مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وتحليل الرسوم البيانية والرسوم البيانية. يوفر العديد من الاحتمالات لتصور البيانات. أحد العناصر الرئيسية للرسم البياني هي النقاط التي تعرض قيم البيانات وتسمح لك بتحليلها بمرور الوقت أو في فئات مختلفة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إضافة نقاط إلى الرسم البياني في إكسيل. سوف نعرض لك عدة طرق باستخدام الأدوات والوظائف المضمنة. سنقدم لك أيضا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في الحصول على جدول أكثر تعبيرا واحترافية.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إضافة نقاط" المضمنة. لإضافة نقاط إلى الرسم البياني ، حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة نقاط إليه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إضافة نقاط". بعد ذلك ، سيظهر شريط أدوات يسمح لك بتخصيص مظهر وموضع النقاط على الرسم البياني.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة "تحرير بيانات الرسم البياني". إذا كنت قد أنشأت رسما بيانيا بالفعل ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وتحديد "تحرير بيانات الرسم البياني". ثم يمكنك تحديد العمود أو الصف الذي يحتوي على البيانات التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني والنقر فوق موافق. سيتم إضافة النقاط تلقائيا إلى الرسم البياني ، وعرض قيم البيانات.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، إضافة نقاط إلى الرسم البياني في إكسيل هو وسيلة سهلة وفعالة لتصور البيانات. لا تتردد في تجربة إعدادات وأنماط نقاط مختلفة لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر تعبيرا وقابلية للقراءة.
في الختام ، نأمل أن يساعدك هذا الدليل التفصيلي على تعلم كيفية إضافة نقاط إلى الرسم البياني في إكسيل. استخدم هذه التقنيات والنصائح لإنشاء رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات ستساعدك على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مهمة في عملك أو بحثك.
- إعداد البيانات
- وإنشاء الرسم البياني
- اختيار نوع الرسم البياني
- إضافة محاور
- إضافة البيانات
إعداد البيانات
قبل البدء في إضافة نقاط إلى الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها. من المهم أن تكون البيانات منظمة وأن يكون لها تنسيق محدد ، بحيث يكون الرسم البياني مفيدا ومفهوما للتحليل.
قد تكون الخطوات التالية مفيدة في إعداد البيانات:
- حدد المحور السيني والمحور الصادي للرسم البياني. يعرض المحور السيني عادة متغيرا مستقلا ، ويعرض المحور الصادي متغيرا تابعا.
- جمع كل البيانات اللازمة في جدول بيانات إكسل. ضع قيم المحور السيني في العمود الأول ، وقيم المحور الصادي في العمود الثاني.
- تأكد من صحة جميع البيانات الموجودة في الجدول ولا تحتوي على أخطاء.
- حدد رؤوس الأعمدة في الجدول للحصول على قراءة وفهم أفضل للبيانات.
- حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الصفوف ، فيمكنك تحديد الصفوف الضرورية للرسم البياني فقط.
- تأكد من فرز البيانات بشكل صحيح ، خاصة إذا كان المحور السيني يحتوي على قيم رقمية.
بعد إعداد البيانات ، كنت على استعداد لإضافة نقاط إلى الرسم البياني في إكسيل. ستساعدك البيانات المعدة بشكل صحيح في إنشاء رسم بياني واضح ومفهوم.
إنشاء جدول زمني
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات التخطيط.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات الرئيسي الموجود أعلى البرنامج.
الخطوة 3: في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب (على سبيل المثال ، عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.) وانقر على أيقونة الرسم البياني المقابل.
الخطوة 4: ستظهر نافذة المخطط حيث يمكنك ضبط معلمات المخطط المختلفة مثل العناوين وتسميات المحور والألوان وما إلى ذلك. اختياريا ، يمكنك متابعة إعدادات المخطط أو النقر فوق موافق لإنشاء مخطط بالإعدادات الافتراضية.
الخطوة 5: سيظهر الرسم البياني في ورقة عمل إكسيل النشطة في المكان الذي حددت فيه الخلية أو نطاق الخلايا في الخطوة 1. يمكنك تغيير حجم وموضع الرسم البياني عن طريق سحبه بالماوس.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك البدء في إضافة نقاط أو بيانات إلى الرسم البياني باستخدام طرق مختلفة ، مثل إدخال البيانات مباشرة في خلايا الرسم البياني أو تحديد نطاق محدد من الخلايا في جدول البيانات. سيساعدك هذا على تصور بياناتك واستخلاص النتائج بناء على الرسوم البيانية التي تتلقاها.
