مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتحليل الجداول والبيانات. كجزء من هذا البرنامج القوي ، توفر وظيفة الطباعة القدرة على طباعة البيانات بتنسيق مناسب ومفهوم. ولكن كيف يمكنني إعداد الطباعة في إكسيل بحيث المطبوعة الناتجة على ما يرام? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن جميع إعدادات الطباعة الأساسية في إكسيل وشرح بالتفصيل كيفية القيام بها بشكل صحيح.
يتضمن إعداد الطباعة في إكسيل تحديد نطاق الطباعة المطلوب ، وتعيين المقياس ، وإضافة الرؤوس والتذييلات ، واختيار اتجاه الصفحة ، والعديد من الخيارات الأخرى. يساعد تعيين كل هذه المعلمات على جعل طباعة البيانات أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمتلك إكسيل أيضا القدرة على تخصيص الطباعة على كتل خلايا معينة ، وإضافة خلفيات وإطارات ملونة ، واستخدام وظائف تنسيق خاصة لتسليط الضوء على بيانات معينة.
ومع ذلك ، على الرغم من قوة ومرونة وظيفة الطباعة في إكسيل ، وإعداد الطباعة يمكن أن يسبب أحيانا صعوبات للمستخدمين. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على جميع الخطوات اللازمة لإعداد الطباعة في إكسيل وتعطيك صورة كاملة لكل معلمة يمكن تكوينها. لذلك دعونا نبدأ ومعرفة كيفية جعل إكسل الطباعة مثالية لاحتياجاتك!
- إعداد الوثيقة
- اختيار منطقة الطباعة
- ضبط مقياس الطباعة
- إضافة العناوين وترقيم الصفحات
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إعداد الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه.
- افتح اكسل وحدد الملف الذي تريد طباعته.
- تأكد من أن المستند الخاص بك يلبي متطلباتك وقم بإجراء جميع التغييرات اللازمة.
- تأكد من أن محتويات المستند تبدو بالطريقة التي تريدها أن تظهر على الصفحة المطبوعة.
- تأكد من أن النص لا يمتد إلى ما بعد الصفحة ولا يتداخل مع العناصر الأخرى.
- إذا لزم الأمر ، قم بترتيب البيانات على أوراق مختلفة أو قم بإنشاء عدة صفحات للطباعة.
- تحقق من أن جميع الصيغ والوظائف في المستند تعمل بشكل صحيح.
عندما تكون متأكدا من أن المستند جاهز للطباعة ، يمكنك البدء في إعداد الطباعة في إكسيل.
اختيار منطقة الطباعة
إذا كنت ترغب في طباعة نطاق معين من الخلايا فقط أو تحديد منطقة طباعة غير قياسية ، فستساعدك هذه الإرشادات:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد الخلايا بالماوس أو إدخال عنوان النطاق في حقل الاسم.
- بعد تمييز النطاق ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة العلامات أعلى الشاشة.
- في مجموعة" منطقة الطباعة "، انقر فوق الزر" تحديد منطقة الطباعة".
- يمكنك الآن رؤية النطاق المحدد للخلايا في نافذة "تحديد منطقة الطباعة" الخاصة.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا أو إزالتها من منطقة الطباعة ، فما عليك سوى تغيير حجمها كالمعتاد.
- إذا كنت تريد تحديد منطقة طباعة غير قياسية ، فيمكنك تحديد الخلايا المطلوبة ، ثم النقر فوق الزر "نطاق محدد" في نافذة "تحديد منطقة الطباعة".
بعد تحديد منطقة الطباعة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة الأخرى مثل اتجاه الصفحة والمقياس والهوامش والعناوين.
لا تنس معاينة الطباعة للتأكد من أن المنطقة المحددة تبدو كما تتوقع.
ضبط مقياس الطباعة
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك ضبط مقياس الطباعة لتناسب المزيد من المعلومات على صفحة واحدة أو زيادة حجم المحتوى لقراءة أفضل.
لضبط مقياس الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" تكبير "الموجود في مجموعة" تكبير " على الشريط.
- ستوفر لك القائمة المنسدلة العديد من خيارات التكبير / التصغير ، بما في ذلك "حسب عرض الصفحة" و "حسب ارتفاع الصفحة" وغيرها. اختر أحد الخيارات وفقا لاحتياجاتك.
- إذا كنت تريد ضبط المقياس يدويا ، فحدد خيار" المقياس المخصص "وأدخل القيمة التي تحتاجها في حقل" المقياس".
بعد تحديد خيار المقياس ، سيتم عرض محتويات جدول بيانات إكسيل على الشاشة بالأبعاد المحددة. يمكنك أيضا معاينة الطباعة للتأكد من ضبط المقياس بشكل صحيح.
وضع مقياس الطباعة في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك لتحسين حجم المواد المطبوعة وجعلها أكثر ملاءمة للقراءة والاستخدام.
إضافة العناوين وترقيم الصفحات
عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المفيد إضافة عنوان إلى كل صفحة لمعرفة بالضبط ما هو موجود في الصفحة المطبوعة. يمكنك أيضا إضافة ترقيم الصفحات بحيث يمكنك تحديد ترتيب الصفحات في تقرير أو مستند.
لإضافة عنوان إلى صفحات الطباعة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" عرض " في قائمة اللوحة العلوية للبرنامج.
- في قسم" تخطيط الصفحة "، ابحث عن الزر" رؤوس الصفحات " وانقر فوقه.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" ورقة".
- حدد مربع" العنوان " وأدخل العنوان الذي تريد استخدامه. سيتم إضافة هذا العنوان تلقائيا إلى كل صفحة مطبوعة.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
لإضافة ترقيم الصفحات:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" عرض " في قائمة اللوحة العلوية للبرنامج.
- في قسم" تخطيط الصفحة "، ابحث عن الزر" رؤوس الصفحات " وانقر فوقه.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" يسار"/يمين "أو" أعلى/أسفل واحد."
- حدد المربع" رقم صفحة الورقة "أو" رقم صفحة الكتاب " ، اعتمادا على الترقيم الذي تريد استخدامه.
- اضبط موقع رقم الصفحة عن طريق تحديد الخيارات المناسبة.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
الآن لديك عناوين وترقيم الصفحات! تحقق من النتائج بالنقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة.