رسالة مجموعة فكونتاكتي هي تنبيه يراه المستخدمون الذين يشتركون في تحديثات المجموعة في موجز الأخبار. قد تحتوي هذه الرسالة على إعلانات مهمة وعروض ترويجية وأخبار ومعلومات مفيدة أخرى تريد المجموعة نقلها إلى مشتركيها.
إذا كنت مسؤولا عن مجموعة فكونتاكتي ، فيمكنك بسهولة إعداد وإرسال رسالة إلى مشتركي المجموعة. تسمح لك تعليمات الإعداد بالتعامل مع هذه المهمة حتى للمبتدئين في إدارة الشبكات الاجتماعية.
الخطوة 1. انتقل إلى قسم" الرسائل " في صفحة مجموعتك.
للقيام بذلك ، افتح قائمة "تكوين" في لوحة تحكم المجموعة وحدد "الرسائل".
الخطوة 2. قم بتمكين خيار" رسائل المجموعة".
للقيام بذلك ، انقر فوق شريط التمرير بجوار العمود "السماح بالرسائل من المشتركين". نتيجة لذلك ، يجب أن ينتقل شريط التمرير إلى وضع "تشغيل".
الخطوة 3. أرسل رسالة إلى المشتركين لديك.
للقيام بذلك ، حدد عنصر "حالة جديدة" واملأ الحقول الضرورية: اكتب نص الرسالة ، وأرفق صورة (إذا لزم الأمر) ، وقم بتعيين حدود زمنية وتاريخ الإرسال.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إرسال رسالتك إلى مشتركي المجموعة في موجز الأخبار الخاص بهم. يرجى ملاحظة أنه في كل مرة تقوم فيها بإعداد رسالة ، يجب الموافقة عليها من خلال الإشراف على شبكة فكونتاكتي الاجتماعية.
- كيفية إعداد رسالة مجموعة فكونتاكتي: تعليمات خطوة بخطوة
- إنشاء رسالة
- اختيار الجمهور المستهدف
- تحديد وقت الإرسال
- إعداد الإرسال التلقائي
- إضافة المرفقات
- معاينة وتحرير
كيفية إعداد رسالة مجموعة فكونتاكتي: تعليمات خطوة بخطوة
يتيح لك إعداد رسالة مجموعة فكونتاكتي تعيين رد تلقائي على الرسائل التي تأتي في رسائل خاصة أو مناقشات لمجموعتك. يمكن أن يكون هذا مفيدا لإعلام المستخدمين بجداول العمل أو الخدمات المقدمة أو الإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعا.
لإعداد رسالة جماعية ، اتبع الإرشادات أدناه:
| الخطوة 1: | انتقل إلى إعدادات مجموعة فكونتاكتي الخاصة بك. |
| الخطوة 2: | انتقل إلى قسم" الرسائل". |
| الخطوة 3: | في قسم" رسائل المجتمع "، ابحث عن قسم" الردود التلقائية". |
| الخطوة 4: | انقر فوق الزر" إضافة رد تلقائي". |
| الخطوة 5: | قم بتعيين نص الرد التلقائي وتعيين نشاطه. |
| الخطوة 6: | انقر فوق الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعداد رد تلقائي لمجموعة فكونتاكتي الخاصة بك. يمكنك تعديل الرد التلقائي أو حذفه في أي وقت بالرجوع إلى إعدادات المجموعة في قسم الرسائل.
يعد إعداد رسالة مجموعة فكونتاكتي طريقة سهلة وفعالة للبقاء على اتصال مع المستخدمين وتزويدهم بمعلومات حول مجموعتك أو عملك.
إنشاء رسالة
لإنشاء رسالة في مجموعة فكونتاكتي ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى صفحة مجموعتك وانقر على "تحرير الصفحة".
الخطوة 2: في القائمة اليسرى ، حدد قسم "رسائل المجموعة".
الخطوة 3: انقر فوق الزر "تخصيص الرسالة".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، يمكنك إعداد تحية تلقائية للمشاركين الجدد ، وإعداد ردود تلقائية على الأسئلة المتداولة ، وما إلى ذلك.
الخطوة 5: بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر "حفظ التغييرات".
الآن تم إعداد رسالتك وسيتم عرضها على أعضاء المجموعة إذا لزم الأمر.
يرجى ملاحظة أن هذه الميزة متاحة فقط للمسؤولين والمحررين في المجموعة.
اختيار الجمهور المستهدف
1. تحديد مكانة الخاصة بك
قبل اختيار الجمهور ، يجب عليك تحديد مكانتك بوضوح-المنطقة التي تعمل فيها أو تقدم خدماتك. يسمح لك المكان المناسب بفهم الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بالمحتوى أو المنتجات الخاصة بك بشكل أفضل.
2. دراسة منافسيك
تحليل المجموعات والمجتمعات العاملة في مجال تخصصك. تحليل جمهورهم المستهدف: العمر والجنس والاهتمامات وغيرها من الخصائص المحددة. سيسمح لك ذلك بفهم أفضل لمن قد يكون مهتما بمجموعتك.
3. النظر في تجزئة فكونتاكتي
على شبكة فكونتاكتي الاجتماعية ، من الممكن تقسيم الجمهور وفقا لمعايير مختلفة: الجنس والعمر والموقع الجغرافي والاهتمامات وغيرها. يتيح لك ذلك تحديد جمهور مستهدف أكثر دقة وتخصيص رسائلك الإعلانية بحيث تصل إلى المجموعة المناسبة من المستخدمين.
