كيفية إعداد مرشح التاريخ في إكسيل: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي غالبا ما تستخدم في بيئة مكتبية. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير مختلفة ، بما في ذلك التاريخ. يسمح لك مرشح التاريخ بفرز البيانات بسرعة والعثور على المعلومات الضرورية في جداول كبيرة.

إعداد مرشح التاريخ في إكسيل بسيط للغاية ويتطلب الحد الأدنى من الجهد. هناك عدة طرق لتعيين مرشح التاريخ في إكسيل ، بما في ذلك التصفية التلقائية ، والتصفية حسب فترة زمنية محددة ، والتصفية باستخدام شروط إضافية.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إعداد فلتر التاريخ في إكسيل. سنوضح لك كيفية تحديد البيانات الضرورية في الجدول ، وكيفية تطبيق مرشح التاريخ وكيفية استخدام شروط إضافية لتكوين الفلتر.

1. إعداد البيانات للتصفية
2. إعداد مرشح التاريخ في إكسيل
3. خيارات تصفية إضافية حسب التاريخ

إعداد البيانات للتصفية

قبل إعداد مرشح التاريخ في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح للتصفية. بادئ ذي بدء ، تأكد من أن جميع التواريخ في الجدول الخاص بك معروضة بنفس التنسيق وفي نفس العمود.

إذا كنت بحاجة إلى تحويل التواريخ إلى التنسيق المطلوب ، فيمكنك استخدام وظيفة "نص إلى عمود" ، والتي تسمح لك بتقسيم النص إلى أعمدة بناء على فاصل أو قالب معين. حدد عمود التاريخ ، ثم حدد نص إلى عمود من قائمة البيانات. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج لتحديد تنسيق التاريخ والفاصل المطلوبين.

تأكد أيضا من أن جميع القيم الموجودة في عمود التاريخ هي تواريخ صالحة. إذا كانت هناك قيم غير صالحة أو خلايا فارغة في الجدول الخاص بك ، فيمكنك حذفها أو استبدالها ببيانات أكثر ملاءمة.

يوضح الجدول أعلاه مثالا للبيانات التي يمكن استخدامها لإعداد عامل تصفية التاريخ. التواريخ بتنسيق" اليوم".الشهر.السنة "وتقع في عمود" التاريخ". يحتوي كل صف من الجدول أيضا على وصف للتاريخ المقابل.

إعداد مرشح التاريخ في إكسيل

مرشح التاريخ في إكسيل يجعل من السهل لفرز وتصفية البيانات حسب نطاقات زمنية محددة. يمكن أن يكون إعداد مرشح التاريخ مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على البيانات المتعلقة بفترات زمنية معينة وتحليلها.

لإعداد عامل تصفية تاريخ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، انقر على الخلية واسحب مؤشر الماوس لتحديد جميع الخلايا المطلوبة.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وابحث عن مجموعة أوامر" الفرز والتصفية".
3. في مجموعة أوامر" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية". يرجى ملاحظة أن أسهم التصفية ستظهر في رأس كل عمود.
4. انقر فوق سهم التصفية في رأس العمود الذي تريد إعداد مرشح التاريخ له.
5. في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" تصفية حسب القيمة " ، ثم – "تصفية حسب الوقت".
6. حدد مرشح التاريخ المطلوب ، على سبيل المثال ، "تاريخ محدد" ، "آخر 7 أيام" ، "هذا الشهر" ، إلخ.
7. بعد تحديد مرشح التاريخ ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع حالة الفلتر المحددة. يمكنك أيضا تحديد مرشحات تاريخ متعددة لإعداد التصفية حسب معايير متعددة.
8. لإزالة عامل تصفية التاريخ ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" مسح "في مجموعة أوامر" الفرز والتصفية".

الآن أنت تعرف كيفية إعداد مرشح التاريخ في إكسيل واستخدامه لتصفية البيانات وفرزها بسرعة حسب النطاقات الزمنية المحددة. هذه طريقة بسيطة وفعالة لإدارة كميات كبيرة من البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاجها.

خيارات تصفية إضافية حسب التاريخ

يوفر فلتر التاريخ في إكسيل العديد من الوظائف الإضافية التي ستساعدك على ضبط التصفية وتحديد البيانات التي تحتاجها. وهنا بعض منهم:

تتيح لك خيارات تصفية التاريخ الإضافية هذه تكوين الفلتر في إكسيل بمرونة أكبر وتحديد البيانات التي تحتاجها. يمكن أن تكون مفيدة عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات وتساعدك على التنقل عبر بيانات التاريخ.