يوفر برنامج ميكروسوفت ورد العديد من الخيارات والإعدادات للعمل المريح مع المستندات النصية. إحدى الأدوات المفيدة هي القدرة على تخصيص عرض صفحة واحدة فقط لتسهيل العمل مع المستندات الكبيرة أو التحقق من مظهر المواد المطبوعة.
لتكوين عرض صفحة واحدة في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "في شريط الأدوات العلوي وحدد الخيار" صفحة واحدة "في قسم" إخراج الطباعة". سيسمح لك هذا الإعداد بمشاهدة صفحة واحدة فقط من المستند على الشاشة ، وهو أمر مناسب عند العمل مع نصوص طويلة أو مستندات متعددة الصفحات.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+التحول+1 " للتبديل بسرعة لعرض صفحة واحدة. يتيح لك ذلك التحكم بسهولة في مظهر المستند ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تحريره أو تنسيقه قبل طباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
يعد تكوين عرض صفحة واحدة في ورد أداة مفيدة للعمل المريح مع المستندات النصية. يسمح لك بالتركيز على صفحة واحدة وتحرير النص أو عرضه بشكل أكثر كفاءة ، وكذلك التحقق من مظهره قبل الطباعة أو التوزيع.
- أساسيات إعداد صفحة في كلمة
- تغيير اتجاه الصفحة
- اختيار حجم الورق
- تحديد أحجام هامش الصفحة
- إنشاء الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات
- إعداد رأس الصفحة وتذييلها
- تغيير لون الخلفية وحدود الصفحة
- وضع علامات مائية على الصفحة
أساسيات إعداد صفحة في كلمة
يمكنك استخدام أدوات ووظائف مختلفة لتخصيص عرض صفحة واحدة في ورد. يتيح لك ذلك تعيين الحجم والاتجاه والهوامش ومعلمات الصفحة الأخرى بحيث يبدو المستند ويطبع على النحو الأمثل.
فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية لإعداد صفحة في ورد:
- افتح المستند في ورد وحدد النص الذي تريد عرضه على صفحة واحدة فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر قائمة الفقرة.
- في نافذة الفقرة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب المسافة البادئة والمحاذاة.
- قم بتعيين القيم المطلوبة للحقول (أعلى ، أسفل ، يسار ، يمين) في قسم الحقول وانقر فوق موافق.
- يمكن إجراء إعدادات إضافية للصفحة (الاتجاه والحجم والمقياس) عن طريق تحديد عنصر القائمة "تخطيط الصفحة".
- في نافذة" تخطيط الصفحة "التي تفتح ، يمكنك تحديد الإعدادات المطلوبة والنقر فوق "موافق" لتطبيقها.
بعد اتباع هذه التعليمات البسيطة ، سيتم تخصيص الصفحة وفقا لتفضيلاتك. يمكنك إصلاح الأخطاء أو تغيير إعدادات الصفحة أو العودة إلى الحالة الأولية في أي وقت.
من المهم أن تتذكر أن إعدادات الصفحة تنطبق فقط على المستند الحالي في ورد. إذا كنت تريد استخدام نفس الإعدادات للمستندات الأخرى ، فستحتاج إلى تكوينها بشكل منفصل.
تغيير اتجاه الصفحة
لتغيير اتجاه الصفحة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح المستند الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة فيه. |
| الخطوة 2: | حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية لبرنامج ورد. |
| الخطوة 3: | في مجموعة التوجيه ، حدد أحد الخيارين المتاحين: أفقي أو عمودي. الخيار الأفقي مخصص لوضع النص الأفقي ، والخيار الرأسي مخصص لوضع النص الرأسي. |
| الخطوة 4: | إذا كنت بحاجة إلى تغيير الاتجاه للصفحة المحددة فقط ، فحدد نص هذه الصفحة أو ضع المؤشر في المكان المطلوب. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " واتبع الخطوات المتبقية. |
| الخطوة 5: | تحقق من أن اتجاه الصفحة قد تغير كما هو مطلوب. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير محتويات المستند وفقا لاتجاه الصفحة الجديد. |
الآن أنت تعرف كيفية تغيير اتجاه الصفحة في ورد. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند إنشاء مستندات مختلفة ، مثل الكتيبات أو الملصقات أو القوائم.
