ربما لاحظت بالفعل أنه في مستند ميكروسوفت ورد ، عند إنشاء جدول محتويات ، تتم إضافة عناوين الأقسام أو العناصر الهيكلية تلقائيا ، والتي تقوم بتمييزها بالأنماط المناسبة. ولكن ماذا لو كنت ترغب في إضافة سطر إلى جدول المحتويات ليس عنوان القسم?
قد يكون هذا ضروريا إذا كنت تريد أن يكون لديك بعض العناصر الإضافية في جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، قائمة الجداول أو الرسوم البيانية في مستند. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إضافة سطر يدويا إلى جدول المحتويات.
للقيام بذلك ، كلمة لديها وظيفة خاصة "إضافة نص إلى جدول المحتويات". بمساعدتها ، يمكنك إدراج السطر المطلوب يدويا في جدول محتويات المستند.
- إعداد الوثيقة
- فتح مستند في ورد
- الطريقة 1: فتح مستند موجود
- الطريقة 2: إنشاء مستند جديد
- الطريقة 3: فتح مستند تم استخدامه مؤخرا
- اختيار نمط جدول المحتويات
- تحرير جدول المحتويات
- إضافة سطر جديد
- تحرير رقم الصفحة
- عرض جدول المحتويات
- التحقق من موقع الخط الجديد
- التمرير عبر جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة سطر جديد إلى العنوان في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير شكل جدول المحتويات في ورد لإضافة سطر جديد?
- هل من الممكن إضافة سطر إلى العنوان دون تغيير جدول المحتويات في ورد?
إعداد الوثيقة
الخطوة 1: عنوان المستند
قبل البدء في العمل مع مستند في ورد ، تحتاج إلى تعيين عنوانه. للقيام بذلك ، حدد النص الذي سيكون العنوان وحدد مستوى العنوان المناسب في شريط الأدوات.
الخطوة 2: ترقيم القسم
لترقيم أقسام المستند تلقائيا ، يجب عليك استخدام وظيفة الترقيم متعدد المستويات في لوحة الفقرة. من خلال تحديد نمط الترقيم المطلوب ، سيتم تطبيقه تلقائيا على جميع أقسام المستند.
الخطوة 3: إنشاء جدول محتويات
لإنشاء جدول محتويات ، انتقل إلى الصفحة التي يوجد بها جدول المحتويات وحدد علامة التبويب "الروابط". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" المحتوى " وتحديد أحد الأنماط المقترحة لجدول المحتويات.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام جديدة أو تغيير ترتيبها ، فيجب تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد الأمر "تحديث الحقل".
الخطوة 5: إضافة سطر إلى جدول المحتويات
لإضافة صف إلى جدول المحتويات ، يجب عليك أولا تقسيم جدول المحتويات إلى جدولين. ثم تحتاج إلى تحديد السطر الذي سيتم بعده إضافة سطر جديد والضغط على مفتاح" إدخال". بعد ذلك ، يمكنك إدخال نص سطر جديد وتنسيقه حسب الرغبة.
فتح مستند في ورد
هناك عدة طرق لفتح مستند في ورد.
الطريقة 1: فتح مستند موجود
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" فتح ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد المستند المطلوب من مستكشف الملفات وانقر على "فتح".
- سيتم فتح المستند في محرر الكلمات ويمكنك تحريره.
الطريقة 2: إنشاء مستند جديد
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد نوع المستند: مستند فارغ أو قالب أو مستند يستند إلى مستند موجود.
- سيتم فتح المستند في محرر الكلمات ويمكنك البدء في ملئه.
الطريقة 3: فتح مستند تم استخدامه مؤخرا
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- في قسم المستندات الحديثة ، حدد المستند المطلوب.
- سيتم فتح المستند في محرر الكلمات ويمكنك عرضه أو تحريره.
الآن أنت تعرف كيفية فتح والعمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد. هل لديك وظيفة لطيفة!
اختيار نمط جدول المحتويات
تقدم ورد العديد من أنماط جدول المحتويات التي يمكن تحديدها وفقا لمتطلبات المستند الخاص بك. يحدد كل نمط مظهر وتنسيق جدول المحتويات.
وهنا بعض من الأساليب المتاحة:
- النمط القياسي: هذا هو نمط جدول المحتويات الأكثر شيوعا. يتضمن أرقام الصفحات وعناوين الأقسام المحاذاة إلى اليسار.
- جدول المحتويات 1-3: تحتوي هذه الأنماط على مستويات مختلفة من الرؤوس التي تعرض مستويات مختلفة من التداخل في المستند.
- المحتوى بالنقاط: يضيف هذا النمط نقاطا بين العنوان ورقم الصفحة بدلا من أرقام الصفحات.
- جدول المحتويات: ينشئ هذا النمط جدولا يحتوي على قائمة بالأقسام وأرقام الصفحات.
لتحديد نمط جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد إضافة جدول المحتويات.
- في شريط أدوات الروابط ، حدد زر جدول المحتويات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تفضله.
- ستضيف كلمة جدول المحتويات إلى المستند وفقا للنمط المحدد.
بالإضافة إلى الأنماط المتوفرة ، يمكنك تكوين خيارات إضافية لجدول المحتويات ، مثل المسافة البادئة والمحاذاة وتنسيق الخط. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب الروابط وتحديد خيارات التصميم في مجموعة الخيارات.
اختيار نمط جدول المحتويات في ورد سوف تساعدك على إنشاء جدول محتويات مصممة مهنيا ومنظمة للمستند الخاص بك.
تحرير جدول المحتويات
يتم إنشاء جدول المحتويات في مستند ورد تلقائيا استنادا إلى أنماط الرأس التي تقوم بتطبيقها على أقسام المستند. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى إضافة سطر إضافي إلى جدول المحتويات أو تغيير تنسيقه.
لإضافة سطر إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
- حدد الخيار " إدراج جدول المحتويات...".
- حدد مربع" إظهار المستويات " وحدد عدد المستويات التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
- انقر فوق الزر" موافق".
نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء جدول محتويات جديد يحتوي على جميع المستويات المحددة والخط الذي أضفته.
إذا كنت تريد تغيير تنسيق جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، لتغيير المحاذاة أو الخط ، فاتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز جدول المحتويات في المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في القائمة.
- حدد خيارات التنسيق المطلوبة في مجموعة أنماط جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير المحاذاة والخط وحجم النص والإعدادات الأخرى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق جدول المحتويات وفقا لتفضيلاتك.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظائف ورد يسمح لك بسهولة تحرير جدول محتويات الوثيقة ، إضافة خطوط جديدة وتغيير التنسيق لترضيك.
إضافة سطر جديد
لإضافة سطر جديد إلى جدول المحتويات في ورد ، يمكنك استخدام ميزة تحديث جدول المحتويات التلقائي.
- افتح المستند الذي تريد إضافة سطر جديد فيه إلى جدول المحتويات.
- انتقل إلى صفحة جدول المحتويات.
- حرك المؤشر فوق السطر الذي تريد إضافة سطر جديد بعده.
- انقر فوق الرنمينبي في جدول المحتويات وحدد"حقل التحديث".
- في النافذة التي تظهر ، حدد" تحديث جدول المحتويات بالكامل "وانقر فوق "موافق".
الآن سيتم إضافة سطر جديد إلى جدول المحتويات بعد السطر الذي حددته.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تغيير جدول المحتويات يدويا:
- حدد السطر المطلوب في جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث الحقل".
- حدد "تحديث جدول المحتويات المحدد فقط".
بهذه الطريقة ، يمكنك إضافة سطر جديد إلى جدول المحتويات أو تغيير سطر موجود يدويا أو عن طريق تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
تحرير رقم الصفحة
عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، كل قسم له ترقيم الصفحات الخاصة به ، والتي يمكن تخصيصها وفقا لتقديركم. إذا كنت بحاجة إلى تغيير رقم الصفحة أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى رقم الصفحة ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك في ورد.
1. باستخدام الحقول
- حدد النص أو المكان في المستند حيث تريد إضافة رقم الصفحة.
- في علامة التبويب إدراج ، في المجموعة النصية ، حدد أجزاء سريعة - > حقل.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" أرقام الصفحات".
- حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب أو أضف بادئة/لاحقة إلى رقم الصفحة الحالي.
- انقر فوق موافق.
2. استخدام الرؤوس والتذييلات
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الرؤوس والتذييلات -> تحرير الرؤوس والتذييلات.
- حدد منطقة الرأس في أعلى الصفحة أو أسفلها ، بناء على المكان الذي تريد إضافة رقم الصفحة فيه.
- في علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات "، حدد"رقم الصفحة".
- حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب أو أضف بادئة/لاحقة إلى رقم الصفحة الحالي.
- أغلق محرر الرأس والتذييل لتطبيق التغييرات.
3. باستخدام أقسام من المستند
- قسم المستند إلى أقسام إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، أدخل فاصل صفحة بين الأقسام.
- حدد القسم الذي تريد تغيير رقم الصفحة فيه.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في مجموعة الصفحات ، حدد رقم الصفحة - > تنسيق رقم الصفحة.
- حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب أو أضف بادئة/لاحقة إلى رقم الصفحة الحالي.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير رقم الصفحة أو ستتم إضافة بادئة/لاحقة إلى رقم الصفحة الحالي في الأماكن المحددة من المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى نفس تنسيق الأرقام على صفحات متعددة ، أو كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية إلى رقم الصفحة.
عرض جدول المحتويات
يمكنك استخدام أساليب وأدوات مختلفة لعرض جدول المحتويات في مستند ميكروسوفت ورد.
