مايكروسوفت وورد هو تطبيق معالجة المستندات النصية الشائعة التي توفر فرصا واسعة لإنشاء مستندات احترافية. تتمثل إحدى المهام المهمة التي يواجهها مستخدمو الكلمات غالبا في إنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات.
يتيح لك جدول المحتويات التنقل بسرعة عبر المستند والتنقل فيه بسهولة. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، لا تضيف كلمة أرقام الصفحات تلقائيا إلى جدول المحتويات. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنلقي نظرة على كيفية إضافة أرقام الصفحات بسهولة إلى جدول المحتويات في ورد.
الخطوة 1. افتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه. عادة ، يجب وضع جدول المحتويات في بداية المستند.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط أدوات الكلمة. ستجد هناك أدوات مختلفة لإنشاء جدول محتويات وروابط أخرى.
الخطوة 3. حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. انقر بزر الماوس الأيمن على كل عنوان ، وحدد" العنوان 1 "أو" العنوان 2 " أو مستوى عنوان آخر مرغوب فيه.
الخطوة 4. انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. انقر فوق الزر" جدول المحتويات " على شريط أدوات ورد ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين المميزة.
الخطوة 5. لإضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات ، قم بتمييز جدول المحتويات ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق الزر رقم الصفحة. حدد نمط الترقيم المطلوب وستضيف الكلمة تلقائيا أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات في ورد! هذه ميزة مفيدة للغاية تبسط التنقل في المستندات وتساعدك على إنشاء مستندات احترافية.
- الوصول إلى جدول المحتويات
- إنشاء التلقائي لجدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
- إنشاء جدول محتويات يدويا في مايكروسوفت وورد
- إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات
- اختيار نمط ترقيم الصفحات
- ربط أرقام الصفحات بجدول المحتويات
الوصول إلى جدول المحتويات
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاج إليها في وثيقة. لإضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات ، اتبع بعض الخطوات:
- ادمج العناوين في بنية المستند. قبل البدء في العمل مع جدول المحتويات ، تحتاج إلى تنظيم بنية المستند بشكل صحيح باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وحدد النمط المناسب في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات ورد.
- ضع جدول المحتويات في المكان المناسب في المستند. حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. غالبا ما يتم وضعه في بداية المستند بعد صفحة العنوان.
- افتح علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الوظائف اللازمة للعمل مع جدول المحتويات.
- حدد "جدول المحتويات"و" إدراج جدول المحتويات". يظهر مربع حوار حيث يمكنك تخصيص مظهر جدول المحتويات.
- اضبط إعدادات جدول المحتويات. في مربع الحوار جدول المحتويات ، حدد الأنماط المطلوبة للعناوين وحدد خيارات مثل عدد مستويات جدول المحتويات وتنسيق أرقام الصفحات.
- انقر فوق موافق لإدراج جدول المحتويات. سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما تتغير محتويات المستند.
يمكنك الآن الوصول إلى جدول المحتويات والعثور على المعلومات اللازمة باتباع أرقام الصفحات. يرجى ملاحظة أنه إذا تغيرت محتويات المستند ، فيجب تحديث جدول المحتويات ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها.
إنشاء التلقائي لجدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد أداة مريحة لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا. تتيح لك هذه الميزة إضافة أرقام الصفحات بسهولة وسرعة إلى رؤوس المستندات وإنشاء محتوى مرتبط تشعبيا.
الخطوة 1: ضع علامة على رؤوس المستندات
قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب عليك تحديد العناوين التي سيتم إضافة رقم الصفحة إليها. للقيام بذلك ، قم بتمييز العناوين بالنص وحدد النمط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
الخطوة 2: حدد "روابط إلى المحتوى" في القائمة
بعد وضع علامة على جميع العناوين ، حرك المؤشر إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم حدد علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر المحتويات.
الخطوة 3: حدد نمط جدول المحتويات
بعد النقر فوق الزر" المحتويات " ، سيتم فتح قائمة منسدلة بأنماط جدول محتويات مختلفة. اختيار واحد الذي يناسب الاحتياجات الخاصة بك وانقر على ذلك.
الخطوة 4: الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات وفقا للعناوين التي قمت بتمييزها. ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا ، وسيتم تعيين ارتباط تشعبي لكل عنوان للانتقال بسرعة إلى القسم المناسب.
الخطوة 5: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند (على سبيل المثال ، إضافة عناوين جديدة) ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث". سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا وفقا للتغييرات الجديدة.
إنشاء جدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد يجعل من الاسهل لتنسيق وتحديث جدول المحتويات في وثيقة. في المرة التالية التي تقوم فيها بتغيير محتويات المستند ، يمكنك بسهولة تحديث جدول المحتويات وسيتم تعديل جميع أرقام الصفحات تلقائيا. هذه ميزة مفيدة للغاية ستوفر لك الوقت وتسهل العمل مع المستندات الكبيرة.
إنشاء جدول محتويات يدويا في مايكروسوفت وورد
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة عند إنشاء أوراق أكاديمية أو مهنية. على الرغم من أن مايكروسوفت وورد يوفر الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات باستخدام الأنماط ، وأحيانا يكون من الضروري إنشاء جدول محتويات يدويا.
