يمكن أن يكون ترقيم الصفحات في مستند ورد 2016 ميزة مفيدة للغاية عند إنشاء مستندات طويلة أو مؤطرة. يسهل ترقيم الصفحات على القارئ التنقل عبر المستند ، خاصة عندما يكون من الضروري الارتباط بصفحة معينة. علاوة على ذلك ، يعد ترقيم الصفحات أحد متطلبات العديد من تنسيقات المستندات. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية إضافة أرقام الصفحات إلى ورد 2016.
1. افتح مستند ورد 2016 الذي تريد إضافة أرقام الصفحات إليه. يمكن إضافة أرقام الصفحات إلى مستند جديد أو مستند موجود.
2. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد 2016. تحتوي علامة التبويب إدراج على أدوات متنوعة لإضافة عناصر مختلفة إلى مستند ، بما في ذلك أرقام الصفحات.
3. في علامة التبويب" إدراج "، ابحث عن قسم" الصفحة "وانقر على الزر" رقم الصفحة". في قائمة السياق التي تظهر ، حدد المكان الذي تريد إضافة أرقام الصفحات فيه:" أعلى الصفحة "أو"أسفل الصفحة". من خلال تحديد" أعلى الصفحة "، ستكون أرقام الصفحات موجودة في أعلى الصفحة ، ومن خلال تحديد" أسفل الصفحة " ، ستكون أرقام الصفحات موجودة في أسفل الصفحة.
4. وورد 2016 تلقائيا إضافة أرقام الصفحات إلى الموقع المحدد للوثيقة. يمكنك أيضا اختيار نمط رقم الصفحة أو تخصيصه حسب رغبتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أرقام الصفحات وحدد "تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد نمط رقم الصفحة وتحديد معلمات أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة أرقام الصفحات إلى ورد 2016. استخدم هذه الميزة لتحسين تصميم المستندات الخاصة بك وجعلها أسهل في القراءة.
- فتح مستند في ورد 2016
- انتقل إلى قسم "إدراج"
- اختيار "أرقام الصفحات"
- الخيار اختيار نمط الترقيم
- إعداد موقع رقم الصفحة
- التحقق من النتائج وحفظ المستند
- سؤال وجواب
فتح مستند في ورد 2016
فتح مستند في ورد 2016 هو إجراء بسيط يسمح للمستخدمين ببدء العمل مع المستندات في البرنامج.
لفتح مستند في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: إطلاق برنامج كلمة 2016 عن طريق النقر على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- الخطوة 2: في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
- الخطوة 4: في مربع الحوار فتح ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده بالماوس أو استخدم البحث.
- الخطوة 5: بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر "فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2016 وجاهز للتحرير.
إذا كان المستند المحدد هو مستند بامتداد .دوك أو .وثيقة ، وورد 2016 فتحه تلقائيا في وضع التحرير. إذا كان المستند يحتوي على امتداد مختلف ، على سبيل المثال.النص أو .رتف ، وورد 2016 فتحه في الوضع المناسب.
أيضا ، في ورد 2016 ، يمكنك فتح ليس فقط الوثائق المحلية ، ولكن أيضا الوثائق الموجودة في السحابة (على سبيل المثال ، ون درايف أو دروببوإكس). للقيام بذلك ، بدلا من تحديد مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد الموقع المطلوب في السحابة وتحديد المستند لفتحه.
في حالة حدوث مشكلات عند فتح المستند ، يوصى بالتحقق من وجود الملف وقابليته للقراءة ، وكذلك التأكد من تحديد مساره بشكل صحيح.
انتقل إلى قسم "إدراج"
لإضافة أرقام الصفحات إلى ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- على شريط الأدوات في الجزء العلوي ، حدد قسم "إدراج".
- في القائمة المنسدلة لقسم الإدراج ، ابحث عن خيار أرقام الصفحات وحدده.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على خيارات لوضع أرقام الصفحات على صفحات المستند.
لتحديد الخيار الأنسب لوضع رقم الصفحة ، انقر فوق أحد الخيارات في القائمة المنسدلة:
- أعلى الصفحة: سيتم وضع رقم الصفحة في أعلى كل صفحة.
- أسفل الصفحة: سيتم وضع رقم الصفحة في أسفل كل صفحة.
- في أعلى الصفحة (حسب الفقرات): سيتم وضع رقم الصفحة في أعلى كل فقرة.
- في أسفل الصفحة (حسب الفقرات): سيتم وضع رقم الصفحة في أسفل كل فقرة.
من خلال تحديد خيار الموضع المناسب ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى كل صفحة من صفحات المستند.
تحديد خيار "أرقام الصفحات"
عملية إضافة أرقام الصفحات إلى مستند ورد 2016 بسيطة للغاية ولا تتطلب سوى بضع خطوات. دعونا ننظر في كيفية تحديد هذا الخيار في ورد:
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد إضافة أرقام الصفحات فيه. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: في مجموعة "الرؤوس والتذييلات" ، انقر فوق القائمة المنسدلة "رقم الصفحة".
الخطوة 3: بعد تحديد" رقم الصفحة " ، سيتم عرض قائمة بها عدة خيارات:
- أعلى الصفحة: سيتم عرض رقم الصفحة في رأس كل صفحة.
