يعد إنشاء المخططات مهمة مهمة عند العمل مع المستندات النصية في ميكروسوفت ورد. تسمح لك المخططات بتقديم البيانات بصريا وجعل عرض المعلومات أكثر جاذبية وفهما للجمهور. أحد العناصر المهمة في المخطط هو الأعمدة. لإضافة أعمدة إلى مخطط في ورد ، اتبع الإرشادات البسيطة خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح مستند الكلمة الذي تريد إضافة الرسم التخطيطي فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. ثم حدد المستند المطلوب وافتحه.
الخطوة 2: حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الرسم التخطيطي. يمكن أن يكون أي جزء من المستند ، على سبيل المثال ، قسم أو صفحة جديدة. انقر فوق المكان الذي تريد إنشاء المخطط فيه لوضع المؤشر في الموقع المطلوب.
الخطوة 3: في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب إدراج. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخطط وحدد نوع المخطط المطلوب من القائمة المتوفرة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مخطط شريطي" لإضافة أعمدة إلى مستند.
- اختيار رسم تخطيطي وفتح البرنامج
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تكوين الأعمدة وخصائصها
- تحرير وحفظ الرسم البياني
- سؤال وجواب
اختيار رسم تخطيطي وفتح البرنامج
يمكن أن تكون إضافة أعمدة إلى مخطط في ميكروسوفت ورد مفيدة عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو المستندات الأخرى حيث يلعب تصور البيانات دورا مهما. لإضافة أعمدة إلى مخطط ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا تخطط فيه لإضافة أعمدة إلى المخطط.
لإنشاء مستند جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء".
- اتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار إنشاء مستند لإنشاء مستند فارغ.
إذا كان لديك بالفعل مستند موجود ، فافتحه بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" وتحديد "فتح". في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريده وانقر فوق الزر" فتح".
حدد المخطط الذي تريد إضافة أعمدة إليه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد عنصر" الرسم التخطيطي".
- حدد نوع المخطط الذي يلبي متطلباتك. مايكروسوفت وورد يوفر العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك المخططات الشريطية ، الرسوم البيانية الدائرية ، الرسوم البيانية الخط ، وأكثر من ذلك.
- بعد تحديد المخطط المطلوب ، انقر فوقه لإضافته إلى المستند.
يمكنك الآن البدء في إضافة أعمدة إلى المخطط المحدد.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
إضافة البيانات إلى الرسم البياني في كلمة بسيطة جدا. وفيما يلي الخطوات التي من شأنها أن تسمح لك لإضافة البيانات إلى الرسم البياني في ورد.
- انتقل إلى المكان الذي تريد إدراج المخطط فيه.
- حدد المنطقة التي يجب عرض بيانات المخطط فيها.
- في علامة التبويب إدراج في قائمة ورد ، حدد نوع المخطط المناسب. على سبيل المثال ، عمودي أو دائري أو خطي.
- بعد تحديد نوع المخطط ، تفتح نافذة إكسيل مع جدول بيانات فارغ ورسم بياني. في علامة التبويب إكسيل ، أدخل البيانات اللازمة في الجدول. يمكنك إدخال البيانات يدويا أو نسخها من مصدر آخر ولصقها في الجدول. في هذه الحالة ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا وفقا للبيانات المدخلة.
- أغلق نافذة إكسيل للعودة إلى مستند ورد. سيتم عرض بيانات المخطط في المنطقة المميزة.
- حدد خيارات التنسيق للمخطط ، إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأنماط وما إلى ذلك. باستخدام الأدوات المتاحة في علامة التبويب مصمم.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إضافة البيانات إلى الرسم البياني في ورد وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
تكوين الأعمدة وخصائصها
عند إنشاء مخطط في ورد ، قد تحتاج إلى تخصيص الأعمدة وسماتها بحيث يناسب المخطط احتياجاتك ونمط المستند. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإعداد الأعمدة في المخطط:
- حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
- في علامة التبويب مصمم ، في المجموعة تخطيط ، حدد إضافة أعمدة.
- حدد العدد المطلوب من الأعمدة باستخدام زري" إضافة عمود على اليمين "و" إضافة عمود على اليسار".
- اضبط عرض العمود عن طريق تحريك شريط تمرير عرض العمود أو عن طريق إدخال قيمة مباشرة في الحقل بجوار شريط التمرير.
- قم بتحرير سمات العمود بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد" تنسيق بيانات العمود " من قائمة السياق. هنا يمكنك تخصيص نوع بيانات العمود وتنسيقه ورأسه وسماته الأخرى.
تسمح لك إعدادات الأعمدة وخصائصها بتخصيص المخطط بمرونة بحيث يعرض المعلومات الضرورية ويبدو ممتعا من الناحية الجمالية. استخدم هذه الخطوات لإضافة الأعمدة وتخصيصها بسهولة في مخطط في ورد.
تحرير وحفظ الرسم البياني
بعد إنشاء رسم تخطيطي في ورد ، يمكنك تحريره وفقا لاحتياجاتك وحفظ التغييرات. فيما يلي الخطوات الأساسية لتحرير المخطط وحفظه:
- حدد مخططا: انقر على المخطط مرة واحدة لتنشيط علامة التبويب عناصر المخطط على شريط الأدوات.
- تغيير البيانات: انقر فوق الزر" تحرير البيانات " على شريط الأدوات لفتح نافذة تحرير بيانات المخطط. في النافذة ، يمكنك إضافة أو حذف أو تغيير البيانات المعروضة في المخطط.
- إجراء تغييرات على التصميم والشكل: استخدم الأدوات الموجودة على شريط أدوات عناصر المخطط لتغيير الألوان والخطوط والخلفيات والسمات الأخرى للمخطط.
- تغيير نوع المخطط: إذا كنت تريد تغيير نوع المخطط ، فحدد المخطط وانقر على نوع المخطط المطلوب في شريط أدوات أنواع المخططات.
- احفظ التغييرات: بعد الانتهاء من تحرير الرسم التخطيطي ، لا تنس حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر "حفظ" أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+إس.
الآن يمكنك تحرير بحرية وحفظ الرسوم البيانية في ورد لتكييفها مع احتياجاتك وإضافتها إلى المستند. حظاً موفّقاً!