إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات والحسابات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على استخدام الصيغ مع الشروط. يتيح لك استخدام عوامل التشغيل الشرطية إنشاء صيغ أكثر تعقيدا وعالمية تؤدي إجراءات معينة وفقا للشروط المحددة.
يمكن أن يكون إعداد الصيغ باستخدام الشروط مفيدا جدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند تصفية البيانات وحساب مكافآت الموظفين وحساب مجموع عناصر معينة في الجدول وغير ذلك الكثير. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لتكوين الصيغ في إكسيل باستخدام الشرطي إف المشغل.
إذا هي دالة شرط تؤدي إجراءات معينة اعتمادا على ما إذا كانت حالة معينة صحيحة أم خاطئة. وظيفة إذا لديه بناء الجملة التالية:
= إذا (الشرط ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)
داخل دالة إف ، يمكننا استخدام عوامل مقارنة مختلفة مثل يساوي ( = ) ، أكبر ( > ) ، أقل ( = ) ، أقل أو يساوي ( < = ) وليس متساويا (). وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الجمع بين عدة شروط باستخدام العوامل المنطقية و (و) ، أو (أو) وليس (لا).
- كيفية إنشاء صيغة في إكسيل مع الشرط
- افتح برنامج اكسل وحدد ياك
- انقر فوق علامة التبويب الصيغ في شريط القائمة العلوي
- حدد وظيفة " إذا " من قائمة الوظائف
- أدخل الشرط والقيم للنتيجة الحقيقية والخطأ
كيفية إنشاء صيغة في إكسيل مع الشرط
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لخلق الصيغ المعقدة التي يتم تنفيذها اعتمادا على الشروط المحددة. هذا مريح للغاية ويسمح لك بأتمتة الحسابات وتحليل البيانات.
لإنشاء صيغة مع شرط ، يجب عليك استخدام وظيفة "إذا". تتحقق هذه الدالة من الشرط المحدد وتعيد قيمة معينة إذا كان الشرط صحيحا ، وقيمة أخرى إذا كان الشرط خاطئا.
هنا مثال على صيغة مع الشرط:
"'أتش تي أم أل
| النتيجة | الصيغة |
|---|---|
| نعم | = إذا (أ1 > 10 ، " نعم " ، "لا") |
| لا | = إذا (أ2 > 10 ، " نعم " ، "لا") |
في هذا المثال ، تتحقق الصيغة من القيمة في الخلية أ1. إذا كان الرقم في هذه الخلية أكبر من 10 ، فستعود الصيغة "نعم" ، وإلا سيتم إرجاع القيمة "لا". يتم إجراء فحص مماثل للخلية أ2.
يسمح لك استخدام وظيفة" إذا " بإنشاء شروط أكثر تعقيدا باستخدام العمليات المنطقية (على سبيل المثال ، أو ، و ، لا). يمكنك أيضا عش واحد" إذا " وظيفة إلى أخرى لخلق ظروف أكثر تعقيدا.
إنشاء الصيغ مع الشروط يسمح لك لأتمتة العديد من المهام في إكسيل ، بما في ذلك تصفية البيانات ، وحساب المبلغ أو متوسط القيمة لظروف معينة ، وأكثر من ذلك بكثير. عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، يمكن أن يوفر ذلك الكثير من الوقت ويبسط تحليل المعلومات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء صيغة في إكسيل مع شرط ويمكن تطبيق هذه المهارة في عمل جدول البيانات الخاص بك.
افتح برنامج اكسل وحدد ياك
قبل إعداد صيغة في إكسيل مع شرط ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد السطر الذي تريد إدخال الصيغة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل.
- أثناء وجودك في نافذة العمل الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب التي تحتاجها لفتح مستند جديد أو موجود.
- هل ترى الجدول? حساب عدد الصف الأفقي والعمود الرأسي ، كابيشي. حدد الياك الذي تريد بدء العمل مع الصيغة منه.
- انقر على هذا الياك مع زر الماوس الأيسر.