4. إجراء المسوحات والتحليل
لتحديد الجمهور المستهدف بشكل أكثر دقة ، قم بإجراء استطلاعات في مجموعتك أو قم بتحليل تعليقات المستخدمين ومراجعاتهم. سيساعدك هذا على فهم ما يهتم به جمهورك بالضبط والرسالة التي ستكون أكثر صلة بهم.
5. تطوير المحتوى للجمهور المستهدف
بناء على بيانات الجمهور ، قم بتطوير محتوى سيكون ممتعا ومفيدا للمشتركين لديك. ضع في الاعتبار اهتماماتهم ورغباتهم واحتياجاتهم من أجل جذب المزيد من المستخدمين والاحتفاظ بالمستخدمين الحاليين.
يعد اختيار الجمهور المستهدف خطوة مهمة في إعداد رسالة مجموعة فكونتاكتي. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فستتمكن من تحقيق المزيد من التفاعل مع المشتركين لديك وزيادة عدد المشاركين في المجموعة.
تحديد وقت الإرسال
لتعيين وقت إرسال رسالة في مجموعة فكونتاكتي ، اتبع الخطوات أدناه:
| الخطوة 1: | افتح صفحة إدارة مجموعة فكونتاكتي وانتقل إلى قسم إدارة الصفحة. |
| الخطوة 2: | حدد قسم" رسالة مخصصة". |
| الخطوة 3: | انقر فوق الزر" إضافة رسالة " أو حدد رسالة تم إنشاؤها بالفعل لتحريرها. |
| الخطوة 4: | في الحقل" إرسال إلى " ، حدد الوقت المناسب لإرسال الرسالة. يمكنك تحديد تاريخ ووقت محددين أو تحديد رسالة إخبارية متكررة على فترات زمنية معينة. |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" حفظ " لتطبيق الإعدادات. |
الآن سيتم إرسال الرسائل في مجموعة فكونتاكتي الخاصة بك في الوقت الذي تحدده. يتيح لك ضبط وقت الإرسال التحكم بشكل أفضل في القوائم البريدية وتحقيق التفاعل الأكثر فعالية مع جمهورك.
إعداد الإرسال التلقائي
لإعداد الإرسال التلقائي لرسائل المجموعة في فكونتاكتي ، اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى إعدادات المجتمع وحدد عنصر القائمة "العمل مع الرسائل".
2. في قسم" جهات الاتصال "، حدد"الإجراءات التلقائية".
3. انقر فوق الزر" إضافة إجراء "وحدد نوع الإجراء:"الرد باستخدام قالب".
4. أدخل نص الرسالة التي يجب إرسالها تلقائيا.
5. انقر فوق الزر" حفظ " وتأكد من تمكين الإرسال التلقائي.
الآن جميع الرسائل التي تتلقاها مجموعتك سوف تستجيب تلقائيا مع القالب المحدد.
إضافة المرفقات
لإضافة مرفق إلى رسالة ، اتبع الخطوات التالية:
- اكتب نص رسالتك في حقل الإدخال.
- انقر على أيقونة" إرفاق " على يمين حقل الإدخال.
- حدد نوع المرفق الذي تريد إضافته: صورة ، فيديو ، إلخ.
- بناء على نوع المرفق الذي تختاره ، اتبع الخطوات المناسبة: حدد صورة أو مقطع فيديو على جهازك ، وأضف رابطا إلى تسجيل صوتي أو مستند.
- بعد إضافة المرفق ، سيتم عرضه في الرسالة. يمكنك إضافة مرفقات متعددة في نفس الوقت.
هام: يرجى ملاحظة أن الملفات المرفقة لها قيود على الحجم والتنسيق. قبل إضافة الملفات ، تأكد من أنها تلبي متطلبات فكونتاكتي.
معاينة وتحرير
بعد إعداد إعدادات المجتمع العامة ، انتقل إلى قسم المعاينة والتحرير. هنا يمكنك عرض ما الرسالة الخاصة بك وسوف تبدو وكأنها وتحريره قبل النشر.
في قسم المعاينة ، سترى الرسالة بتنسيق أقرب ما يمكن إلى الشكل الذي ستبدو عليه في صفحة المجتمع بعد النشر. هنا يمكنك التحقق من وضع جميع العناصر وتبدو كما تريد.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فانتقل إلى قسم" تحرير". في هذا القسم ، يمكنك تغيير نص الرسالة وإضافة أو إزالة الصور والروابط والعناصر الأخرى. بالإضافة إلى التغييرات التي تطرأ على الرسالة نفسها ، يمكنك أيضا تغيير إعدادات الخصوصية للرسالة أو تحديد من يمكنه نشر التعليقات على رسالتك.
| 1. | انتقل إلى قسم المعاينة والتحرير. |
| 2. | راجع الرسالة في قسم" المعاينة " وتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام. |
| 3. | إذا لزم الأمر ، انتقل إلى قسم "تعديل" وقم بإجراء التغييرات. |
| 4. | قم بتغيير إعدادات الخصوصية أو التعليقات إذا لزم الأمر. |
| 5. | تحقق من الرسالة في قسم المعاينة مرة أخرى للتحقق النهائي. |
| 6. | انقر فوق الزر" نشر " لنشر رسالة على صفحة المجتمع. |
تذكر أنه بعد النشر ، ستظل قادرا على تحرير الرسالة إذا لاحظت أخطاء أو تريد إجراء تغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى العثور على الرسالة المنشورة على صفحة المجتمع الخاصة بك والنقر فوق الزر تحرير.