مايكروسوفت وورد هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة إعداد شرطة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل يساعدك على استخدام الشرطات بشكل صحيح وإنشاء نصوص مصممة بشكل احترافي.
أولا ، من المهم فهم الفرق بين الأنواع المختلفة من الشرطات. يتم استخدام الأنواع التالية من الشرطات باللغة الروسية: واصلة ، شرطة قصيرة ، شرطة متوسطة وشرطة طويلة. كل نوع من الشرطة له تفاصيله الخاصة ويستخدم في مواقف معينة. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح للشرطات إلى سوء فهم النص وتعطيل بنيته النحوية.
الواصلة (-) هي علامة ترقيم تستخدم لدمج الكلمات في كلمة واحدة ، وكذلك للإشارة إلى نقل كلمة إلى السطر التالي.
الشرطة القصيرة ( - ) هي علامة ترقيم تستخدم للإشارة إلى الحوارات والكلام المباشر.
الشرطة الوسطى ( - ) هي علامة ترقيم تستخدم لتمييز الكلمات التمهيدية ، وكذلك لتمييز الفترات الزمنية والأرقام.
الشرطة الطويلة (—) هي علامة ترقيم تستخدم لتسليط الضوء على أجزاء من الجملة أو لفصل الجمل بأسلوب فكرة واحدة.
الآن بعد أن عرفت الاختلافات بين الأنواع المختلفة من الشرطات ، سننتقل إلى تكوين واستخدام كل منها في مايكروسوفت وورد. في الأقسام التالية ، سنلقي نظرة مفصلة على كيفية استخدام الشرطة بشكل صحيح وتكوينها في محرر النصوص الخاص بك. يعد إعداد الشرطات واستخدامها أسهل بكثير مما قد يبدو ، وبعد قراءة هذه المقالة ، يمكنك بسهولة إضافة شرطات إلى مستنداتك.
- لماذا هو مهم جدا لتخصيص اندفاعة في كلمة
- كيفية إعداد استبدال داش مزدوج التلقائي
- استخدام التصحيح التلقائي للشرطات
- قواعد إعداد التصحيح التلقائي المزدوج
- كيفية إعداد شرطة قصيرة في كلمة
- إعداد التصحيح التلقائي لشرطة قصيرة
- الاستخدام الصحيح لشرطة قصيرة
لماذا هو مهم جدا لتخصيص اندفاعة في كلمة
أولا ، يساعد الاستخدام الصحيح للشرطات على التمييز بين الأجزاء الفردية للجملة وإعطاء النص بنية منطقية. يمكن استخدام الشرطة لتسليط الضوء على الكلمات والعبارات التمهيدية وعناصر القائمة والإشارة إلى الكلام المباشر. يسمح لك الاستخدام الصحيح للشرطات بتجنب سوء الفهم وتعكس بوضوح العلاقات الدلالية بين عناصر النص.
ثانيا ، إعداد داش في ورد يسمح لك لإنشاء وثائق مصممة مهنيا وقابلة للقراءة. يمكن أن يؤدي عدم وجود شرطة أو استخدامها غير الصحيح إلى جعل النص غير منظم وغير مفهوم للقارئ. يساعد الاهتمام الدقيق بإعداد الشرطة على إنشاء نوع نص جمالي وصحيح نحويا.
أخيرا ، يساعد الاستخدام الصحيح للشرطات على تجنب الأخطاء النحوية وجعل النص أكثر احترافية وعالية الجودة. يمكن أن تشوه الشرطة غير الصحيحة معنى الجملة وتخلق انطباعا سلبيا على القارئ. يساعد عدم وجود أخطاء نحوية ، بما في ذلك استخدام الشرطات ، في الحفاظ على سلطة النص وإخلاصه.
لذلك ، يعد إعداد شرطة في ورد جزءا لا يتجزأ من إنشاء نص عالي الجودة. يساعد الاستخدام الصحيح للشرطات على هيكلة النص ، ويزيد من سهولة قراءة المستند واحترافه ، وكذلك تجنب الأخطاء النحوية. تتيح لك معرفة القواعد الأساسية لاستخدام الشرطات تحسين جودة النص الخاص بك وخلق انطباع إيجابي على القارئ.
كيفية إعداد استبدال داش مزدوج التلقائي
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة.
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد قسم "التحقق" ، ثم "التصحيح التلقائي".
الخطوة 4: في حقل" استبدال " ، أدخل شرطة مزدوجة (—) بدون مسافات.
الخطوة 5: في الحقل" تشغيل " ، أدخل شرطة مزدوجة بمسافة قبل وبعد (–).
الخطوة 6: انقر فوق "إضافة" ثم "موافق" لحفظ التغييرات.
الخطوة 7: الآن في كل مرة تدخل فيها شرطة مزدوجة بدون مسافات ، سيتم استبدالها تلقائيا بشرطة مزدوجة بمسافات.
ملاحظة: إذا لم يعمل الاستبدال التلقائي ، فتحقق من تمكين خيار" الاستبدال التلقائي " في إعدادات التحقق.
استخدام التصحيح التلقائي للشرطات
في ورد ، يمكنك استخدام ميزة التصحيح التلقائي لاستبدال اندفاعة تلقائيا بشرطة طويلة عند الكتابة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط الشرطة الصحيحة بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى حفظ اختصارات لوحة المفاتيح.
لإعداد التصحيح التلقائي للشرطات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" التحقق".
- في علامة التبويب" التحقق "، ابحث عن الزر" خيارات التصحيح التلقائي " وحدده.
