لا يمكن أن تكون طباعة المستندات الكبيرة طويلة فحسب ، بل تتضمن أيضا كمية كبيرة من الورق. إذا كنت تريد توفير المال على طباعة مستندات كبيرة ، فإن استخدام الطباعة على الوجهين يمكن أن يكون خيارا ممتازا. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بطباعة الكتب أو النصوص الطويلة الأخرى.
تقدم ورد طريقة ملائمة لإعداد طباعة الكتب على الوجهين على 4 أوراق. تحتاج أولا إلى تحديد إعدادات الطباعة المناسبة ، ثم اتبع التعليمات فقط. سيتم توفير معلومات أكثر تفصيلا حول إعداد الطباعة مع كتاب أدناه.
توفر الطباعة على الوجهين مع كتاب في ورد الفرصة لإنشاء مستندات مريحة وصغيرة الحجم. يسمح لك بتقليل استهلاك الورق والوقت الذي تقضيه في الطباعة. ليس من الضروري دفع الفكرة إلى البرامج المتخصصة ، لأن كلمة لديها كل الأدوات اللازمة لذلك. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك بسهولة إعداد الطباعة على الوجهين باستخدام كتاب على ورقة أ 4.
- إعداد الوثيقة
- اختيار حجم الورق في كلمة
- تقسيم المستند إلى قسمين
- إعداد طباعة الكتاب
- تعيين إطار العرض
- التحقق من إعدادات الطباعة
- طباعة مستند
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إعداد الطباعة على الوجهين مع كتاب في ورد على ورقة أ 4 ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
- افتح المستند في ورد
- تحقق من أن المستند يحتوي على تنسيق الصفحة الصحيح. للطباعة على الوجهين على ورقة أ4 ، من الضروري ضبط اتجاه الصفحة على الوضع الأفقي (الوضع الأفقي). للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "اتجاه أفقي".
- تأكد من أن المستند يحتوي على جميع الصفحات الضرورية ويتم ترتيبها بالترتيب الصحيح. إذا كنت بحاجة إلى إضافة صفحات أو إزالتها ، فافعل ذلك قبل إعداد الطباعة على الوجهين.
- قسم المستند إلى أقسام إذا لزم الأمر. إذا كنت تريد طباعة جزء فقط من المستند بشكل ثنائي ، فقم بتقسيمه إلى أقسام. للقيام بذلك ، أدخل فواصل الأقسام بين الصفحات المطلوبة. حدد الصفحة التي تريد بعدها إدراج فاصل المقطع ، وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في قسم" فواصل "، حدد"القسم التالي". كرر هذا لجميع الأقسام اللازمة.
- قم بتعيين معلمات الحقل الصحيحة. عادة ، بالنسبة لطباعة الكتب ، يلزم أن تكون الحافة الداخلية للصفحة أوسع من الحافة الخارجية. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الحقول". في قسم الخيارات ، حدد الحقول المخصصة. اضبط القيم المطلوبة للحقول الداخلية والخارجية وفقا لمتطلبات خدمة الطباعة أو الناشر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا لإعداد الطباعة على الوجهين مع كتاب ورد على ورقة أ 4.
اختيار حجم الورق في كلمة
يعد اختيار حجم الورق خطوة مهمة عند إنشاء المستندات في ميكروسوفت ورد. اعتمادا على المهمة ، قد تحتاج إلى استخدام أحجام ورق مختلفة. كلمة لديها العديد من التنسيقات القياسية ، مثل أ4 ، حرف ، قانوني ، أ3 ، إلخ.
أ 4 هو الشكل الورقي الأكثر شيوعا ويستخدم على نطاق واسع في بيئة المكتب. يقيس هذا التنسيق 210 س 297 مم وغالبا ما يستخدم لطباعة المستندات مثل الرسائل والسير الذاتية والتقارير وما إلى ذلك.
الرسالة هي تنسيق ورقي قياسي أمريكي يستخدم بشكل شائع في الولايات المتحدة وكندا. حجم ورقة الرسالة هو 8.5 س 11 بوصة (216 س 279 مم) ويستخدم عادة للوثائق في أمريكا.
