مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء المستندات. ومع ذلك ، في عملية العمل ، غالبا ما نواجه الأخطاء المطبعية أو الأخطاء النحوية أو تكرار الكلمات التي يمكن أن تؤدي إلى انطباع سلبي عن نصنا.
لتجنب مثل هذه المواقف وجعل مستنداتك أكثر احترافية ، تحتاج إلى تكوين وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي بشكل صحيح في ورد. في هذه المقالة ، سنتحدث عن أهم الإعدادات التي ستسمح لك بالحصول على أفضل النتائج.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تعيين لغة التدقيق الإملائي والنحوي. في ورد ، يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح مستند وتحديد اللغة المطلوبة في شريط الأدوات. بعد ذلك ، سوف ورد التحقق من النص الخاص بك للامتثال للغة المحددة ، فضلا عن تقديم تصحيحات للأخطاء.
- التحضير للإعداد
- تحديد الغرض من الإعداد
- التحقق من إصدار الكلمة
- إعداد التصحيح التلقائي
- فتح قائمة الخيارات
- ، اختيار اللغة والإعدادات الإقليمية
- إضافة استثناءات
التحضير للإعداد
قبل البدء في إعداد تصحيح الخطأ في ورد ، تحتاج إلى إكمال عدد من الخطوات التحضيرية. ستساعدك هذه الخطوات على تحقيق أقصى استفادة من ميزات تصحيح الخطأ وجعل العمل على المستندات أكثر ملاءمة وإنتاجية.
فيما يلي بعض التوصيات حول ما يجب القيام به قبل بدء الإعداد:
| 1. | تحديث برنامج ورد إلى أحدث إصدار. تحقق من وجود تحديثات وتثبيتها إذا كانت متوفرة. سيساعدك هذا على استخدام جميع الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء التي تمت إضافتها في آخر تحديث. |
| 2. | تعرف على إمكانيات وظائف تصحيح الخطأ. اقرأ الوثائق وأدلة المستخدم لمعرفة الخيارات المتاحة وكيفية استخدامها. سيساعدك هذا على تخصيص البرنامج على النحو الأمثل لاحتياجاتك واستخدام وظائف تصحيح الخطأ بشكل فعال. |
| 3. | انتقل إلى إعدادات برنامج ورد وتحقق من إعدادات تصحيح الخطأ الحالية. تأكد من تمكين ميزات تصحيح الخطأ وتكوينها وفقا لذلك. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على الإعدادات وفقا لتفضيلاتك. |
| 4. | قم بإنشاء نسخة احتياطية من المستندات المهمة قبل إجراء أي تغييرات على إعدادات البرنامج. سيساعدك وجود نسخة احتياطية على تجنب فقدان البيانات إذا حدث خطأ ما. |
| 5. | تذكر أن إعداد إصلاحات الأخطاء هو عملية فردية ، وما يصلح لشخص ما قد لا يعمل مع شخص آخر. قم بتخصيص برنامج الكلمات وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك الخاصة. |
بعد إكمال خطوات التحضير هذه ، ستكون جاهزا لبدء إعداد تصحيح الخطأ في ورد واستخدام هذه الميزة في عملك مع المستندات.
تحديد الغرض من الإعداد
عند إعداد تصحيح الخطأ في ورد ، من المهم تحديد الغرض من هذه العملية. سيساعدك تحديد الهدف على التركيز على الخطوات اللازمة والنتيجة التي تريد تحقيقها.
قد يختلف الغرض من الإعداد حسب احتياجاتك. فيما يلي بعض الأمثلة على أهداف إعداد تصحيح الخطأ في ورد:
- تحسين جودة المستندات الخاصة بك. يساعد تصحيح الخطأ في جعل مستنداتك أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
- زيادة كفاءة العمل. عندما كلمة بتصحيح الأخطاء تلقائيا ، يمكنك توفير الوقت والجهد الذي يمكن أن تنفق على التصحيح اليدوي.
- تحسين دقة ودقة الوثائق. يمكن أن تؤدي الأخطاء في النص إلى حدوث ارتباك وتضليل القراء. سيساعد تصحيح الأخطاء في جعل مستنداتك أكثر دقة وموثوقية.
- الامتثال لمعايير التدقيق الإملائي والنحوي. سيساعدك تصحيح الخطأ على اتباع قواعد اللغة الروسية ومنع الاستخدام غير الصحيح للكلمات والعبارات.
- تحسين مهارات الكتابة الخاصة بك. عند إعداد تصحيح الخطأ في ورد ، يمكنك دراسة وحفظ التهجئة الصحيحة للكلمات والاستخدام الصحيح للقواعد ، مما سيساعدك على كتابة مستندات أفضل وأكثر معرفة بالقراءة والكتابة في المستقبل.
ضع في اعتبارك أن الغرض من الإعداد قد يكون فريدا لكل شخص أو مؤسسة. تحديد هدفك والتحرك نحو تحقيق ذلك.
التحقق من إصدار الكلمة
قبل إعداد تصحيح الخطأ في ورد ، يجب عليك التأكد من تثبيت الإصدار المناسب من البرنامج. اعتمادا على إصدار ورد ، قد لا تتوفر بعض الإعدادات والوظائف.
