الطباعة في إكسيل هي ميزة مفيدة تسمح لك بإنشاء الرسوم البيانية والجداول والبيانات الأخرى بتنسيق سهل العرض والطباعة. ومع ذلك ، افتراضيا ، عند النقر على زر" طباعة " ، يمكن إكسيل عرض جزء فقط من البيانات على الصفحة. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد الطباعة على صفحة كاملة في إكسيل بحيث التقارير والوثائق تبدو المهنية وأنيق.
إذا تجاوزت بياناتك صفحة واحدة وتريد عرضها بالكامل عند الطباعة ، فيجب عليك استخدام وظيفة التكبير / التصغير. يسمح لك بتقليل أو زيادة حجم البيانات بحيث تناسبها في صفحة واحدة.
لإعداد طباعة صفحة كاملة في إكسيل ، افتح المستند الذي تريد طباعته. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق الزر "تكبير" في مجموعة " الورقة "وحدد"صفحة واحدة". يمكنك أيضا تحديد" لكل ورقة " من أجل تقليل البيانات وعرضها على عدة صفحات.
- كيفية العمل مع الطباعة في إكسيل?
- إعداد خيارات الطباعة في إكسيل
- إعداد طباعة صفحة كاملة في إكسيل
كيفية العمل مع الطباعة في إكسيل?
توفر ميكروسوفت إكسيل خيارات متنوعة لتخصيص طباعة المستندات ، مما يسمح لك بالحصول على تقارير وجداول مصممة بشكل احترافي على الورق. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الأدوات والوظائف الأساسية التي ستساعدك على العمل بفعالية مع الطباعة في إكسيل.
- تغيير مقياس الطباعة:
- يمكنك تغيير مقياس الطباعة ليلائم الجدول في صفحة واحدة أو زيادة حجمه لقراءة أفضل.
- لتغيير مقياس الطباعة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة واستخدم وظائف التكبير / التصغير أو المقياس إلى الورقة.
- ضبط اتجاه الصفحة:
- يؤثر اتجاه الصفحة على كيفية وضع الجدول على الصفحة المطبوعة — أفقيا أو رأسيا.
- لتغيير اتجاه الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد الخيار المطلوب في قسم الاتجاه.
- إضافة رأس وتذييل:
- يمكنك إضافة رأس وتذييل الصفحة إلى صفحات إكسيل المطبوعة لتضمين معلومات إضافية مثل أسماء الجداول أو تاريخ الطباعة.
- لإضافة رأس أو تذييل ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة واستخدم وظيفة الرأس والتذييل.
- تثبيت مناطق الطباعة:
- يمكنك تحديد مناطق معينة من جدول بيانات إكسيل للطباعة لتجنب طباعة البيانات غير الضرورية على الصفحة.
- لتعيين مناطق الطباعة ، حدد الخلايا المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". ثم حدد وظيفة" تعيين منطقة الطباعة".
- معاينة قبل الطباعة:
- تتيح لك المعاينة تقييم كيفية ظهور المستند بعد الطباعة. يمكنك التحقق من مظهر الجدول والمقياس واتجاه الصفحة وخيارات الطباعة الأخرى.
- لعرضه قبل الطباعة ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد وظيفة المعاينة.
- تكوين إعدادات الطباعة:
- يمكنك ضبط خيارات الطباعة المختلفة مثل حجم الورق وجودة الطباعة والإعدادات المتقدمة الأخرى.
- لضبط إعدادات الطباعة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "واستخدم وظيفة" إعداد الصفحة".
باستخدام هذه الأدوات والوظائف ، يمكنك بسهولة إعداد الطباعة في إكسيل والحصول على وثائق مصممة مهنيا مع الجداول والتقارير الخاصة بك.
إعداد خيارات الطباعة في إكسيل
عندما تكون مستعدا لطباعة جدول البيانات الخاص بك في إكسيل ، من المهم تعيين خيارات الطباعة الصحيحة للحصول على أفضل نتيجة. فيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها:
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- الخطوة 2: في قائمة الخيارات ، حدد طباعة.
- الخطوة 3: ستظهر لوحة بها خيارات طباعة على الجانب الأيمن من الشاشة.
- الخطوة 4: اضبط مقياس الطباعة على" صفحة كاملة " لضمان عرض جميع البيانات على الصفحة المطبوعة.
- الخطوة 5: إذا كان الجدول يحتوي على أعمدة عريضة ، فحاول تعيين اتجاه الطباعة الأفقي بحيث تكون جميع البيانات مرئية.
- الخطوة 6: إذا كان الجدول يحتوي على صفوف طويلة ، فاضبط اتجاه الطباعة العمودي بحيث تكون جميع البيانات مرئية.
- الخطوة 7: إذا كان الجدول الخاص بك موجودا في عدة صفحات ، فتأكد من طباعة جميع الصفحات عن طريق تحديد خيار "القائمة الكاملة".
- الخطوة 8: انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الجدول الخاص بك وفقا للمعلمات المحددة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من ضبط إعدادات الطباعة في إكسيل والحصول على نتيجة مطبوعة عالية الجودة.
إعداد طباعة صفحة كاملة في إكسيل
عند طباعة البيانات من إكسيل ، من المهم إعداد هذه المعلمات بحيث يناسب كل المحتوى على الصفحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "المقياس إلى صفحة واحدة" أو إعداد طباعة صفحة كاملة يدويا.
للبدء ، حدد الورقة المطلوبة في مصنف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
بعد ذلك ، ابحث عن قسم "التكبير / التصغير" وحدد خيار "التكبير / التصغير إلى صفحة واحدة". في هذه الحالة ، سيحدد إكسيل تلقائيا المقياس الأمثل للطباعة.
إذا لم يكن الإعداد التلقائي مناسبا ، فيمكنك إعداد طباعة صفحة كاملة يدويا. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "حجم الورقة" وحدد المعلمات الضرورية: "ورقة قياسية" أو "أ 4" أو أي حجم ورق آخر.
تأكد أيضا من تعيين هوامش الصفحة على "0" أو القيمة المطلوبة بحيث يتناسب كل المحتوى مع الصفحة.
بمجرد تحديد الإعدادات ، يمكنك معاينة كيف ستبدو الطباعة من خلال النقر على زر المعاينة في لوحة إكسيل العليا.
ضع في اعتبارك أنه عند الطباعة إلى صفحة كاملة ، قد تكون هناك بعض القيود المتعلقة بحجم منطقة الطباعة في طابعتك. في هذه الحالة ، سيتعين عليك ضبط مقياس الورقة وهوامشها بحيث يتناسب كل المحتوى مع الصفحة.