تستخدم المخططات الشريطية لتصور البيانات في إكسيل وتجعل من السهل مقارنة قيم الفئات المختلفة. وهي مفيدة بشكل خاص عند تحليل كميات كبيرة من البيانات أو عند مقارنة نتائج عدة مجموعات.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني الرسم البياني في إكسيل هو بسيط جدا. سوف تحتاج إلى فتح إكسيل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود. ثم يمكنك تحديد البيانات التي تحتاجها وإنشاء مخطط بناء على تلك البيانات.
ضع المؤشر على الخلية التي تحتوي على قيمة البيانات الأولى التي تريد تضمينها في المخطط. ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واضغط باستمرار ، وحدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني. عند تحديد جميع الخلايا الضرورية ، حرر زر الماوس.
الآن حدد علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل والعثور على قسم الرسم البياني. في هذا القسم ، يمكنك تحديد نوع المخطط الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني من قسم العمود.
بعد تحديد نوع المخطط ، سوف اكسل بناء الرسم البياني تلقائيا باستخدام البيانات التي حددتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة بيانات إضافية إذا لزم الأمر. يمكنك أيضا تغيير العنوان والتسميات التوضيحية لمحاور المدرج التكراري لجعلها أكثر قابلية للفهم للجمهور.
- كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني وإنشاء مخطط في إكسيل
- الخطوة 1: افتح ميكروسوفت إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد
- الخطوة 2: أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني
- الخطوة 3: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات
- الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي
- الخطوة 5: في قسم المخططات ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه
- الخطوة 6: تخصيص مظهر الرسم البياني ، إضافة أسماء محور وسيلة إيضاح
- الخطوة 7: انقر فوق الزر "إنشاء" وسيتم إضافة الرسم البياني الخاص بك إلى المستند
كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني وإنشاء مخطط في إكسيل
لإنشاء الرسم البياني والرسم البياني في إكسيل ، يجب إدخال البيانات اللازمة في جدول. ثم اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسل جديد أو موجود.
- أدخل البيانات التي تريد تمثيلها في الرسم البياني في الجدول.
- حدد منطقة الجدول التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" المخططات " ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال ، "الأعمدة").
- حدد نوع الرسم البياني الذي يناسبك (على سبيل المثال ، " أعمدة تقسيم الكتلة "أو"3د الأعمدة").
- انقر فوق موافق وسوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات الخاصة بك.
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة أي عناصر ضرورية (على سبيل المثال ، العنوان ، وسيلة الإيضاح ، المحاور ، إلخ.). يمكنك أيضا تغيير ألوان وأنماط الرسم البياني وإضافة تسميات توضيحية إلى البيانات وغير ذلك الكثير.
يقدم إكسيل العديد من الاحتمالات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، بحيث يمكنك تكييفها مع احتياجاتك وتفضيلاتك. باستخدام هذه الأدوات ، ستتمكن من تصور بياناتك واستخلاص النتائج بناء على تصورها.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
لإضافة بيانات إلى مخطط شريطي ، ستحتاج مايكروسوفت اكسل. إذا كان لديك هذا البرنامج مثبتا بالفعل ، فافتحه ، وإلا قم بتثبيته على جهازك قبل بدء العمل.
بعد بدء برنامج ميكروسوفت إكسيل ، قم بإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "إضافة" (رمز ورقة فارغة) في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج أو حدد "ملف" من القائمة الرئيسية وحدد "إنشاء".
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + ن (ويندوز) أو كمد+ن (لماك) لإنشاء مستند جديد مباشرة من إكسيل.
بعد ذلك ، ستظهر ورقة إكسل فارغة جديدة على الشاشة ، جاهزة للعمل. يمكنك رؤية الخلايا المرقمة الأبجدية الرقمية في اللوحة العلوية وشبكة تتكون من خلايا مستطيلة مرقمة أفقيا وعموديا.
جاهز! لقد فتحت بنجاح مايكروسوفت اكسل وإنشاء مستند جديد. يمكنك الآن المتابعة إلى الخطوة الثانية-إضافة البيانات إلى الجدول الذي تم إنشاؤه.
الخطوة 2: أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلايا التي ستحتوي على بيانات المدرج التكراري. من الأفضل تحديد خلايا متتالية في عمود أو صف واحد.
- أدخل قيم كل خلية تريد عرضها على الرسم البياني. يرجى ملاحظة أن القيم يمكن أن تكون رقمية أو نصية.
- يوصى بتنظيم البيانات في شكل جدول لتبسيط العمل معهم. يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة أو الصفوف لعرض البيانات بشكل مرئي أكثر.
| العنوان | المعنى |
|---|---|
| الفئة 1 | 10 |
| الفئة 2 | 15 |
| الفئة 3 | 12 |
| الفئة 4 | 8 |
بعد إدخال البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني باستخدام أدوات إكسيل.
الخطوة 3: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي سيتم عرضها في الرسم البياني الرسم البياني. هذه الخلايا سوف تكون بمثابة الأساس لإنشاء الرسم البياني.
لتحديد نطاق من الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من نطاق البيانات.
- اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب التحديد إلى الخلية الأخيرة من النطاق. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا في النطاق.
- حرر زر الماوس.
