كيفية إضافة الرسم البياني إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات في شكل أعمدة تعرض التردد أو التردد النسبي لحدوث قيم مختلفة في مجموعة البيانات. الرسوم البيانية هي وسيلة مريحة وشعبية لتصور البيانات في إكسيل.

إضافة الرسم البياني إلى إكسيل يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في تصور توزيع البيانات ، مقارنة قيم مختلفة ، أو تسليط الضوء على الاتجاهات الأكثر أهمية. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف تظهر لك كيفية بسهولة إضافة الرسم البياني إلى التفوق وتخصيص مظهره والبيانات.

الخطوة 1: فتح برنامج إكسيل وفتح الجدول مع البيانات التي تريد إنشاء الرسم البياني. تأكد من أن البيانات بالترتيب الصحيح ولا تحتوي على خلايا فارغة.

الخطوة 2: حدد نطاق البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني لها. يمكن القيام بذلك عن طريق سحب مؤشر الماوس فوق الخلايا المقابلة أو إدخال نطاق من البيانات يدويا. لا تنس تضمين رؤوس الأعمدة إذا كان هناك أي منها.

1. كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل
2. إعداد البيانات
3. إنشاء الرسم البياني
4. ضبط مظهر الرسم البياني
5. حفظ وتصدير الرسم البياني

كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل

الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات التي تساعد على استكشاف وتحليل توزيع القيم في مجموعة البيانات. في إكسيل ، يمكنك إنشاء الرسم البياني باستخدام الأدوات المضمنة ، والذي يسمح لك لتصور البيانات واستخلاص استنتاجات حول توزيعها.

1. افتح إكسيل وحدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني لها.
2. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وحدد نوع مخطط الرسم البياني الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الرسم البياني الافتراضي أو الرسم البياني شريط.
3. بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني على الورقة النشطة.
4. بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تعديل مظهره عن طريق إضافة عنوان وإعدادات الخط والألوان والمزيد.
5. لتغيير عنوان الرسم البياني ، انقر نقرا مزدوجا على العنوان وأدخل نصا جديدا. يمكنك أيضا تغيير الخط والحجم والنمط من العنوان من خلال شريط أدوات إكسيل.
6. إذا كنت بحاجة إلى ضبط ألوان الرسم البياني ، فاستخدم خيار تعيين اللون من قائمة السمات أو حدد التنسيق للحصول على خيارات إضافية لتخصيص الألوان والأنماط.

الآن لديك الرسم البياني الجاهزة في إكسيل. استخدمه لتحليل البيانات وتصور توزيع القيم في مجموعة البيانات.

إعداد البيانات

قبل إضافة الرسم البياني إلى إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من إعداد البيانات بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات للرسم البياني:

1. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو استخدام القائمة ابدأ.
2. أدخل البيانات التي تريد تقديمها كمدرج تكراري. تخيل أنك تريد إنشاء رسم بياني يوضح عدد العناصر المباعة خلال الأسبوع. في العمود الأول من الجدول ، أدخل أسماء الأيام الأسبوعية (الاثنين ، الثلاثاء ، الأربعاء ، إلخ.). في العمود الثاني ، أدخل القيم المناسبة (على سبيل المثال ، 10 ، 15 ، 20 ، إلخ.) ، مع إظهار عدد العناصر المباعة في كل يوم من هذه الأيام.
3. أعط أسماء للأعمدة. لتسهيل فهم البيانات ، من الملائم تسمية الأعمدة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية للعمود الأول وحدد إدراج. أدخل اسم عمود ، على سبيل المثال ، "يوم الأسبوع". كرر هذه الخطوة للعمود الثاني عن طريق إدخال اسم "عدد المبيعات".
4. تأكد من أن البيانات صحيحة. تأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح ، ولا توجد أخطاء أو قيم مفقودة. قم بتحرير المعلومات إذا لزم الأمر.
5. تنسيق البيانات. لكي يبدو الرسم البياني ممتعا ومفهوما من الناحية الجمالية ، يمكنك تنسيق البيانات. حدد النطاق الكامل للبيانات وقم بتطبيق التنسيق الضروري ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام المحور أو تغيير الخط أو إضافة تعبئة الألوان.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، كنت على استعداد لإضافة الرسم البياني إلى جدول إكسل الخاص بك.

