إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. واحدة من العمليات الأكثر شيوعا التي يجب على مستخدمي إكسيل القيام بها هي إضافة خلايا بقيم معينة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طريقة بسيطة لإضافة خلايا معينة فقط في إكسيل.
لإضافة خلايا معينة فقط ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف. يسمح لك بإضافة تلك الخلايا التي تتوافق مع حالة معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة جميع الخلايا التي تحتوي على رقم أكبر من 10 أو جميع الخلايا التي تحتوي على نص معين.
لاستخدام وظيفة سوميف ، تحتاج إلى تحديد ثلاث وسيطات: مجموعة من الخلايا ، شرط ، ومجموعة من الخلايا لإضافة. ستتحقق الوظيفة من كل خلية في النطاق ، وتطبق الشرط ، وإذا كانت صحيحة ، أضف قيمة الخلية إلى الإجمالي.
ومع ذلك ، فإن وظيفة سوميف لديها بعض القيود ، على سبيل المثال ، فإنه يمكن إضافة قيم رقمية فقط أو قيم فقط من نفس النوع (الأرقام والنص ، وما إلى ذلك.). إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا بأنواع بيانات مختلفة ، فيمكنك استخدام مجموعة من الوظائف مثل المجموع وإذا ، أو استخدام أعمدة مساعدة لتحويل القيم إلى نفس النوع.
- إضافة خلايا في إكسيل: طريقة بسيطة
- الخطوة 1: حدد الخلايا المطلوبة
- الخطوة 2: حدد وظيفة الجمع
- الخطوة 3: تأكيد الصيغة
- الخطوة 4: احصل على المبلغ الإجمالي
إضافة خلايا في إكسيل: طريقة بسيطة
يوفر إكسيل عددا من الوظائف للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على إضافة الخلايا. يمكن أن تكون إضافة الخلايا مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الحصول بسرعة على مجموع مجموعة معينة من الأرقام.
.
.
قد يكون تطبيق دالة المجموع على نطاقات كبيرة من الخلايا أمرا صعبا. لذلك ، يمكنك استخدام الإكمال التلقائي لإنشاء صيغة إضافة لنطاق كبير بسرعة. للقيام بذلك ، أدخل صيغة الإضافة للنطاق الأول من الخلايا ، ثم اسحب العنصر النائب لأسفل أو إلى اليمين لتوسيعه إلى العدد المطلوب من الخلايا.
في الختام ، إضافة خلايا في إكسيل بسيطة جدا وبديهية عند استخدام وظيفة المجموع. يمكنك إضافة كل من الخلايا الفردية ونطاقات متعددة من الخلايا ، مما يجعل هذه الطريقة أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل.
الخطوة 1: حدد الخلايا المطلوبة
قبل أن تضيف خلايا معينة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديدها. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- سحب المؤشر: حدد الخلية الأولى ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق المطلوب. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
- باستخدام مفاتيح شيفت أو كترل: حدد الخلية الأولى في النطاق ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت (للنطاق المستمر) أو كترل (للنطاق الانتقائي) وانقر على الخلية الأخيرة في النطاق. سيتم تمييز جميع الخلايا المحددة.
من المهم تحديد الخلايا الصحيحة بشكل صحيح بحيث تكون نتيجة الإضافة دقيقة وتلبي توقعاتك.
الخطوة 2: حدد وظيفة الجمع
1. استخدام وظيفة الجمع التلقائي: تقدم اكسل التلقائي كشف وظيفة الجمع للخلايا المحددة. على شريط الأدوات أو اضغط البديل + = على لوحة المفاتيح. سوف اكسل إدراج تلقائيا مجموع () وظيفة في الخلية المجاورة وتضيف ما يصل قيم الخلايا المحددة.
2. أدخل وظيفة الجمع يدويا: إذا كنت تفضل إدخال الوظائف يدويا ، فيمكنك إدخال صيغة الجمع مباشرة في الخلية. على سبيل المثال ، لإضافة الخلايا أ1 و أ2 ، أدخل الصيغة =مجموع(أ1:أ2) إلى أي خلية فارغة ، ثم اضغط أدخل. سوف إكسيل حساب المبلغ وعرض النتيجة في الخلية المحددة.
3. استخدم وظيفة المجموع () مع مجموعة من الخلايا: إذا كنت تريد إضافة خلايا موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة المجموع() مع نطاق من الخلايا. على سبيل المثال ، لإضافة الخلايا أ1 و ب1 ، أدخل الصيغة =مجموع(أ1:ب1) إلى أي خلية فارغة ، ثم اضغط أدخل. سوف اكسل تضيف ما يصل القيم من كل من الخلايا وعرض النتيجة في الخلية المحددة.
حدد طريقة الجمع الأكثر ملاءمة لك ، وانتقل إلى الخطوة التالية لإضافة الخلايا المحددة في إكسيل.
الخطوة 3: تأكيد الصيغة
بعد إدخال الصيغة لإضافة خلايا معينة في إكسيل ، تحتاج إلى تأكيد ذلك. سيسمح هذا للبرنامج بإجراء الحساب وإخراج النتيجة إلى الخلية المناسبة.
لتأكيد الصيغة ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
- اضغط على مفتاح علامة التبويب على لوحة المفاتيح.
- انقر فوق خلية أخرى بالماوس.
- انقر فوق الزر" علامة الاختيار " على شريط أدوات الصيغة.
بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بإجراء الحساب وسيتم عرض نتيجة إضافة الخلايا المحددة في الخلية المقابلة.
الآن يمكنك تكرار هذه الخطوات لإضافة خلايا محددة أخرى في إكسيل والحصول على النتائج اللازمة.
الخطوة 4: احصل على المبلغ الإجمالي
بعد تحديد الخلايا المطلوبة وتعيين الصيغة لإضافتها ، كل ما تبقى هو الحصول على المبلغ الإجمالي. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
اعتمادا على إصدار إكسيل ، قد يظهر المبلغ الإجمالي في الخلية تلقائيا بعد الضغط على إنتر ، أو ستحتاج إلى الضغط على مفتاح "=" قبل تحديد الخلايا المراد إضافتها.
إذا قمت بتحديد الخلايا بشكل صحيح وقمت بتعيين الصيغة ، فبعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيظهر مجموع القيم من الخلايا المحددة في الخلية المحددة.
الآن لديك المبلغ الإجمالي للخلايا المحددة ، والتي يمكنك استخدامها في الحسابات الخاصة بك أو تحليل البيانات.