يمكن أن يكون إعداد مشاركة ملفات الكلمات مفيدا إذا كنت تريد السماح لأشخاص آخرين بعرض مستند وإجراء تغييرات عليه دون الحاجة إلى إرساله إلى الجميع بشكل منفصل. هذا مفيد بشكل خاص للعمل في فريق أو في مشروع مشترك.
إعداد تبادل الملفات وورد باستخدام برنامج ميكروسوفت أوفيس بسيط جدا. ستحتاج فقط إلى بضع خطوات لإنشاء وصول مشترك ومشاركته مع المشاركين الآخرين في المشروع. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت أوفيس أو ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان لديك حساب ميكروسوفت ، سوف تحتاج أيضا لبعض الخطوات. هل أنت مستعد? ثم لنبدأ في إعداد مشاركة ملفات الكلمات!
- إنشاء حساب
- التسجيل على موقع مايكروسوفت
- تفعيل الحساب
- إعداد ملف كلمة
- فتح ملف كلمة
- تحديد حقوق الوصول اللازمة
- تحميل ملف إلى التخزين السحابي
إنشاء حساب
قبل مشاركة ملف ورد ، تحتاج إلى إنشاء حساب وتسجيل الدخول إلى النظام.
1. افتح متصفح ويب وانتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء حساب فيه.
2. انقر فوق الزر" تسجيل "أو" إنشاء حساب".
3. املأ نموذج التسجيل. ستحتاج عادة إلى تقديم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني واختيار كلمة مرور.
4. تحقق من حسابك باتباع التعليمات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني. قد تحتاج إلى النقر على رابط التأكيد.
5. يمكنك الآن تسجيل الدخول إلى النظام باستخدام حسابك وكلمة المرور.
تأكد من تذكر تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك لتتمكن من إدارة مشاركة ملفات الكلمات.
التسجيل على موقع مايكروسوفت
من أجل مشاركة ملف ورد ، تحتاج إلى التسجيل على موقع مايكروسوفت. سيسمح لك التسجيل بإنشاء حساب والوصول إلى ميزات متنوعة مثل تخزين المستندات السحابي والتحرير التعاوني وغيرها.
للتسجيل على موقع مايكروسوفت ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح متصفح الويب وانتقل إلى الصفحة الرئيسية لموقع مايكروسوفت. |
| 2. | انقر فوق الزر" تسجيل الدخول "أو" إنشاء حساب". |
| 3. | حدد الخيار" تسجيل "أو"إنشاء حساب جديد". |
| 4. | املأ جميع الحقول المطلوبة مثل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. |
| 5. | انتقل من خلال إجراء التحقق إذا لزم الأمر. |
| 6. | انقر فوق الزر" إنشاء حساب "أو" تسجيل". |
| 7. | تذكر حسابك وكلمة المرور لتسجيل الدخول لاحقا. |
بعد التسجيل الناجح ، سوف تكون قادرا على استخدام حساب ميكروسوفت الخاص بك للوصول إلى ملف ورد وغيرها من البرامج والخدمات لهذه الشركة.
تفعيل الحساب
قبل إعداد مشاركة ملفات ورد ، تأكد من تنشيط حساب ميكروسوفت الخاص بك. سيسمح لك ذلك بالعمل مع الملف ومشاركته مع مستخدمين آخرين. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، فاتبع هذه الخطوات لإنشاء حساب:
- افتح متصفحا وانتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
- ابحث عن قسم "إنشاء حساب" أو "تسجيل" وانقر عليه.
- املأ المعلومات المطلوبة: الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- حدد اسم الحساب المطلوب وأضف المعلومات الضرورية عن نفسك.
- أكمل التحقق عن طريق إدخال رمز سيتم إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد أو رسالة نصية قصيرة إلى رقم الهاتف المحدد.
- بعد التحقق الناجح ، سيتم تنشيط حسابك وجاهز للاستخدام.
الآن أن لديك حساب مايكروسوفت تفعيلها ، يمكنك البدء في إعداد تبادل الملفات وورد وتقاسمها مع مستخدمين آخرين.