- للتحقق من إصدار ورد ، افتح البرنامج وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد عنصر المساعدة في القائمة الجانبية.
- في صفحة" معلومات حول كلمة " ، ابحث عن معلومات حول إصدار البرنامج.
- تأكد من أن لديك نسخة من كلمة متوافق مع الإعدادات والميزات اللازمة.
إذا كان لديك نسخة مناسبة من ورد مثبتة ، يمكنك المتابعة لإعداد خيارات تصحيح الخطأ. خلاف ذلك ، قد تحتاج إلى تحديث البرنامج إلى إصدار أكثر حداثة أو استشارة الدعم الفني مايكروسوفت.
إعداد التصحيح التلقائي
تصحيح الخطأ التلقائي في ورد يساعد على تحسين دقة وصحة كتابة النص. يمكنك تكوين البرنامج بحيث يقوم تلقائيا بتصحيح بعض الأخطاء.
لإعداد التصحيح التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد قسم التدقيق الإملائي.
- حدد المربع"تصحيح الخطأ التلقائي".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة تصحيح بعض الأخطاء تلقائيا أثناء الكتابة. على سبيل المثال ، إذا كتبت "ثيتا" بدلا من "ثيتا" ، فسيقوم البرنامج بإصلاح هذا الخطأ تلقائيا.
إذا كنت ترغب في تخصيص كلمات أو عبارات معينة هذه الكلمة سوف تصحح تلقائيا ، يمكنك إضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد قسم التدقيق الإملائي.
- انقر فوق الزر" تصحيح تلقائي".
- في الحقل استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد تصحيحها تلقائيا.
- في الحقل" تشغيل " ، أدخل الكلمة أو العبارة المصححة.
- انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ التصحيح التلقائي.
- كرر الخطوات من 6 إلى 8 لكل كلمة أو عبارة تريد إضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تصحيح الكلمات أو العبارات التي تحددها تلقائيا عند الكتابة في ورد. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "تك" بدلا من "سو" ، سيقوم البرنامج تلقائيا تصحيحه إلى "سو".
إعداد التصحيح التلقائي في ورد سوف تساعدك على تحسين صحة كتابة النص وتوفير الوقت على تصحيح الأخطاء.
فتح قائمة الخيارات
لتكوين تصحيح الخطأ في ورد ، افتح قائمة الخيارات. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
| 1. | افتح المستند في ورد. |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" الخيارات " في أسفل القائمة. |
| 4. | في نافذة الخيارات على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد علامة التبويب التدقيق الإملائي. |
| 5. | تخصيص تصحيح الخطأ وفقا لتفضيلاتك. |
| 6. | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات التي أجريتها. |
الآن يمكنك تكوين تصحيح الخطأ في ورد باستخدام قائمة الخيارات.
اختيار اللغة والإعدادات الإقليمية
لتحديد اللغة والإعدادات الإقليمية في ورد ، انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات. ثم تفتح نافذة "خيارات الكلمات" ، حيث تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" اللغة".
في قسم" تحرير اللغة " ، يمكنك تحديد اللغة الرئيسية التي سيتم بها التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك أيضا إضافة لغات إضافية هنا حتى يعرف البرنامج المزيد من خيارات الإصلاح الممكنة.
في قسم" الإعدادات الإقليمية " ، يمكنك تحديد التاريخ والوقت والتمثيل الرقمي والعملة والإعدادات الإقليمية الأخرى. سيسمح الإعداد الصحيح لهذه المعلمات للبرنامج بتفسير وتصحيح التنسيقات والقيم المناسبة بشكل صحيح.
بعد تحديد اللغات والإعدادات الإقليمية المطلوبة ، لا تنس حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر "موافق". الآن كلمة ستعمل وفقا للغة والإعدادات الإقليمية المحددة ، وتوفير تصحيح الخطأ أكثر دقة وتقديم خيارات التصحيح المناسبة.
إضافة استثناءات
أثناء العمل مع النص في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان قد تواجه وضعا حيث يتم وضع علامة على بعض الكلمات أو العبارات على أنها خاطئة ، على الرغم من أنها في الواقع صحيحة أو هناك حاجة لسبب ما. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إضافة هذه الكلمات إلى قائمة استبعاد البرنامج بحيث لم تعد تعتبر أخطاء. هذا صحيح بشكل خاص ، على سبيل المثال ، للمصطلحات المتخصصة أو الأسماء الصحيحة.
إضافة استثناءات إلى كلمة بسيطة جدا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند الذي يحتوي على الكلمات التي تريد إضافتها إلى قائمة الاستبعاد.
الخطوة 2: حدد الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها وانقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 3: في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار "إضافة إلى القاموس".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة الكلمة أو العبارة المحددة إلى قائمة استبعاد الكلمات ولن يتم اعتبارها خطأ عند التدقيق الإملائي.
من المهم ملاحظة أن إضافة استثناءات تعمل فقط داخل مستند معين. إذا كنت ترغب في إضافة استثناء لجميع المستندات ، فأنت بحاجة إلى إضافته إلى القاموس العام للبرنامج.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة استثناءات لمايكروسوفت وورد. هذه ميزة بسيطة ولكنها مفيدة ستساعدك على تجنب الأخطاء غير الضرورية عند التدقيق الإملائي للنص.