- اختيار الدمل: يتم تمييز كل خلية محددة ، لها تصميم مختلف ، بشكل مستقل. إذا كان المؤشر يشير إلى بعض الخلايا, ثم يتم تسليط الضوء عليه من قبل إطار من لون مختلف, كابيشي? إذا قمنا بإعداد صيغة حيث يمكننا سحب خلايا متعددة في وقت واحد.
- بعد اختيار اليشكا ، انتقل إلى تكوين الصيغة باستخدام بناء الجملة والوظائف المناسبة.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع الصيغ في إكسيل واستخدام الشرط لإنشاء حسابات أكثر تعقيدا وديناميكية. حظا سعيدا باستخدام هذا الدليل!
انقر فوق علامة التبويب الصيغ في شريط القائمة العلوي
للانتقال إلى علامة التبويب الصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وفتح المصنف الذي تريد تخصيص الصيغة.
- في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب الصيغ وانقر عليها.
بعد النقر فوق علامة التبويب الصيغ ، يتم فتح لوحة خاصة بوظائف وأدوات مختلفة للعمل مع الصيغ. هنا يمكنك العثور على الوظيفة أو الشرط الضروري وتحديده لإعداد صيغة بشرط.
في علامة التبويب الصيغ ، يمكنك أيضا العثور على أدوات إضافية للعمل مع الصيغ ، مثل صيغ الإكمال التلقائي ، والتحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء ، وعرض الصيغ وتحريرها في الخلايا ، والوظائف المفيدة الأخرى.
وبالتالي ، فإن النقر فوق علامة التبويب الصيغ في شريط القائمة العلوي هو الخطوة الأولى لإعداد صيغة بشرط في إكسيل.
حدد وظيفة " إذا " من قائمة الوظائف
لتحديد وظيفة " إذا " في إكسيل ، تحتاج إلى:
- افتح المصنف في إكسيل وحدد الخلية حيث تريد إدراج الصيغة مع الشرط.
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب الصيغ ، ابحث عن مجموعة الوظائف المنطقية وحدد وظيفة إف.
- انقر على الزر مع صورة السهم على يمين اسم وظيفة "إذا". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، يمكنك تحديد وسيطات الوظيفة المطلوبة.
بعد تحديد وظيفة" إذا " ، يمكنك البدء في إدخال الشرط وتعيين القيمة التي يجب إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا ، والقيمة التي يجب إرجاعها إذا كان الشرط خاطئا.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحقق مما إذا كان الرقم في الخلية أ1 أكبر من الرقم في الخلية ب1 ، وإرجاع القيمة "أكبر من" إذا كانت صحيحة ، والقيمة "أقل من أو تساوي" إذا كانت خاطئة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 > ب1، "أكبر من" ، "أقل من أو يساوي")
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح لحساب النتيجة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد وظيفة" إذا " من قائمة الوظائف في إكسيل واستخدامها لإنشاء الصيغ مع شرط. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
أدخل الشرط والقيم للنتيجة الحقيقية والخطأ
لإعداد صيغة في إكسيل مع شرط ، سوف تحتاج إلى إدخال المعلومات التالية:
- الشرط: حدد شرطا يجب أن يكون صحيحا أو خاطئا. على سبيل المثال ، قد يبدو الشرط كما يلي: "إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10".
- قيمة النتيجة الحقيقية: حدد القيمة التي يجب إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا. على سبيل المثال ، إذا كان الشرط "إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10" صحيحا ، فأنت بحاجة إلى إرجاع القيمة "نعم".
- قيمة نتيجة خاطئة: حدد القيمة التي يجب إرجاعها إذا كانت الحالة خاطئة. على سبيل المثال ، إذا كانت الحالة "إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10" خاطئة ، فأنت بحاجة إلى إرجاع القيمة "لا".
بعد تحديد جميع القيم اللازمة ، يمكنك استخدام وظيفة إف في إكسيل لإعداد صيغة مع شرط. قد تبدو الصيغة كما يلي:
= إذا (أ1 > 10 ، " نعم " ، "لا")
في المثال أعلاه ، إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، فإن دالة إذا ترجع القيمة "نعم" ، وإلا فإنها ترجع القيمة "لا".