- أسفل الصفحة: سيتم عرض رقم الصفحة في تذييل كل صفحة.
- موضع الطباعة الحالي: سيتم عرض رقم الصفحة في موضع الطباعة الحالي.
- حذف رقم الصفحة: يحذف هذا الخيار أرقام الصفحات الموجودة في المستند.
الخطوة 4: اختر أحد الخيارات التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض رقم الصفحة في تذييل كل صفحة ، فحدد "أسفل الصفحة".
الخطوة 5: بعد تحديد الخيار ، سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى كل صفحة من المستند الخاص بك. يمكنك تخصيص تنسيق ونمط رقم الصفحة عن طريق تحديد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في القائمة المنسدلة "رقم الصفحة".
الآن أنت تعرف كيفية تحديد خيار" أرقام الصفحات " في ورد 2016. سيسمح لك ذلك بإضافة أرقام الصفحات بسهولة إلى جميع صفحات المستند.
اختيار نمط الترقيم
تقدم ورد العديد من أنماط ترقيم الصفحات التي يمكن تحديدها بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك:
الأرقام العربية هي نمط ترقيم صفحات قياسي يتم فيه تمييز كل صفحة برقم عربي (على سبيل المثال ، 1 ، 2 ، 3 ، إلخ.).
الأرقام الرومانية هي نمط ترقيم الصفحات يتم فيه تمييز كل صفحة بالأرقام الرومانية (على سبيل المثال ، الأول والثاني والثالث ، إلخ.).
الأحرف اللاتينية الصغيرة هي نمط ترقيم الصفحات يتم فيه تمييز كل صفحة بحرف لاتيني صغير (على سبيل المثال ، أ ، ب ، ج ، إلخ.).
الأحرف اللاتينية الكبيرة هي نمط ترقيم الصفحات يتم فيه تمييز كل صفحة بحرف لاتيني كبير (على سبيل المثال ، أ ، ب ، ج ، إلخ.).
لتحديد نمط ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
في قسم" الصفحات "، انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
يتم فتح قائمة منسدلة مع أنماط الترقيم المتاحة.
حدد نمط الترقيم المطلوب عن طريق التمرير فوقه أو النقر فوقه.
سيتم ترقيم الصفحات تلقائيا بالنمط المحدد.
اعتمادا على نمط الترقيم المحدد ، يمكنك أيضا ضبط القيمة الأولية لرقم الصفحة والهوامش ومحاذاة الرقم. يمكن تغيير هذه المعلمات من خلال تطبيق خيارات مختلفة من قائمة سياق الترقيم.
إعداد موقع رقم الصفحة
في ورد 2016 ، هناك عدة خيارات لوضع رقم الصفحة على صفحة المستند. يمكنك اختيار الخيار الأنسب لك بناء على أهداف ومتطلبات المستند الخاص بك.
- موقع رقم الصفحة في أسفل الصفحة.
- موقع رقم الصفحة في أعلى الصفحة.
- موقع رقم الصفحة في المركز.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد خيار "أرقام الصفحات" في قسم "الرأس والتذييل".
الخطوة 4: حدد" رقم الصفحة "من القائمة المنسدلة وحدد موضع" أسفل الصفحة".
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد خيار "أرقام الصفحات" في قسم "الرأس والتذييل".
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، حدد "رقم الصفحة" وحدد الموضع "أعلى الصفحة".
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: حدد خيار "أرقام الصفحات" في قسم "الرأس والتذييل".
الخطوة 4: حدد " رقم الصفحة "من القائمة المنسدلة وحدد الموضع" في المنتصف".
بعد تحديد الموقع المناسب لرقم الصفحة ، ستتم إضافته تلقائيا إلى الموقع المحدد في كل صفحة من صفحات المستند. يمكنك أيضا إجراء تغييرات أخرى على تخطيط وحجم وشكل رقم الصفحة باستخدام ميزات ورد 2016.
التحقق من النتائج وحفظ المستند
بعد إضافة أرقام الصفحات إلى المستند ، يوصى بالتحقق من عرضها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك التمرير خلال المستند والتأكد من عرض أرقام الصفحات في كل صفحة. يمكنك أيضا عرض معاينة للمستند للتأكد من عرض أرقام الصفحات بالتسلسل الصحيح وفي الأماكن الصحيحة.
إذا وجدت أي مشاكل في عرض أرقام الصفحات ، يمكنك تحريرها باتباع الإرشادات الموضحة سابقا. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير تنسيق أو تخطيط أرقام الصفحات ، بالإضافة إلى إضافة عناصر إضافية مثل الأسطر أو المحددات.
بمجرد أن تكون راضيا عن النتائج ، يمكنك حفظ المستند. لحفظ مستند في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. يمكنك إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء مجلد جديد".
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق ملف المستند في حقل" نوع الملف". على سبيل المثال ، يمكنك تحديد التنسيق "مستند ميكروسوفت ورد (*.دوكإكس) " لحفظ في شكل كلمة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المجلد الذي حددته. يمكنك فتحه لاحقا في ورد 2016 للتحرير أو الطباعة. يمكنك أيضا إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته مع أشخاص آخرين.