إنشاء الرسم البياني

الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات في شكل أعمدة ، حيث يتوافق طول كل عمود مع التردد أو التردد النسبي لقيمة معينة.

في إكسيل ، يمكنك إنشاء الرسم البياني باستخدام الأدوات المضمنة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. عادة ما تكون هذه قيم رقمية مقسمة إلى فئات أو فترات زمنية.
2. افتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل.
3. ابحث عن مجموعة" المخططات "وحدد نوع المخطط" الرسم البياني".
4. حدد أحد الأنواع الفرعية المتاحة من الرسم البياني أو انقر فوق الزر "رؤوس محور البيانات" لضبط رؤوس المحور والتسميات.
5. انقر فوق موافق لإنشاء رسم بياني. وسوف تظهر على ورقة العمل النشطة في إكسيل.

بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره والتنسيق باستخدام أدوات إكسيل الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة أو إضافة وسيلة إيضاح أو تلميحات أدوات لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر وضوحا وفهما.

يعد إنشاء رسم بياني في إكسيل طريقة سهلة لتصور البيانات وتحديد التمثيلات أو التوزيعات أو الاتجاهات في مجموعة البيانات. إنها أداة قوية لتحليل وتقديم المعلومات.

ضبط مظهر الرسم البياني

بعد إدراج الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر بصرية وغنية بالمعلومات. فيما يلي بعض الإعدادات الأساسية التي يمكن تهيئتها:

1. لون الرسم البياني: يمكنك تغيير لون جزء التعبئة من الرسم البياني لتمييزه أو مطابقة تفضيلاتك. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني واستخدم علامة التبويب تصميم في القائمة العلوية. في مجموعة" خيارات الألوان " ، حدد الخيار الذي تريده أو اضبط اللون يدويا.
2. لون الحدود: يمكنك أيضا تغيير لون حدود الرسم البياني لقراءة أفضل. من علامة التبويب تصميم ، حدد الرسم البياني واستخدم علامة التبويب تنسيق في القائمة العلوية. هنا يمكنك ضبط لون الحدود وسمك الخط.
3. عنوان الرسم البياني: يجب أن يحتوي الرسم البياني الجيد دائما على عنوان إعلامي. أضف عنوانا إلى الرسم البياني لوصف ما يمثله وجذب انتباه القارئ. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني واستخدام علامة التبويب إدراج لإضافة كتلة النص مع العنوان.

سيساعدك ضبط مظهر الرسم البياني على تقديم البيانات التي تلقيتها بشكل أفضل ، وجعلها أكثر قابلية للفهم وذات مظهر احترافي. هذه ليست سوى بعض الإعدادات الأساسية التي يمكن تكوينها. يمكنك إجراء تعديلات إضافية لتحقيق التأثير المطلوب.

حفظ وتصدير الرسم البياني

بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، قد تحتاج إلى حفظه في ملف أو تصديره إلى تنسيق آخر للعمل معه في برامج أخرى. يوفر إكسيل عدة خيارات لحفظ وتصدير الرسم البياني.

وهنا بعض الطرق لحفظ وتصدير الرسم البياني:

• حفظ في شكل اكسل: هذه هي أسهل طريقة لحفظ الرسم البياني بحيث يمكن فتحه وتحريره في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد "حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه ، وأدخل اسم الملف وحدد تنسيق إكسيل (.زلسكس). انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ الرسم البياني الخاص بك.
• تصدير في شكل صورة: يمكنك تصدير الرسم البياني في شكل صورة مثل الحياة السياسية في فرنسا ، ينغ أو جيف لاستخدامه في برامج أو مواقع أخرى. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حفظ كصورة". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الصورة وحفظ الموقع واسم الملف. انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم تصدير الرسم البياني الخاص بك إلى تنسيق الصورة المحدد.
• الإدراج في مستند آخر: إذا كنت بحاجة إلى لصق رسم بياني في مستند آخر ، مثل ورد أو باور بوينت ، يمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق. حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم انتقل إلى مستند آخر وانقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه وحدد "لصق". سيتم إدراج الرسم البياني في المستند كصورة أو كائن مضمن ، اعتمادا على طريقة الإدراج المحددة.