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تفتح ، ابحث عن حقل" استبدال "وأدخل حرف الشرطة بالتنسيق"—".
- في الحقل" تشغيل "، أدخل حرف شرطة طويل بتنسيق " – " (يمكن نسخ هذا الحرف ولصقه من نص آخر).
- انقر فوق" إضافة "ثم" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عند كتابة وإدخال اثنين من الواصلات ، وورد تحل محلها تلقائيا مع اندفاعة طويلة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك وتسريعه ، خاصة إذا كنت تستخدم الشرطات غالبا في مستنداتك.
قواعد إعداد التصحيح التلقائي المزدوج
تعتبر الشرطة المزدوجة عنصرا أساسيا في علامات الترقيم ، والتي تستخدم لتسليط الضوء على الأعضاء الإضافيين المتوسطين في الجملة والإشارة إلى الكلام المباشر. ومع ذلك ، في ورد ، لا يتم إدخال الشرطة المزدوجة باستخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح ، ولكن يتم استبدالها بأحرف مدرجة تلقائيا. يستغرق إعداد التصحيح التلقائي لشرطة مزدوجة بعض الوقت ، ولكنه يجعل العمل مع هذا النوع من علامات الترقيم مناسبا.
لإعداد استبدال اندفاعة مزدوجة التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" في القائمة التي تفتح.
- في نافذة الخيارات ، حدد تحقق في القائمة اليسرى.
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي "في قسم" التدقيق الإملائي".
- في نافذة" التصحيح التلقائي "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الاستبدال التلقائي".
- في حقل الاستبدال ، أدخل الحرف الذي سيتم استبداله تلقائيا بشرطة مزدوجة.
- في الحقل" تشغيل " ، أدخل حرف الشرطة المزدوجة.
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف ورد تلقائيا استبدال الحرف الذي تم إدخاله مع شرطة مزدوجة. يمكنك الآن إدخال علامات الترقيم بسهولة دون الحاجة إلى البحث عن الحرف الصحيح في جدول الرموز أو مجموعات المفاتيح. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملك بشكل كبير وزيادة راحة العمل مع النص في ورد.
كيفية إعداد شرطة قصيرة في كلمة
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إعداد شرطة قصيرة فيه.
الخطوة 2: حدد النص الذي تريد استخدام شرطة قصيرة فيه.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد القائمة المنبثقة تنسيق النص.
الخطوة 4: في مربع الحوار تنسيق الذي يفتح ، حدد علامة التبويب توصيف والعثور على قسم داش.
الخطوة 5: في القائمة المنسدلة "اندفاعة" ، حدد" اندفاعة قصيرة "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+التحول+ناقص".
الخطوة 6: انقر فوق موافق وسيتم تنسيق النص الخاص بك باستخدام شرطة قصيرة.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد شرطة قصيرة في ورد. استخدامه لفصل الكلمات وتحديد مجموعة من الأرقام لجعل المستند تبدو أكثر مهنية وواضحة.
إعداد التصحيح التلقائي لشرطة قصيرة
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إعداد الاستبدال التلقائي للحرف الواصلة مع شرطة قصيرة ( -). للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند ورد الذي تريد إعداد التصحيح التلقائي لشرطة قصيرة.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد تحقق على الجانب الأيسر من الشاشة.
- انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي " على الجانب الأيمن من الشاشة.
- في نافذة" خيارات التصحيح التلقائي "التي تفتح ، ابحث عن حقل" استبدال " ، حيث أدخل حرف الواصلة (-).
- في الحقل" تشغيل "، أدخل شرطة قصيرة (–) باستخدام مفتاح" كترل " ومفتاح ناقص على لوحة المفاتيح الرقمية.
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم على الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا باستبدال حرف الواصلة بشرطة قصيرة (-) في جميع مستنداتك. الآن لديك الفرصة لاستخدام شرطة قصيرة في النصوص الخاصة بك دون الحاجة إلى إدخالها يدويا.
الاستخدام الصحيح لشرطة قصيرة
من المهم استخدام شرطة قصيرة (علامة" -") بشكل صحيح في النص لتقسيمها إلى الأجزاء المكونة لها أو للإشارة إلى الكلام المباشر. قد يؤدي عدم اتباع هذه القاعدة إلى الارتباك وسوء الفهم لمعنى الجملة.
الاستخدامات الرئيسية للاندفاعة القصيرة هي:
- لتقسيم عبارة أو جملة إلى الأجزاء المكونة لها: يتم استخدام شرطة قصيرة للإشارة إلى التعداد واستبدال الكلمات أو العبارات الأخرى ووصف العلاقة بين الكلمات أو العبارات. على سبيل المثال: "اشتريت فواكه — تفاح ، كمثرى ، برتقال — من السوق."هنا شرطة قصيرة تفصل قائمة الفاكهة.
- للإشارة إلى الكلام المباشر: يتم استخدام شرطة قصيرة للإشارة إلى الكلام المباشر دون استخدام علامات الاقتباس. على سبيل المثال: قال ، "سأعود لاحقا."هنا ، تشير شرطة قصيرة إلى بداية الكلام المباشر.
- للإشارة إلى حوار: يتم استخدام شرطة قصيرة للإشارة إلى حوار بين شخصين أو أكثر. على سبيل المثال: سألت ماريا, " متى نذهب إلى السينما?"وأجاب ديمتري—" في المساء ، بعد العمل."
من المهم استخدام شرطة قصيرة وفقا للقواعد النحوية والأسلوب الفردي للنص.