مايكروسوفت وورد هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. يقدم عددا من الميزات المفيدة ، بما في ذلك التحقق التلقائي من الأخطاء. هذا يعني أن البرنامج يمكنه تحديد الأخطاء المحتملة في النص وإبرازها ، مثل الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية وغيرها من الأخطاء غير الدقيقة.
ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يمكن تعطيل ميزة التحقق التلقائي من الأخطاء في ميكروسوفت ورد. إذا كنت تريد أن يتحقق البرنامج تلقائيا من النص بحثا عن الأخطاء ، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي عليك القيام بها لتنشيط هذه الميزة.
أولا ، افتح ميكروسوفت ورد وانقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. سيتم فتح نافذة" خيارات الكلمات".
- خطوات إعداد التحقق التلقائي من الأخطاء في ميكروسوفت ورد
- تغيير إعدادات التحقق
- تحديد متطلبات التحقق التلقائي
- منع الإصلاحات الخاطئة
خطوات إعداد التحقق التلقائي من الأخطاء في ميكروسوفت ورد
يوفر ميكروسوفت ورد أداة مريحة للتدقيق الإملائي والنحوي والأخطاء الأخرى في نص المستند تلقائيا. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب تحقق أو علامة التبويب التدقيق الإملائي والنحوي ، اعتمادا على إصدار الكلمة التي تستخدمها.
- تأكد من تحديد خانة الاختيار بجوار خيار "التدقيق الإملائي عند الكتابة".
- حدد المربعات بجوار الخيارات الأخرى التي ترغب في تمكينها ، على سبيل المثال ، "التحقق من القواعد عند الكتابة" ، "التحقق من النمط عند الكتابة" ، إلخ.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بفحص النص بحثا عن الأخطاء وعرض الكلمات التي تحتها خط باللون الأحمر والتي ، وفقا للبرنامج ، تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية.
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط لرؤية التصحيحات المقترحة أو تجاهل الخطأ. يمكنك أيضا تكوين خيارات تحقق إضافية ، مثل اللغة أو قواعد التحقق المحددة ، وفقا لاحتياجاتك وإعداداتك.
تغيير إعدادات التحقق
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على تخصيص إعدادات التحقق من الخطأ التلقائي لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك بشكل أفضل. فيما يلي بعض الطرق لتغيير إعدادات التحقق في ورد:
افتح برنامج ورد وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب التدقيق الإملائي والنحوي.
الآن يمكنك تكوين العديد من معلمات التحقق:
لتغيير لغة التدقيق الإملائي والنحوي ، حدد اللغة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
إذا كنت لا تريد كلمة للتدقيق الإملائي في علامات الاقتباس ، والصيغ ، أو داخل أنماط معينة ، يمكنك تعطيل الخيارات المقابلة في قسم الاستثناءات.
لتمكين أو تعطيل التدقيق النحوي ، حدد أو ألغ تحديد المربع بجوار الخيار المقابل.
يمكنك أيضا تخصيص خيارات التحقق من التوفر في ورد إذا كان لديك متطلبات أو تفضيلات محددة.
بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق في الجزء السفلي من مربع الحوار لحفظ التغييرات.
الآن يمكنك التمتع التحقق من الخطأ التلقائي في مايكروسوفت وورد مع خيارات مخصصة للحصول على أقصى استفادة من هذه الميزة المفيدة.
تحديد متطلبات التحقق التلقائي
تقدم ميكروسوفت ورد القدرة على تكوين التحقق التلقائي من الأخطاء في نص المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قسم" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"التحقق".
- في قسم" الاختيار التلقائي "، حدد المربع بجوار الشيكات الضرورية ، مثل" التدقيق الإملائي والنحوي "أو"أخطاء النمط".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بتعيين متطلبات التحقق التلقائي في ميكروسوفت ورد. الآن سيتحقق البرنامج تلقائيا من وجود أخطاء في نص المستند ويقدم تصحيحات إن وجدت.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تكوين معلمات تحقق إضافية ، فيمكنك النقر فوق الزر "مزيد من التفاصيل" في قسم "التحقق التلقائي". هنا يمكنك تحديد لغة التحقق وإعدادات النمط والخيارات الأخرى.
منع الإصلاحات الخاطئة
التحقق التلقائي من الخطأ في مايكروسوفت وورد هو ميزة مفيدة تساعد على اكتشاف وتصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في النص. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يسيء البرنامج تفسير بعض الكلمات أو العبارات ، مما يؤدي إلى تصحيحات خاطئة.
لمنع التصحيحات الخاطئة في مايكروسوفت وورد ، اتبع هذه النصائح:
- راقب بعناية الجمل التي يعتبرها البرنامج خاطئة ، لكنها في الواقع صحيحة. في مثل هذه الحالات ، يمكنك تجاهل الإصلاحات التي يقدمها البرنامج.
- إضافة مثل هذه الكلمات والعبارات إلى قاموس مايكروسوفت وورد المستخدم بحيث لم تعد تعتبر خاطئة. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة العلوية ، ثم "خيارات" ، "التحقق" ، "قاموس مخصص". انقر فوق الزر" تحرير القاموس " لإضافة كلمات وعبارات جديدة.
- استخدم خيار تلميح السياق للحصول على معلومات إضافية حول الإصلاحات المقترحة. سيساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت ستقبل الإصلاح المقترح.
- قم بإنشاء قائمة استثناءات تحتوي على كلمات وعبارات لا يجب على البرنامج التحقق منها. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة العلوية ، ثم "خيارات" ، "تحقق" ، "استثناءات". أضف الكلمات والعبارات اللازمة إلى قائمة الاستثناءات.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك منع التصحيحات الخاطئة وتحقيق التحقق التلقائي النص أكثر دقة في مايكروسوفت وورد.