ملاحظة: يوفر إكسيل أيضا وظائف وأدوات إضافية لمزيد من تخصيص الرسوم البيانية ، إضافة أنماط والآثار ، وتحسين مظهرها. استخدم الوظائف المدمجة وجرب خيارات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
اختيار نوع الرسم البياني
الأنواع الرئيسية للرسوم البيانية في إكسيل:
- مخطط شريطي: يستخدم لمقارنة قيم الفئات المختلفة وعرض التغييرات بمرور الوقت.
- مخطط خطي: مناسب لتتبع الاتجاهات والتغيرات بمرور الوقت.
- مخطط دائري: يسمح لك بتقديم البيانات كنسب مئوية.
- مخطط مبعثر: يتم استخدامه لعرض العلاقة بين متغيرين وتحديد الحالات الشاذة.
- الرسم البياني: مصمم لتحليل توزيع البيانات على فترات.
لاختيار نوع الرسم البياني المناسب ، تحتاج إلى النظر في نوع البيانات التي تريد تصورها ، وكذلك الغرض من التصور الخاص بك. لا تتردد في تجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية للعثور على الحل الأكثر فعالية والبصرية لمهمتك.
إضافة محاور
لإضافة محاور إلى رسم بياني في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة محاور إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب توصيف في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم المحاور ، ابحث عن زر المحاور وحدد خيار المحور المطلوب الذي تريد إضافته (على سبيل المثال ، محور الفئة أو محور القيمة).
- سوف اكسل تلقائيا إضافة المحاور المحددة إلى الرسم البياني الخاص بك ، وعرض القيم وفقا لنوع المحور المحدد.
- يمكنك تخصيص عرض المحاور عن طريق تغيير عناوينها ومقاييسها والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد المحور واستخدم الخيارات على شريط أدوات إكسيل.
ستساعدك إضافة محاور إلى الرسم البياني على إنشاء تمثيل أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات للبيانات. سيسمح ذلك للقراء بتفسير المعلومات المقدمة على الرسم البياني بسرعة وسهولة.
إضافة البيانات
إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل هو بسيط جدا ويسمح لك لتصور المعلومات مع النقاط على الرسم البياني.
هناك عدة طرق لإضافة البيانات إلى الرسم البياني:
1. أدخل البيانات يدويا:
الطريقة الأولى هي إدخال البيانات يدويا في جدول بيانات إكسل. للقيام بذلك ، افتح مستند إكسيل ، وإنشاء ورقة عمل جديدة وإدخال البيانات في الأعمدة أو الصفوف ، اعتمادا على نوع الرسم البياني. ثم حدد البيانات وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد بنائه. عندما يتم إنشاء الرسم البياني ، سترى النقاط المضافة عليه.
2. انسخ البيانات:
إذا كانت البيانات موجودة بالفعل في مستند آخر أو جدول بيانات إكسل ، يمكنك ببساطة نسخها ولصقها في المستند. ثم حدد البيانات وإنشاء رسم بياني على النحو الوارد أعلاه.
3. استخدم وظيفة إدخال البيانات:
كما يقدم إكسيل وظيفة" إدراج " لتحميل البيانات إلى رسم بياني من مصدر خارجي مثل ملف كسف أو قاعدة البيانات. لاستخدام هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، وحدد خيار "البيانات" واتبع التعليمات لإدراج البيانات الضرورية.
4. استخدم صيغ إكسيل:
إذا كان لديك بالفعل بيانات في جدول بيانات إكسل وتريد إضافة بيانات محسوبة إلى الرسم البياني ، يمكنك استخدام صيغ إكسل. أدخل الصيغة في الخلية المجاورة لبياناتك ثم انسخ هذه الصيغة إلى خلايا أخرى. بهذه الطريقة ، سوف إكسيل تلقائيا حساب القيم وإضافتها إلى الرسم البياني.
ملاحظة: بغض النظر عن كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني ، فمن المستحسن ربط البيانات بخلايا معينة في جدول بيانات إكسيل. سيسهل ذلك تحديث البيانات والحفاظ عليها محدثة على الرسم البياني.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل. استخدم هذه الطرق لإنشاء رسوم بيانية مرئية ومثيرة للاهتمام ستساعدك على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.