اختيار حجم الورق
تقدم ميكروسوفت ورد عددا من الخيارات لضبط حجم الورق عند طباعة المستندات. وفقا لاحتياجاتك ، يمكنك اختيار أحد تنسيقات الورق القياسية أو تخصيص التنسيق الخاص بك.
لتحديد حجم الورق ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم تخطيط الصفحة. ستجد هنا خيار حجم الورق حيث يمكنك تحديد التنسيقات القياسية مثل أ4 ، خطاب ، قانوني ، إلخ. يمكنك أيضا اختيار أحد تنسيقات الورق المحددة مسبقا ، مثل التنسيق القياسي للعروض التقديمية والكتيبات وما إلى ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى حجم ورق مخصص ، فيمكنك إنشاء واحد عن طريق تحديد خيار إنشاء حجم صفحة جديد. هنا يمكنك تحديد قيم عرض الصفحة والارتفاع التي تحتاجها.
بعد تحديد حجم الورق المطلوب ، لا تنس حفظ الإعدادات بحيث تنطبق على المستند بأكمله أو على القسم المحدد فقط.
واختيار حجم الورق الصحيح يسمح لك لتقديم مريح وطباعة المستند في مايكروسوفت وورد.
تحديد أحجام هامش الصفحة
برنامج وورد يسمح لك لضبط حجم هوامش الصفحة في وثيقة بحيث يتم محاذاة المحتوى وعرضها وفقا لمتطلبات التنسيق.
لتغيير أو تعيين حجم هوامش الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
3. في قسم "الحقول" ، حدد خيار" حقول الصفحة".
4. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد تكوينات الحقول المحددة مسبقا (على سبيل المثال ، " الحقول العادية "أو" الحقول الضيقة "أو" الحقول العريضة") أو استخدم الخيار لتعيين أحجام الحقول المخصصة.
5. إذا قررت تعيين أحجام الحقول المخصصة ، فأدخل القيم المطلوبة في الحقول المناسبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
6. راجع التخطيط الأولي للنص على الصفحة للتأكد من أن أحجام الحقول المحددة تلبي متطلباتك.
7. إذا كنت تريد حفظ إعدادات حجم الحقل لجميع المستندات الجديدة ، فانقر فوق الزر" تعيين الافتراضي".
8. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق أحجام هامش الصفحة المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين أحجام هامش الصفحة في مستند ورد.
إنشاء الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات
لإنشاء رؤوس وتذييلات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد وضعه في التذييل.
- حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- انقر فوق الزر "تذييل الصفحة" وحدد أحد الخيارات المقترحة: "رأس " أو"تذييل".
- حدد خيار" تحرير التذييل " لفتح نافذة تحرير الرأس والتذييل.
- الصق النص المحدد في المكان المناسب في التذييل.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة "أو" رقم الصفحة وإجمالي الصفحات " لإضافة رقم الصفحة إلى التذييل.
- انقر فوق الزر" إغلاق التذييل " لإغلاق نافذة تحرير الرأس والتذييل.
بعد ذلك ، سيتم عرض الرؤوس والتذييلات في كل صفحة من المستند ، بما في ذلك أرقام الصفحات والمعلومات المثبتة الأخرى. يمكنك تغيير تنسيق وتخطيط الرؤوس والتذييلات ، وكذلك إضافة عناصر أخرى مثل الشعارات أو التذييلات ، باستخدام وظيفة برنامج ورد.