عند إنشاء جدول محتويات يدويا في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- قم بتمييز العناوين أو الأقسام في المستند التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، من الأفضل استخدام أنماط الرأس (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) لتسهيل عملية التنسيق.
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- إنشاء جدول مع عمودين والعدد المطلوب من الصفوف. سيحتوي العمود الأول على أرقام الصفحات ، وسيحتوي العمود الثاني على العناوين أو الأقسام المقابلة.
- أدخل أرقام الصفحات والعناوين في الجدول. في العمود الأول ، أدخل رقم الصفحة لكل عنوان أو قسم ، وفي العمود الثاني ، أدخل العنوان أو القسم المقابل.
مثال على جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه:
| رقم الصفحة. | العنوان أو القسم |
|---|---|
| 1 | مقدمة |
| 3 | القسم 1: أساسيات الكلمة |
| 5 | القسم 2: إنشاء جدول محتويات |
يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات يدويا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تضمين عناوين أو أقسام غير قياسية في جدول المحتويات أو إذا كنت تريد التحكم الكامل في مظهر جدول المحتويات. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإنشاء جدول محتويات يدويا ، فسيتعين عليك تحديثه يدويا عند تغيير المستند.
إنشاء جدول محتويات يدويا في مايكروسوفت وورد يمنحك المزيد من المرونة والتحكم ، ولكن يتطلب جهدا إضافيا مقارنة بإنشاء جدول محتويات تلقائيا باستخدام الأنماط. اختر النهج الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من المستند ، مما يسمح للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. غالبا ما يكون من الضروري إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات لتسهيل التنقل في المستند. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الخطوات التالية:
إنشاء جدول محتويات:
- أثناء وجودك في الصفحة التي سيتم وضع جدول المحتويات أمامها ، انقر فوق علامة التبويب "الروابط" في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" جدول المحتويات "ثم"جدول المحتويات الافتراضي".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس رؤوس الوثيقة.
إضافة أرقام الصفحات:
- أثناء وجودك في صفحة جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة جدول المحتويات.
- حدد خيار" تحديث الحقل".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تحديث أرقام الصفحات فقط "وانقر فوق "موافق".
- الآن ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى جدول المحتويات وسيتم تحديثها عند تغيير المستند.
وبالتالي ، فإن إضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يحدث تلقائيا عند استخدام وظيفة" جدول المحتويات". من الضروري فقط تحديث الحقل بحيث يتم عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح. هذا يجعل من السهل التنقل عبر المستند وتحسين قابليته للاستخدام.
اختيار نمط ترقيم الصفحات
عند العمل مع جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك اختيار أنماط ترقيم الصفحات المختلفة. بناء على المستند والتفضيلات الخاصة بك ، يمكنك اختيار أحد الأنماط التالية:
الترقيم القياسي هو الطريقة الأبسط والأكثر شيوعا لترقيم الصفحات. في هذا النمط ، سيتم ترقيم كل صفحة بالترتيب ، بدءا من صفحة واحدة.
الأرقام الرومانية - يستخدم نمط ترقيم الصفحات هذا الأرقام الرومانية (مثل الأول والثاني والثالث) بدلا من الأرقام العربية المعتادة. غالبا ما يتم استخدامه للمقدمة أو المحتوى أو التعليقات التوضيحية في المستند.
رأس وتذييل الصفحة-يتيح لك هذا النمط إضافة أرقام الصفحات إلى أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. يمكن تكوين طريقة الترقيم هذه وتغييرها بسهولة وفقا لتفضيلاتك.
الترقيم الهيكلي-إذا كان المستند يستخدم بنية قسم وقسم فرعي ، فيمكنك اختيار نمط الترقيم هذا. يقوم تلقائيا بتعيين أرقام الصفحات لكل قسم وقسم فرعي ، وعرضها في هيكل هرمي.
لتحديد نمط ترقيم الصفحات في ميكروسوفت ورد ، افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي ، وحدد قسم أرقام الصفحات وحدد النمط المطلوب من الخيارات المقترحة. يمكنك أيضا ضبط إعدادات نمط الترقيم الإضافية إذا لزم الأمر.
ربط أرقام الصفحات بجدول المحتويات
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى جدول محتويات المستند الخاص بك. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح للقراء العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في صفحة معينة.
لإضافة أرقام الصفحات إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز جدول المحتويات في المستند الخاص بك. يوجد جدول المحتويات عادة في بداية المستند ويحتوي على أقسام وأقسام فرعية وصفحات تبدأ فيها هذه الأقسام.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط ، ثم انقر فوق زر المحتوى.
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المنسدلة. عادة ، يتم اختيار النمط الأول ، والذي يتضمن بالفعل ترقيم الصفحات.
- انقر على زر موافق.
الآن ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى جدول المحتويات الخاص بك. إذا قمت بنقل أو إضافة أقسام في المستند ، فسيتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا.
إذا كنت تريد تغيير نمط ترقيم الصفحات أو مظهر جدول المحتويات ، فيمكنك إجراء تغييرات على إعدادات جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب الروابط ، ثم انقر على زر المحتويات وحدد تخصيص جدول المحتويات.
ربط أرقام الصفحات بجدول المحتويات يجعل المستند أكثر ملاءمة وسهولة للتنقل في محتوياته. لا تنس تحديث جدول المحتويات بشكل دوري لعرض أرقام الصفحات الحالية في المستند.