إعداد ملف كلمة
قبل أن تتمكن من مشاركة ملف ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه. اتبع هذه الخطوات البسيطة للتأكد من أن ملفك جاهز للمشاركة:
الخطوة 1: | افتح ملف ورد الذي تريد إتاحته للجمهور. |
الخطوة 2: | تأكد من أن جميع التغييرات الضرورية على المستند قد تم إجراؤها وحفظها بالفعل. |
الخطوة 3: | انتقل إلى القائمة ملف وحدد خصائص. |
الخطوة 4: | في نافذة خصائص المستند التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب عام. |
الخطوة 5: | تأكد من ملء حقل "المؤلف" بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التغييرات المناسبة. |
الخطوة 6: | حدد خيار" السماح بالقراءة " لمنح جميع المستخدمين الحق في عرض ملفك. |
الخطوة 7: | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
ملف كلمة الخاص بك هو الآن على استعداد لتكون مشتركة. يمكنك متابعة تثبيت مشاركة الملفات باتباع الإرشادات أدناه.
فتح ملف كلمة
لفتح ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف الكلمة الذي تريد فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه.
- سوف تبدأ كلمة تلقائيا وفتح الملف المحدد.
- إذا كان لديك إصدارات متعددة من ورد مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد ترى مربع حوار حيث ستحتاج إلى تحديد إصدار ورد لفتح الملف.
الآن لديك ملف كلمة مفتوحة ويمكنك البدء في عرض أو تحريره.
تحديد حقوق الوصول اللازمة
لإعداد الوصول المشترك إلى ملف ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد عنصر القائمة" خصائص "وانقر على زر" خيارات متقدمة".
- في نافذة" سمات المستند "التي تفتح ، ابحث عن قسم" المشاركة "وحدد المربع بجوار عنصر" السماح بالتغييرات".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن قمت بإعداد تبادل الملفات وورد ، وسوف يكون المستخدمون الآخرون قادرين على عرض وتحريره إذا لزم الأمر. يرجى ملاحظة أنه لكي يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض الملف وتحريره ، سيحتاجون أيضا إلى الوصول إلى هذا الملف.
تحميل ملف إلى التخزين السحابي
لتحميل ملف إلى التخزين السحابي ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد التخزين السحابي المناسب. هناك العديد من المخازن السحابية المختلفة ، مثل محرك جوجل ، دروببوإكس ، ون درايف وغيرها. تعرف على نفسك مع وظائفها وقدراتها لتحديد أنسب واحد لاحتياجاتك.
2. سجل في التخزين السحابي المحدد. ستحتاج إلى حساب لاستخدام التخزين السحابي. سجل على الموقع الرسمي للخدمة المختارة ، باتباع التعليمات.
3. تسجيل الدخول إلى حسابك. بعد التسجيل الناجح ، استخدم بيانات الاعتماد الخاصة بك لتسجيل الدخول إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك.
4. قم بإنشاء مجلد جديد (إذا لزم الأمر). في التخزين السحابي ، يمكنك تنظيم ملفاتك باستخدام المجلدات. قم بإنشاء مجلد جديد إذا كنت تريد تنظيم ملفاتك أو تريد فقط حفظ الملف في مجلد منفصل.
5. تحميل ملف ورد. في حساب التخزين السحابي الخاص بك ، ابحث عن الزر "تحميل" أو وظيفة مماثلة يمكنك من خلالها تحميل الملفات. انقر على هذا الزر وحدد المسار إلى ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف وانقر على" فتح " أو زر مشابه.
6. منح حق الوصول إلى الملف. بعد تحميل الملف إلى التخزين السحابي ، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. في معظم المخازن السحابية ، من الممكن تعيين مستويات وصول مختلفة ، مثل "عرض" أو "تحرير" أو "وصول كامل". شارك الملف مع المستخدمين المناسبين عن طريق تحديد عناوين بريدهم الإلكتروني أو باستخدام رابط الملف.
يرجى ملاحظة أن بعض المخازن السحابية قد تحتوي على واجهة وإعدادات مختلفة قليلا ، ولكن تظل خطوات تحميل الملف العامة كما هي تقريبا لجميع الخدمات.