يمكن أيضا تكوين إنشاء أرقام الصفحات باستخدام وظائف برنامج ورد. يمكنك تحديد العدد الأولي للصفحات وتنسيق الترقيم (الأرقام العربية والأرقام الرومانية والحروف وما إلى ذلك.) وإضافة بادئة أو لاحقة (على سبيل المثال ، "الصفحة 1" أو "1 من 10"). يمكن تغيير كل هذه الإعدادات في علامة التبويب أرقام الصفحات في مربع الحوار خيارات الصفحة.
هام: إذا كنت بحاجة إلى وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة من المستند (على سبيل المثال ، رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحة الأولى والصفحات اللاحقة والصفحة الأخيرة) ، فيمكنك استخدام أقسام مختلفة أو وضع رؤوس وتذييلات في حقول المستند.
إعداد رأس الصفحة وتذييلها
لتخصيص رأس أو تذييل الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
2. انقر فوق الزر" رأس "أو" الطابق السفلي "في قسم" القبعات والأقبية".
3. في قائمة السياق ، حدد أحد خيارات الرأس أو الطابق السفلي المقترحة. يمكنك أيضا تحديد خيار" تحرير الرأس "أو" تحرير الطابق السفلي " لتخصيص الرأس أو الطابق السفلي بنفسك.
4. في الرأس أو الطابق السفلي ، يمكنك إضافة نص وصور وأرقام صفحات وعناصر أخرى باستخدام الأدوات المتاحة.
5. لإكمال تكوين الرأس أو الطابق السفلي ، انقر فوق الزر "إغلاق الرأس والطابق السفلي" في علامة التبويب "مصمم الرأس والطابق السفلي".
بعد إعداد رأس الصفحة وتذييلها ، سيتم عرضها في كل صفحة من المستند. يمكنك أيضا تخصيص عرض الرأس والتذييل في الصفحة الأولى أو الصفحات اللاحقة أو الصفحات ذات الأرقام الفردية أو الزوجية.
وضع رأس الصفحة وتذييل الصفحة في ورد يسمح لك لخلق وثائق مصممة مهنيا التي هي سهلة القراءة والتحرير.
تغيير لون الخلفية وحدود الصفحة
لتغيير لون الخلفية وحدود الصفحة في ورد ، يمكنك استخدام خيارات تنسيق الصفحة. يتيح لك ذلك إنشاء تصميم مستند فريد ولفت الانتباه إلى المحتوى.
لتغيير لون خلفية الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وحدد المستند المطلوب.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" ألوان الصفحة "وانقر على زر" لون الخلفية".
- اختر اللون المطلوب من الخيارات المقترحة أو قم بتخصيص اللون الخاص بك عن طريق تحديد خيار "ألوان إضافية".
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
لتغيير لون حدود الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وحدد المستند المطلوب.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" إطار الصفحة "وانقر على زر" حدود الصفحة".
- اختر نمط الحدود واللون المطلوبين من الخيارات المقترحة.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تغيير لون الخلفية وحدود الصفحة في ورد وإنشاء تصميم مستند فريد يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
وضع علامات مائية على الصفحة
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة العلامة المائية ، انقر فوق زر العلامة المائية.
- اختر أحد الخيارات المقترحة ، أو قم بإنشاء العلامة المائية الخاصة بك.
- اضبط موقع العلامة المائية على الصفحة. للقيام بذلك ، استخدم الأوامر من القائمة:
- ضع في المقدمة-سيتم عرض العلامة المائية أعلى محتوى الصفحة.
- ضع خلف النص-ستكون العلامة المائية موجودة أسفل النص على الصفحة.
- نص في الأفق ، نص على الشاشة-يمكن تدوير العلامة المائية أو تغيير حجمها.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "تطبيق" لإضافة علامة مائية إلى الصفحة. إذا لزم الأمر ، يمكنك إزالة العلامة المائية أو تغيير إعداداتها في أي وقت.
يتيح لك وضع العلامات المائية على الصفحة استكمال المستند بتأثيرات مرئية وفي نفس الوقت حمايته من النسخ أو التعديل غير المصرح به.