مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح للمستخدمين بإدخال وعرض وتحليل البيانات ذات الطبيعة المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على إنشاء وطباعة تقارير ورسوم بيانية ومخططات مصممة بشكل جميل والمزيد. لكي تبدو الطباعة احترافية ، من المهم إعداد منطقة الطباعة بشكل صحيح.
منطقة الطباعة في إكسيل هي جزء الورقة الذي سيتم طباعته على الورق. بشكل افتراضي ، الورقة بأكملها هي منطقة الطباعة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة جزء معين فقط من الورقة. على سبيل المثال ، فقط جدول يحتوي على بيانات أو خلايا معينة فقط. للقيام بذلك ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة يدويا أو استخدام إعداد تلقائي بناء على محتويات الورقة.
من أجل تحديد منطقة الطباعة يدويا في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجزء الضروري من ورقة مع الماوس. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في القائمة العلوية للبرنامج ، حيث توجد مجموعة أدوات" منطقة الطباعة". بالنقر فوق الزر" منطقة الطباعة " ، سترى أن المنطقة المحددة ستصبح مميزة ، بما في ذلك علامة التبويب. لا يمكنك نسيان زر" معاينة " ، والذي يسمح لك أن ترى كيف ستبدو الطباعة قبل إرسالها للطباعة.
- ما هي منطقة الطباعة في إكسيل?
- إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
- اختيار الخلايا المطلوبة للطباعة
- تغيير حجم منطقة الطباعة
ما هي منطقة الطباعة في إكسيل?
منطقة الطباعة في إكسيل هي جزء مميز من المستند الذي سيتم طباعته على الورق. يحدد البيانات وأقسام الورقة التي ستكون مرئية على الصفحة المطبوعة.
يمكن ضبط منطقة الطباعة يدويا أو تلقائيا. عند إنشاء مستند جديد ، تغطي منطقة الطباعة الافتراضية جميع الخلايا المملوءة على الورقة. ولكن غالبا ما يكون من الضروري تحديد جزء معين فقط من المستند للطباعة لجعله أكثر إحكاما وهضما.
| مزايا إعداد منطقة الطباعة: |
| 1. طباعة أكثر إحكاما: يمكنك تحديد الجزء الضروري فقط من البيانات للطباعة من أجل توفير الورق وجعل المستند أكثر قابلية للهضم. |
| 2. طباعة الأقسام المحددة: يمكنك فقط تحديد أقسام معينة من الورقة لطباعتها إذا كان المستند يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات أو الجداول. |
| 3. التنسيب على الصفحة: يمكنك اختيار كيفية وضع البيانات على الصفحة المطبوعة ، على سبيل المثال ، أفقيا أو رأسيا ، لجعل المستند أكثر قابلية للقراءة. |
لإعداد منطقة الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو النطاقات المطلوبة على الورقة ، ثم تعيين مناطق الطباعة هذه في إعدادات طباعة المستند. يمكن القيام بذلك في مربع حوار إعداد الصفحة أو في شريط أدوات تخطيط الصفحة.
من خلال معرفة كيفية إعداد منطقة الطباعة ، يمكن للمستخدمين استخدام موارد الطابعة بكفاءة ، وتوفير الورق ، وإنشاء مستندات أكثر قابلية للقراءة في إكسيل.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص منطقة الطباعة من وثيقة للسيطرة على إخراج المعلومات على الورق. يتيح لك تكوين منطقة الطباعة تحديد الجزء الضروري فقط من البيانات ، باستثناء الأعمدة والصفوف غير الضرورية.
لإعداد منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد منطقة مستمرة ، فيمكنك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر والتمرير عبر الخلايا.
- بعد تحديد الخلايا ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" منطقة الطباعة "وانقر على الزر" تعيين منطقة الطباعة".
- سيتم عرض المنطقة المحددة من الخلايا في مربع الحوار الذي يظهر. إذا كنت بحاجة إلى تغيير منطقة الطباعة ، يمكنك تغيير النطاق المحدد.
- بعد تعيين منطقة الطباعة المطلوبة ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
بعد إعداد منطقة الطباعة ، يمكنك رؤية المعاينة في وضع المعاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات إضافية ، فيمكنك دائما الرجوع إلى إعداد منطقة الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل يسمح لك لجعل الطباعة أكثر ملاءمة وتوفير الورق. يضمن تسليط الضوء على الجزء الأيمن فقط من البيانات طباعة أكثر دقة وغنية بالمعلومات.
المجلس: لديه إكسيل أيضا القدرة على ضبط مقياس الطباعة ، حدد اتجاه الصفحة ، وغيرها من المعالم التي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة المستندات.
اختيار الخلايا المطلوبة للطباعة
يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتكوين منطقة الطباعة ، والذي يسمح لك لتحديد فقط الخلايا اللازمة للطباعة.
لتحديد الخلايا المطلوبة للطباعة في إكسيل ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلايا المطلوبة في الجدول الذي تريد تضمينه في منطقة الطباعة.
- بعد تحديد الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم" إعداد الصفحة "، ابحث عن زر" منطقة الطباعة " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "المنطقة المميزة" وانقر فوق "موافق".
نتيجة لهذه الإجراءات ، سيتم تضمين الخلايا المحددة فقط في منطقة الطباعة. هذا يعني أنه سيتم طباعة البيانات المحددة فقط.
يمكنك أيضا إضافة خلايا أو إزالتها من منطقة الطباعة عن طريق تحديد "تغيير منطقة الطباعة" من قائمة منطقة الطباعة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام تحديد الخلية أو تحديد نطاق عن طريق إدخال الإحداثيات المناسبة.
إكسيل أيضا لديه القدرة على تعيين مقياس الطباعة وتعيين المعلمات الأخرى لمنطقة الطباعة ، والذي يسمح لك لتكوين إخراج البيانات للطباعة في الطريقة الأكثر ملاءمة ومفهومة.
تغيير حجم منطقة الطباعة
لتخصيص منطقة الطباعة في إكسيل ، يمكنك تغيير حجم الصفحة ، إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل.
- في مجموعة "التكبير" ، حدد الخيار المناسب لتغيير مقياس الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تلقائي" لضبط حجم الصفحة تلقائيا على المحتوى.
- لإضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، حدد الخلايا المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار المناسب ، على سبيل المثال ، " إدراج "أو"حذف".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الخلايا الفردية ، فحددها وقم بمحاذاة أحجامها باستخدام مجموعة ارتفاع الصف أو عرض العمود.
بعد إجراء التغييرات ، سيتم عرض منطقة الطباعة بالحجم الجديد. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا استخدام وظائف "تقسيم إلى صفحات" أو "وضع ترقيم الصفحات" لتخصيص منطقة الطباعة في إكسيل.