من القائمة المنسدلة نوع الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- حدد عنصر" خصائص "في علامة التبويب" ملف "وانتقل إلى علامة التبويب" ضغط الصور".
- قم بتمكين خيار" ضغط الصور " وحدد جودة ضغط الصورة المطلوبة.
- حدد" ضغط الصور المحددة فقط "أو" ضغط جميع الصور في العرض التقديمي " ، حسب اختيارك.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق ضغط الصور.
- تحقق من حجم العرض التقديمي المضغوط عن طريق تحديد عنصر "خصائص" في علامة التبويب "ملف" والانتقال إلى علامة التبويب "عام".
الآن يتم ضغط العرض التقديمي باور بوينت وعلى استعداد ليتم إرسالها بالبريد على هاتفك. تأكد من أن لديك مساحة كافية في صندوق البريد الخاص بك وأن حجم المرفق يلبي قيود موفر البريد. حظاً موفّقاً!
اختيار أداة ضغط العرض التقديمي الصحيحة
عندما يتعلق الأمر ضغط العروض التقديمية ليتم إرسالها بالبريد على الهاتف الخاص بك ، وهناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على إنجاز هذه المهمة. وهنا بعض منهم:
- باور بوينت في حد ذاته: باور بوينت لديه ميزة الضغط التي تسمح لك للحد من حجم ملف العرض التقديمي. قد يكون هذا هو الخيار الأسهل لضغط العرض التقديمي الخاص بك ، لأنه مدمج بالفعل في البرنامج.
- الخدمات عبر الإنترنت: هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت لضغط ملفات باور بوينت. يقدم بعضها خيارات مجانية بميزات محدودة ، بينما يقدم البعض الآخر خيارات مدفوعة مع إمكانات ضغط متقدمة.
- برامج الجهات الخارجية: هناك أيضا برامج تابعة لجهات خارجية يمكنك تنزيلها واستخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لضغط العروض التقديمية. تقدم هذه البرامج عادة ميزات أكثر قوة ومرونة أكبر في تكوين عملية الضغط.
يجب عليك اختيار أداة ضغط العرض التقديمي التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. تذكر أنه عند اختيار الخدمات عبر الإنترنت وبرامج الجهات الخارجية ، يجب أن تكون حذرا وتحقق من موثوقية وأمن كل أداة لحماية بياناتك وملفاتك من التسرب أو القرصنة.
تعليمات مفصلة لضغط عرض تقديمي لإرساله على هاتفك
عند إرسال عرض تقديمي باور بوينت إلى هاتفك ، من المهم ضغط حجمه لتقليل وقت التنزيل وتوفير مساحة على الجهاز. في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، سوف تتعلم كيفية ضغط عرض تقديمي وإرساله إلى هاتفك.
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد إرساله إلى هاتفك.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في علامة التبويب" ملف "، حدد خيار" حفظ باسم".
- في القائمة التي تظهر ، حدد" حفظ كنوع "وحدد تنسيق" بدف".
- بعد تحديد تنسيق بدف ، انقر فوق الزر" حفظ".
- يظهر مربع الحوار تحسين ملف بدف. هنا يمكنك تحديد مستوى الضغط. إذا كنت تريد الاحتفاظ بأقصى جودة للصورة ، فحدد"أعلى جودة". ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هذا قد يؤدي إلى حجم ملف أكبر. إذا كان من المهم بالنسبة لك تقليل حجم الملف ، فحدد"أقل جودة".
- بعد تحديد مستوى الضغط ، انقر فوق الزر تحسين.
- في النافذة التي تظهر ، حدد موقع الحفظ وانقر فوق الزر" حفظ".
- الآن يتم ضغط العرض التقديمي في شكل قوات الدفاع الشعبي وعلى استعداد ليتم إرسالها إلى هاتفك. يمكنك إرسالها عن طريق البريد أو بأي طريقة أخرى مناسبة لك.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسرعة وسهولة ضغط عرض تقديمي باور بوينت وإرساله إلى هاتفك. لا تنس التحقق من حجم الملف قبل الإرسال للتأكد من أنه يفي بقيود خدمة البريد أو الجهاز المحمول.