قانوني هو تنسيق ورقي قانوني يستخدم غالبا عند طباعة المستندات والعقود القانونية في أمريكا الشمالية. حجم الورق القانوني هو 8.5 س 14 بوصة (216 س 356 مم) وعادة ما يستخدم بدلا من تنسيق الرسالة في الحالات التي يكون فيها من الضروري حفظ جميع صفحات المستند على ورقة واحدة.
في ورد ، يمكنك تحديد حجم الورق المطلوب قبل إنشاء مستند ، وكذلك تغييره في أي وقت. لتحديد حجم الورق في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
- فتح كلمة وإنشاء مستند جديد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم الورق المطلوب من القائمة المنسدلة.
- بعد تحديد حجم الورق ، سيتغير حجم الصفحة تلقائيا وفقا للتنسيق المحدد.
وبالتالي ، فإن اختيار حجم الورق في ورد بسيط للغاية ويسمح لك بإنشاء مستندات بأحجام الورقة المطلوبة. تأكد من أن حجم الورق المحدد يلبي متطلباتك للتأكد من طباعة المستند بشكل صحيح.
تقسيم المستند إلى قسمين
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند إلى قسمين للطباعة اللاحقة مع كتاب ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم إلى عمودين" في ميكروسوفت ورد.
لتقسيم مستند إلى جزأين ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد النص بأكمله ، والذي سيتم تقسيمه إلى قسمين.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الصفحات "، حدد خيار" الأعمدة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" تقسيم إلى عمودين".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم المستند إلى قسمين. يمكنك عرض نتائج الانقسام تلقائيا عن طريق تحديد الخيار "أعلى وأسفل" في قسم "إظهار" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
لعرض كل جزء من المستند بشكل منفصل ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" إظهار "، حدد خيار" عمود واحد".
- راجع الجزء الأول من المستند.
- لعرض الجزء الثاني من المستند:
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" إظهار "، حدد الخيار" جزء آخر من المستند".
- راجع الجزء الثاني من المستند.
يمكنك الآن استخدام ميزة طباعة الكتاب لطباعة كلا الجزأين من المستند على صفحات أ 4 منفصلة.
إعداد طباعة الكتاب
يمكن أن يكون إعداد الطباعة على الوجهين باستخدام كتاب ورد على ورقة أ 4 مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى حفظ الورق وطباعة المستندات الكبيرة بتنسيق مضغوط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خطوات إعداد هذه الميزة.
افتح المستند في ورد وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
يقدم القسم الفرعي "إعدادات الطابعة" بعض إعدادات الطباعة الأساسية. يجب عليك تحديد طابعتك من قائمة الأجهزة المتاحة.
ثم انقر فوق الزر" طباعة أحادية الاتجاه "وحدد خيار" طباعة على كلا الجانبين". إذا كانت طابعتك تدعم الطباعة على الوجهين ، فسيكون هذا الخيار متاحا.
للحصول على إعدادات أكثر دقة ، حدد خيار "تكوين" أو "إعدادات". هنا يمكنك ضبط ترتيب الصفحات والاتجاه وخيارات الطباعة الأخرى.
عند الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق الزر طباعة لبدء الطباعة بتنسيق كتاب.
يرجى ملاحظة أنه لا تدعم جميع الطابعات الطباعة على الوجهين. قبل الإعداد ، يوصى بالتحقق من توافق الطابعة مع هذه الوظيفة. إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة على الوجهين ، فلا يزال بإمكانك الطباعة يدويا على جانب واحد ثم قلب الأوراق حسب الحاجة.
إعداد الطباعة مع كتاب في كلمة على ورقة 4 سوف تساعدك على إنشاء وثائق مدمجة مع توفير الورق. استخدم هذه الميزة لتحسين كفاءة الطباعة وجعل عملك أكثر تنظيما وملاءمة.
تعيين إطار العرض
قبل إعداد طباعة الكتاب على الوجهين في ورد ، تحتاج إلى تحديد إطار عرض للمستند الخاص بك. يحدد إطار العرض كيفية عرض المستند عند عرضه في ورد أو عند طباعته.