سيتم عرض النطاق المحدد للخلايا تلقائيا في منطقة البيانات في مخطط الرسم البياني. يمكنك أيضا التأكد من تحديد النطاق بشكل صحيح من خلال النظر إلى منطقة الاسم (الموجودة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل) ، يجب الإشارة إلى اسم النطاق المحدد هناك.
بعد تحديد نطاق ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء مخطط مدرج تكراري بناء على البيانات المحددة.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي
بعد تحديد البيانات التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني ، انتقل إلى شريط القائمة العلوي في إكسيل وابحث عن علامة التبويب إدراج. تحتوي علامة التبويب هذه على مجموعة من الأدوات المفيدة لإنشاء الرسوم البيانية وتكوينها ، بما في ذلك الرسوم البيانية.
ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها مرة واحدة. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة فرعية بأنواع مختلفة من المخططات. لإنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى تحديد الخيار" الرسم البياني "أو" شريط الرسم البياني " اعتمادا على إصدار إكسيل.
بعد تحديد خيار" الرسم البياني "أو" الرسم البياني الشريطي " ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على البيانات التي اخترتها. سيتم عرضه على ورقة عمل إكسيل النشطة جنبا إلى جنب مع مساحة العمل الرئيسية.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك علامة التبويب إدراج أيضا تخصيص معلمات الرسم البياني الإضافية مثل العنوان ومقياس المحور وطريقة الإيضاح والمزيد. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات الأخرى في علامة التبويب إدراج.
الآن لديك رسم بياني جاهز بناء على بياناتك ، والذي يمكن استخدامه للتحليل والعرض المرئي للنتائج.
الخطوة 5: في قسم المخططات ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه
عندما تقوم بإضافة البيانات إلى جدول بيانات إكسيل وتحديد جميع النطاقات اللازمة ، كنت على استعداد لإنشاء الرسم البياني. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وانقر على زر الأعمدة. تفتح قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد أنواع مختلفة من المدرج التكراري ، مثل الرسم البياني الشريطي ، والرسم التكراري التراكمي ، والمدرج التكراري المئوية ، وغيرها. حدد نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك وانقر عليه.
بمجرد تحديد نوع المدرج التكراري ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مدرج تكراري على نفس الورقة حيث توجد بياناتك. سيكون لديك أيضا إمكانية الوصول إلى العديد من أدوات تنسيق المخططات والتخصيص التي ستسمح لك بتخصيصها وفقا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة رأس وتغيير مقياس المحاور وغير ذلك الكثير.
الآن لديك الرسم البياني مع البيانات الخاصة بك! يمكنك حفظه أو طباعته أو لصقه في مستند آخر إذا لزم الأمر.
الخطوة 6: تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة أسماء المحاور وأسطورة
يتيح لك تخصيص مظهر المخطط جعله أكثر قابلية للفهم والتعبير. للقيام بذلك ، يمكنك إضافة أسماء المحاور وأسطورة.
- حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
- حدد علامة التبويب تصميم في شريط القائمة.
- في مجموعة" المؤشرات "، انقر فوق الزر" إضافة عناصر مخطط".
- في القائمة التي تظهر ، حدد العناصر المطلوبة:" اسم المحور السيني "و" اسم المحور الصادي "و"وسيلة الإيضاح".
- ستظهر كتلة نصية مقابلة لكل عنصر. انقر فوق كل كتلة نصية وأدخل الاسم المطلوب.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط باستخدام الخيارات المختلفة المتاحة في قائمة التصميم على شريط القائمة.
على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة أو إضافة عناصر تصميم إضافية مثل الظلال أو التدرجات. يمكنك أيضا ضبط مقياس المحاور أو تغيير نوع المخطط إذا كنت في حاجة إليها.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| ألوان العمود | حدد لونا جديدا أو خصص لوحة الألوان لأعمدة المخطط. |
| الظلال | أضف الظلال إلى أعمدة المخطط لتمييزها وجعل المخطط أكثر ضخامة. |
| التدرجات | قم بتطبيق التدرجات على أعمدة المخطط لإنشاء انتقال ألوان أكثر سلاسة. |
بعد تكوين المخطط حسب رغبتك ، يمكنك حفظه ومتابعة العمل مع البيانات.
الخطوة 7: انقر فوق الزر "إنشاء" وسيتم إضافة الرسم البياني الخاص بك إلى المستند
بعد تحديد البيانات اللازمة وتحديد معلمات الرسم البياني ، يبقى فقط النقر فوق الزر "إنشاء".
يوجد هذا الزر عادة على شريط الأدوات أو في قائمة البرنامج.
بعد النقر على زر" إنشاء " ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء رسم بياني وإضافته إلى المستند الخاص بك.
قد يكون لديك نافذة جديدة مع فتح الرسم البياني ، أو سيظهر الرسم البياني مباشرة في ورقة عمل البيانات.
يرجى ملاحظة أنه عند النقر فوق الزر "إنشاء" ، سيتم إنشاء رسم بياني بناء على البيانات والمعلمات التي حددتها.
إذا كنت تريد في المستقبل تغيير البيانات أو معلمات الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "تحرير" أو "تحرير البيانات" ، اعتمادا على البرنامج الذي تستخدمه.
يمكنك الآن استخدام الرسم البياني الخاص بك لتحليل البيانات أو مقارنة القيم أو تصور المعلومات.