فيما يلي بعض الطرق لعرض جدول المحتويات:
- باستخدام شريط التنقل: كلمة لديها شريط التنقل الخاصة التي تسمح لك لعرض جدول محتويات وثيقة. لفتح شريط التنقل ، انقر فوق علامة التبويب" عرض "وحدد"شريط التنقل".
- استخدام فاصل المستندات: يمكنك إضافة فاصل إلى مستند ورد لرؤية هيكله. لإضافة فاصل ، انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد فاصل.
- باستخدام علامة التبويب "المحتويات": تحتوي كلمة على علامة تبويب" محتويات " خاصة تتيح لك عرض جدول محتويات المستند والانتقال إلى الجزء المطلوب. لفتح علامة التبويب المحتويات ، انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد المحتويات.
- باستخدام أمر البحث: يمكنك استخدام أمر البحث في ورد للعثور على جزء معين من المستند. لاستخدام أمر البحث ، انقر فوق علامة التبويب تحرير وحدد بحث.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لعرض جدول المحتويات في ورد لجعل العمل مع المستند أكثر ملاءمة وكفاءة.
التحقق من موقع الخط الجديد
عند إضافة سطر جديد إلى مستند نص ورد ، تحتاج إلى التحقق من موقعه في جدول المحتويات. يتم تحديث جدول المحتويات في ورد تلقائيا ، ولكن في بعض الأحيان قد لا يتم تضمين سطر جديد فيه.
للتحقق من موقع السطر الجديد في جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أن السطر الجديد يحتوي على التنسيق الصحيح. على وجه الخصوص ، تأكد من أنه يحتوي على نفس مستوى الرأس مثل بقية النص.
- افتح جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر على زر الفأرة الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- تأكد من ظهور السطر الجديد في جدول المحتويات. إذا كان السطر الجديد مفقودا ، فقم بتحديث جدول المحتويات مرة أخرى.
إذا استمر عدم ظهور السطر الجديد بعد تحديث جدول المحتويات ، فتحقق من تنسيق السطر الجديد وقارنه ببقية نص المستند. من الممكن أن الخطأ يكمن في الاستخدام غير الصحيح لأنماط أو أقسام المستند.
ضع في اعتبارك أيضا أنه قد يتم استبعاد بعض عناصر التنسيق من جدول المحتويات. على سبيل المثال ، إذا كان النص يحتوي على ملاحظة أو جدول مع التصميم "بدون جدول محتويات" ، فلن يتم تضمين هذه العناصر في جدول المحتويات.
بشكل عام ، للتأكد من عرض السطر الجديد بشكل صحيح في جدول المحتويات ، تحتاج إلى التحقق من التنسيق وتحديث جدول المحتويات في ورد.
التمرير عبر جدول المحتويات
عندما يصبح جدول المحتويات طويلا جدا ، قد يكون من الضروري أحيانا إضافة التمرير لسهولة المشاهدة. في هذه الحالة ، يمكن استخدام طرق مختلفة لضمان التمرير لجدول المحتويات.
تتمثل إحدى الطرق في استخدام قائمة مصنفة أو مرقمة وتعيين ارتفاع ثابت لحاوية جدول المحتويات. عند الوصول إلى حد الارتفاع ، سيظهر شريط تمرير ، والذي سيسمح للمستخدم بالتمرير لأعلى ولأسفل في جدول المحتويات.
. ستسمح لك هذه الطريقة أيضا بإضافة التمرير إلى جدول المحتويات عند الوصول إلى القيم الحدية.
الطريقة الثالثة هي استخدام جافا سكريبت أو كس لإضافة التمرير. تتطلب هذه الأساليب معرفة أكثر تقدما وقد تتطلب بعض الإعدادات الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البرامج النصية لإنشاء التمرير الديناميكي لجدول المحتويات باستخدام أزرار التمرير أو التمرير التلقائي عند التمرير.
تعتمد الطريقة التي تختارها على احتياجاتك وما إذا كنت بحاجة إلى وظائف إضافية. على أي حال ، فإن إضافة التمرير إلى جدول المحتويات يمكن أن يجعله أكثر ملاءمة للمستخدم لعرضه واستخدامه.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة سطر جديد إلى العنوان في كلمة?
لإضافة سطر جديد إلى العنوان في ورد ، حدد المكان المناسب في العنوان واضغط على مفتاح" أدخل".
كيف يمكنني تغيير شكل جدول المحتويات في ورد لإضافة سطر جديد?
لتغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد وإضافة سطر جديد ، حدد علامة التبويب" روابط "في شريط القائمة العلوي ، ثم انقر فوق الزر" جدول المحتويات "وحدد خيار" إدراج جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير تنسيق جدول المحتويات وإضافة سطر جديد.
هل من الممكن إضافة سطر إلى العنوان دون تغيير جدول المحتويات في ورد?
نعم ، يمكنك إضافة سطر إلى العنوان دون تغيير جدول المحتويات في ورد. للقيام بذلك ، حدد المكان المطلوب في الرأس واضغط على مفتاحي "كترل" و "إنتر" في وقت واحد.