لتعيين إطار العرض للمستند الخاص بك في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الخاص بك في ورد.
- حدد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" عرض المستند "، ستجد عدة خيارات لإطار العرض ، مثل" القراءة "و" الترميز "و"تخطيط الصفحة".
- حدد نوع العرض الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "تخطيط الصفحة".
بعد تحديد إطار العرض ، سيتم عرض المستند الخاص بك وفقا للخيار المحدد. يمكنك أيضا تكوين خيارات إضافية لإطار العرض ، مثل تحجيم المستند وعرض الهوامش وفواصل الصفحات ، بالإضافة إلى خيارات أخرى ، اعتمادا على إطار العرض المحدد.
سيساعدك إعداد إطار العرض على تصور المستند وإعداده بشكل صحيح قبل طباعته بكتاب على ورقة أ 4.
التحقق من إعدادات الطباعة
بعد تعيين الإعدادات الصحيحة للطباعة على الوجهين باستخدام كتاب ورد على ورقة أ 4 ، من المهم التحقق من ضبط جميع الإعدادات بشكل صحيح. فيما يلي خطوات التحقق من إعدادات الطباعة:
- افتح المستند في ورد الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة طباعة ، حدد طباعة أو اضغط كنترول + ص على لوحة المفاتيح.
- في مربع الحوار طباعة ، تأكد من تحديد طابعتك في القائمة المنسدلة الطابعة.
- تأكد من الإشارة إلى "الكل" في حقل "الصفحات".
- تأكد من تحديد خيار" الطباعة على الوجهين "في قسم" الطباعة".
- تأكد من تحديد خيار" الحجم الفعلي "في حقل" المقياس " أو القيمة المقابلة لكتابك المطبوع.
- تأكد من تحديد الخيار" جنبا إلى جنب "في حقل" الترميز".
- إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الطباعة الأخرى مثل الاتجاه وجودة الطباعة واللون وما إلى ذلك
- . انقر فوق الزر طباعة لطباعة المستند.
بعد طباعة المستند الخاص بك ، تحقق منه بعناية للتأكد من امتثاله لتوقعاتك. تأكد من أن النص والصور تظل واضحة ولا تتداخل عند قلب الصفحات. إذا لاحظت أي مشاكل ، فارجع إلى إعدادات الطباعة وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
طباعة مستند
تعد طباعة مستند إحدى الوظائف الرئيسية لمحرر نصوص الكلمات. يتيح لك ذلك الحصول على نسخة مادية من المستند على الورق. لطباعة مستند في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح المستند الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، حدد الملف وانقر على "فتح".
- قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة المستند والتأكد من عرضه بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة المعاينة ، والتي تتيح لك معرفة كيف سيبدو المستند على صفحة مطبوعة.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ورد وحدد طباعة في الجزء الأيمن. تفتح نافذة الطباعة.
- قم بإعداد خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ وحجم الورق واتجاه الصفحة. يمكنك أيضا تكوين خيارات أخرى ، مثل تحديد صفحات معينة لطباعتها أو تحديد نطاق من الصفحات.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء عملية طباعة المستند.
بالإضافة إلى الطباعة القياسية ، تقدم ورد أيضا ميزات أخرى مثل الطباعة على جانبي الورقة (الطباعة على الوجهين) والطباعة بتنسيق كتاب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إعدادات الطباعة الخاصة التي تسمح لك لتخصيص تسلسل الصفحات واتجاهها.
عند طباعة مستند في وضع الكتاب ، يتم ترتيب الصفحات تلقائيا للطباعة وبالتالي تكون جاهزة للطي في كتاب. سيتم تقسيم كل صفحة إلى قسمين ، والتي ستكون موجودة على جانبي الورقة.
لإعداد الطباعة على الوجهين في وضع" الكتاب " في ورد ، تحتاج إلى تحديد خيارات إضافية عند إعداد الطباعة. يمكنك تحديد خيار "الطباعة على الوجهين" واتجاه "الكتاب". بعد ذلك ، سوف ورد تلقائيا ضبط تسلسل واتجاه الصفحات المراد طباعتها.